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Vediamo ora come si opera all'interno di una finestra-programma di Business ed in particolare come si opera per creare una nuova azienda. Dal menu principale selezionare la voce Tabelle ed Archivi, poi Archivi procedura e poi Gestione Aziende/Database. A questo punto apparirà la finestra relativa alla funzione prescelta, per creare una nuova azienda-database copiando alcuni dati dall'azienda-database PROVA è necessario :
- cliccare sul pulsante Nuovo
- inserire il codice azienda-database, la ragione sociale (o un identificativo del gruppo di aziende se trattasi di questo). Il tasto TAB compila in automatico i campi restanti proponendo come parte della compilazione il nome appena inserito nella ragione sociale
- cliccare su Avanti e inserire i parametri di collegamento al database
- cliccare sul pulsante Avanti. Scegliere Crea da database esistente
- Una volta creata la nuova azienda, posizionarsi sulla griglia sulla nuova Azienda. Cliccare su Importa dati da altro database
- nella apposita finestra di dialogo indicare PROVA nel campo Azienda d'origine
- indicare l'opzione Alcuni dati
- selezionare nella lista delle tabelle da copiare alcune voci a piacere usando il mouse
- premere il pulsante Importa in alto a sinistra
Il programma avrà provveduto così a creare una nuova azienda-database (se è presente il modulo Anagarafica generale avrà provveduto anche a creare una anagrafica avente lo stesso nome/ragione sociale), pronta ad accogliere una nuova o più nuove ditte, ed i dati comuni a più/tutte le ditte.
NB: nei punti dal 1 al 4 ci sono tutte le istruzioni per creare un oggetto qualsiasi di Business (sia esso un codice di pagamento, una banca, un cliente, ecc...). I punti 5, 6 e 7 sono invece specifici del programma Gestione Aziende/Database.
Una volta creata una azienda può essere modificata in uno dei suoi elementi (per esempio la ragione sociale) semplicemente operando come segue:
- posizionarsi sull'azienda da modificare cliccando sulla azienda nella griglia a sinistra
- cambiare il contenuto del campo da variare (es. la ragione sociale)
- spostarsi di campo per salvare i dati modificati
- è possibile ripristinare il campo precedente cliccando sul pulsante Ripristina
è possibile inoltre eliminare (cancellare) un oggetto preesistente operando come segue:
- posizionarsi sull'azienda da modificare cliccando sulla azienda nella griglia a sinistra
- dal menu a tendina scegliere Cancella
- rispondere Si alla richiesta di conferma
Per tornare al menu principale cliccare sul pulsante Esci e torna al menu oppure premere ESC
Il modo di operare visto fin qui vale per la maggior parte di funzioni relative alla gestione di tabelle ed archivi.
Indicazioni per creare una nuova azienda che risulti identica ad un'altra di partenza
Per duplicare una azienda già presente per esempio PROVA/PROVA (codice azienda/codice ditta) in una nuova PIPPO/PIPPO, procedere in questo modo:
- in Gestione Aziende/Database (1-O-9) creo la nuova azienda PIPPO impostando come ditta predefinita PIPPO;
- nella stessa maschera dopo aver salvato la nuova azienda passo clicco su Importa dati da altro database, quì come database di origine scelgo PROVA e database di destinazione scelgo PIPPO, poi seleziono l'opzione Alcuni dati ma scelgo Seleziona tutto, infine procedo all'importazione;
- ora da Anagrafica ditta (1-C-1) tramite il wizard creo la ditta PIPPO nell'azienda PIPPO (senza badare alle scelte, tanto poi sovrascrivo tutto con i dati di PROVA);
- come ultima cosa tramite Copia elimina dati ditta (V-C) dalla ditta PIPPO scelgo Importa altri dati ditta quindi seleziono Altro database = PROVA, Codice ditta origine = PROVA e opzione Tutti i dati quindi elaboro.
A questo punto PIPPO/PIPPO è identica come dati a PROVA/PROVA.
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