Data ultimo aggiornamento: 13/06/2012

Proseguendo ...

Vediamo ora come si opera all'interno di una finestra-programma di Business NET ed in particolare come si opera per creare una nuova azienda. Dal menù principale selezionare la voce Tabelle ed Archivi, poi Archivi procedura e poi Gestione Aziende/Database. A questo punto apparirà la finestra relativa alla funzione prescelta, per creare una nuova azienda-database copiando alcuni dati dall'azienda-database PROVA è necessario :

1. cliccare sul pulsante Nuovo oppure premere F2
2. inserire il codice azienda-database, la ragione sociale (o un identificativo del gruppo di aziende se trattasi di questo)
3. cliccare su Crea Struttura
4. cliccare sul pulsante Aggiorna oppure premere F9
5. cliccare su Importa dati da altro database
6. nella apposita finestra di dialogo indicare PROVA nel campo Azienda d'origine
7. indicare l'opzione Alcuni dati
8. sselezionare nella lista delle tabelle da copiare alcune voci a piacere usando il mouse e CTRL+Click
9. premere il pulsante Importa

Il programma avrà provveduto così a creare una nuova azienda-database (se è presente il modulo Anagarafica generale avrà provveduto anche a creare una anagrafica avente lo stesso nome/ragione sociale), pronta ad accogliere una nuova o più nuove ditte, ed i dati comuni a più/tutte le ditte.

NB: nei punti dal 1 al 4 ci sono tutte le istruzioni per creare un oggetto qualsiasi di Business NET (sia esso un codice di pagamento, una banca, un cliente, ecc...). I punti 5, 6 e 7 sono invece specifici del programma Gestione Aziende/Database.

Una volta creata una azienda può essere modificata in uno dei suoi elementi (per esempio la ragione sociale) semplicemente operando come segue:

1. posizionarsi sull'azienda da modificare cliccando sui tasti di direzione avanti e indietro
2. cambiare il contenuto del campo da variare (es. la ragione sociale)
3. cliccare sul pulsante Aggiorna oppure premere F9

è possibile inoltre eliminare (cancellare ) un oggetto preesistente operando come segue:

1. posizionarsi cliccando sui tasti di direzione avanti e indietro sull'azienda da eliminare
2. cliccare sul pulsante Cancella oppure premere F4
3. rispondere Si alla richiesta di ulteriore conferma

Una volta scelto di inserire o modificare un oggetto, è possibile (prima di confermare l'inserimento o l'aggiornamento) cambiare idea e ripristinare la situazione precedente operando come segue:

1. posizionarsi cliccando sui pulsanti di direzione avanti e indietro sull'azienda da modificare o premere F2 per inserire una nuova azienda
2. cambiare il contenuto del campo da variare o inserire informazioni su un campo qualsiasi
3. cliccare sul pulsante Ripristina oppure premere F8

Per tornare al menù principale cliccare sul pulsante Esci e torna al menù oppure premere ESC

Il modo di operare visto fin qui vale per la maggior parte di funzioni relative alla gestione di tabelle ed archivi.

Indicazioni per creare una nuova azienda che risulti identica ad un'altra di partenza

Per duplicare una azienda già presente per esempio PROVA/PROVA (codice azienda/codice ditta) in una nuova PIPPO/PIPPO, procedere in questo modo:

1. in Gestione Aziende/Database (1-O-9) creo la nuova azienda PIPPO/PIPPO;
2. nella stessa maschera dopo aver salvato la nuova azienda passo nel sottomenù Importa dati da altro database, quì come database di origine scelgo PROVA e database di destinazione scelgo PIPPO, poi seleziono l'opzione Alcuni dati ma scelgo Seleziona tutto, infine procedo all'importazione;
3. ora da Anagrafica ditta (1-C-1) tramite il wizard creo la ditta PIPPO nell'azienda PIPPO (senza badare alle scelte, tanto poi sovrascrivo tutto con i dati di PROVA);
4. come ultima cosa tramite Copia elimina dati ditta (V-C) dalla ditta PIPPO scelgo Importa altri dati ditta quindi seleziono Altro database = PROVA, Codice ditta origine = PROVA e opzione Tutti i dati quindi elaboro.

A questo punto PIPPO/PIPPO è identica come dati a PROVA/PROVA.