Copia/eliminazione dati ditta

Nome programma: BS--CEDI.DLL
Moduli richiesti: Qualsiasi

Questo programma permette di :

• eliminare tutti (o parte) dei archivi/movimenti registrati su una ditta (per eliminare, poi, se si vuole, del tutto una ditta, occorre andare in Gestione anagrafica ditta, aprire la ditta e chiederne la eliminazione con File|Cancella )
• copiare dati (tutti o in parte) da una ditta all'altra (le due ditte, origine e destinazione, possono appartenere allo stesso database-azienda, oppure a due diversi database-azienda

Su questo argomento, vedi anche il paragrafo 'Le ditte' della giuda 'Argomenti e moduli'.

Per prima cosa occorre posizionarsi, con le frecce (primo, precedente, successivo, ultimo record) oppure con la funzione zoom, sulla ditta che deve essere oggetto di intervento (ditta destinazione per la copia , o ditta da eliminare per il caso eliminazione).

Pulsante Elimina dati ...

Permette di accedere ad una finestra che permette di selezionare quali archivi svuotare, e procedere all'eliminazione.

Pulsante Importa dati da altra ditta

Consente di accedere ad una finestra che chiede i parametri per procedere alla copia.

Importa dati da altra ditta :

Importa

Selezionare se si vogliono importare (da altra ditta) tutti i dati o solo alcuni archivi/tabelle per ditta

NB: quando si sceglie tutti i dati , occorre tener presente che i campi anagrafici dell ditta che sono in comune con l'anagrafica generale, non vengono sovrascritti nell'anagrafica della ditta (anche se non è gestita l'anagrafica generale). Occorre eventualmente aprire l'anagrafica ditta per sistemarli successivamente.

Solo per 'Alcuni dati':

Accoda nuovi record

Attivare questa opzione per copiare nella tabella della ditta di destinazione (quella selezionata nella maschera principale) solo i record in più presenti nella tabella della ditta di origine.

In caso di dubbi utilizzare questa opzione!!!!

Sostituisci completamente

Attivare questa opzione per copiare nella tabella della ditta di destinazione tutti i record presenti nella tabella della ditta di origine, così come sono nel database di origine, ed eliminare i record che vi sono in più nella tabella corrispondente della ditta di destinazione. (questa eliminazione è possibile solo se non esistono records correlati in altre tabelle con vincoli di integrità referenziale attivi sulla ditta/database di destinazione per quei records !!!).

Sovrascrivi a parità di codice

Attivare questa opzione per copiare nella tabella della ditta di destinazione solo i record in più presenti nella tabella della ditta di origine; i record a parità di codice vengono però modificati per contenere gli stessi dati contenuti nella tabella della ditta di origine.

Quando si importano "Alcuni dati" scegliendo "Sostituisci" e selezionando Articoli e/o Clienti/fornitori il programma provvede a trasferire completamente anche i Listini/Sconti/Provvigioni sulla ditta di destinazione. Questo non avviene quando si sceglie l'azione "accoda" o "sovrascrivi".

Ditta di origine :

Database corrente

Spuntare questa opzione se la copia dei dati deve avvenire da un ditta che appartiene allo stesso database-aziend della ditta di destinazione.

Altro database

Possibile solo per una importazione di tipo 'tutti i dati'. Permette di specificare, nella casella di testo a fianco, il nome del database (come indicato nell'elemco delle aziende-database) a cui la ditta di origine appartiene.

NB: in questo caso nessun controllo può essere eseguito sulla presenza della ditta in quel database, sino all'avvio della proceduradi importazione!

Cod. Ditta di origine

Indicare il codice della ditta che contiene i dati da copiare sulla ditta di destinazione.

Importa

Da premere per far partire la procedura di importazione.

NB: si consiglia vivamente di procedere ad una copia (backup ) del database a cui la ditta di destinazione appartiene prima di procedere con questa operazione!!!