In questa sezione (Guida Analitica):

Questo il flusso generale sul funzionamento della Firma Elettronica Semplice

Ricerca

Avvia

Elenco

Configurazioni

INTEGRAZIONE CON BU SINESS

Servizio disponibile solo se attivo il modulo FES ("DSS") su NCT.

La firma elettronica è disponibile sui documenti di tipo 'Preventivo', 'Offerte', 'Impegno cliente', 'Impegno cliente aperto'e 'Impegno di commessa'.
Per gestire al meglio il processo di firma digitale, il sistema ha bisogno di alcuni dati obbligatori che Business dovrà fornire.
Dati del documento:

• ID modello (prelevato dai modelli generati da NCT)

Dati del firmatario (prelevati dall'organizzazione del conto intestatario del documento):

• Nome
• Cognome
• Indirizzo di residenza
• Nazionalità
• CF
• Cellulare
• Indirizzo mail
  
  

I tipi documento elencati precedentemente sono soggetti alla firma se riportano un tipo bolla fattura dove è prevista la firma elettronica.

Se il tipo bolla fattura ha la spunta su 'Escludi da firma elettronica' il documento può essere evaso senza l'obbligo di firma.
I campi 'Modello' scono campi zoomabili che prelevano i dati da NCT dove è possibile selezionare il modello di firma desiderato creato precedentemente.
In fase di creazione di nuovo Ordine/Preventivo/Offerta viene agganciato automaticamento il modello collegato al tipo bolla fattura utilizzato è possibile comunque tramite zoom selezionate in un secondo momento il modello desiderato.

Il firmatario non viene mai proposto in automatico, va sempre selezionato tramite l'apposito zoom.
Escludi dal processo di firma se spuntato il documento non è soggetto alla firma.
All'interno del 'Menù testata' è presente la funzione 'Avvio processo di firma'

Tramite questa funzione viene avviato il processo di firma e lo stato varia in 'Avviato'.

Con questo stato, dal menù di testata è possibile utilizzare altre due funzioni 'Annulla processo di firma' o 'Sincronizza processo di firma'

Tramite queste due funzioni è possibile annullare il processo in atto per poterne avviare uno nuovo oppure sincronnizzare il processo per acquisire un aggiornamento di stato.
Un processo di firma 'Annullato' deve essere 'Cancellato' tramite l'apposita funzione per essere lanciato nuovamente.

Un processo portato a termine acquisisce lo stato di 'Conferato' a questo punto è possibile evadere il documento.

Gli ordini che prevedono il processo di firma elettronica che non sono stati portati allo stato 'Confermato' non è possibile procedere alla loro evasione.

N.B L'avvio del processo di firma va fatto per singolo documento. Non è presente un invio massivo.

E' presente il programma 'Sincronizzazione Processo Firma Elettronica da NCT' (Bnfdeven)

Tramite questo programma viene effettuato l'aggiornamento dello status dei processi di firma già avviati, gli altri stati non vengono considerati.
Una volta che il processo di firma viene completato verrà scaricato anche l'oggetto OLE e associato al documento.

Tramite l'opzione di registro "BSFDEVEN\OPZIONI\CartellaFileFirmati" è possibile determinare il percorso di default in sui salvare i file (default ..\Office\FirmaElettronica)