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Gestione Packing List | |||
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Moduli richiesti: Commerciale Base
Partendo da un documento generato o inserito in precedenza con gestione documenti, oppure da un ordine o impegno, da un altra packing list o da zero, questo programma crea e stampa un nuovo tipo di documento denominato Packing-List, in cui la merce indicata nel documento di partenza è associata ad identificatori di pacco: ne deriva una lista del contenuto dei pacchi o colli, così come richiesto in transazioni internazionali dalla presenza e dall'uso di SSCC Serial Shipping Container Code, identificativi univoci dei pallett nei trasporti nazionali ed internazionali, ed eventualmente la stampa di etichette relative al contenuto di ogni pacco. Il numero di etichette stampate dipende da quanti codici pacco sono stati codificati nella sezione "Corpo" del programma in oggetto. Per la creazione, si sceglie l'origine del packing list, con le voci "Preleva da..." dal menu Strumenti; in fase d'inserimento di un nuovo documento Packing List è richiesto a quale documento emesso deve far riferimento. Una volta indicati tipo e n. documento di partenza, nella griglia si associa ciascuna riga ad un numero di pacco, ed eventualmente alla sua descrizione; spezzando le righe originarie in più righe, lo stesso articolo è sistemato in pacchi diversi; così come lo stesso pacco può contenere diversi articoli. I pulsanti "Preleva da più ordini" o "Preleva da più documenti" se selezionato, quando si crea una nuova packing list, viene chiesto il tipo di documento/ordine da cui prelevare le righe. Si apre quindi lo zoom su quel tipo di documenti con la possibilità di impostare altri filtri (in 'Anno' il default è 0, ossia non viene applicato il filtro sull'anno del documento) e una volta selezionati i documenti che si desiderano, viene creata una packing list che ha come riferimenti del documento anno/serie/numero del primo documento/ordine tra quelli selezionati, mentre nel corpo ogni riga porta il corretto riferimento al documento da cui è stata prelevata. Per le stampe, dal menu Strumenti si seleziona il tipo di stampa da elaborare tra Stampa Etichette o Stampa Entrambe. Le funzioni "Ordina per pacco" e "Ordina per riga" ordinano le righe della sezione Corpo per "Codice pacco" o per "Numero di riga". Per impostare il numero pacco su più righe, s'effettua una multiselezione delle righe tramite Ctrl + click sul selettore a sinistra nella griglia e si seleziona la funzione "Imposta Codice/numero pacco", o si genera automaticamente un numero pacco sulla riga corrente di griglia o sulle righe selezionate. Per il numero pacco è possibile impostare un prefisso con l'opzione di registro BSVEPACK\OPZIONI\PrefissoNumeroPacco, utile alla generazione di codici progressivi SSCC. Il numero progressivo è gestibile col programma "Gestione numerazioni ditta". Testata
Data documento Data di emissione del documento, di default la data odierna. Cliente/Fornitore Inserire il codice relativo al soggetto a cui deve far riferimento il documento. Di default è proposto il codice cliente/fornitore relativo al documento estratto; con F5 - Zoom è possibile richiamare l'Anagrafica clienti/fornitori. Riferimenti Campo di testo da utilizzare per inserire eventuali riferimenti. Relativo al documento Fornisce i riferimenti relativi al documento emesso estratto, non modificabili. Corpo
Contiene le righe relative al documento emesso estratto; ogni riga è modificabile a piacimento. In ogni riga sono stati aggiunti i seguenti campi necessari per la gestione del packing list.
Codice pacco
É il codice del pacco. Se inseriti codici pacco diversi per ogni riga, saranno stampate tante etichette quanti codici pacco inseriti.
Descrizione pacco Inserire la descrizione pacco, cioè dell'imballo, ad es. LEGACCIO, CONTAINER, ecc. Peso Inserire il peso totale dell'articolo in oggetto. Peso netto Inserire il peso netto dell'articolo in oggetto. Volume Inserire il volume totale dell'articolo in oggetto. Piede
Codice vettore Inserire il codice relativo al vettore; è attivo il tasto F5 - Zoom. Codice vettore 2 Inserire, se necessario, il codice relativo ad un secondo vettore; è attivo il tasto F5 - Zoom. Destin. diversa 1 Inserire, se necessario, il codice della destinazione diversa; con F5 - Zoom sono evidenziate tutte le destinazioni diverse codificate per il cliente/fornitore inserito in testata. Destin. diversa 2 Inserire, se necessario, il codice della seconda destinazione diversa; con F5 - Zoom sono evidenziate tutte le destinazioni diverse codificate per il cliente/fornitore inserito in testata. Sblocca totali Selezionandolo, è data la possibilità di sbloccare i totali relativi a Totale colli, Peso lordo totale, Peso netto totale e Volume totale, che altrimenti corrispondono alla somma dei relativi campi delle righe. Note
Permette di inserire delle note esplicative da associare al documento packing list. Nuova Gestione Packing List Dal menù Strumenti è possibile accedere alla nuova gestione della Packing list , il corpo del documento è formato da tre colonne, la colonna di Sinistra contiene gli articoli ancora da assegnare ad un pacco, la colonna di Destra contiene gli articoli assegnati al pacco, mentre la colonna Centrale permette la gestione dei Pacchi e dei Pallet . Creare un nuovo pacco con il tasto Nuovo pacco, selezionare la tipologia del pacco dallo zoom anagrafica pacco ed associare il pacco al pallet, il nuovo pacco è ora disponibile nella colonna centrale, per associare un articolo ad un pacco occorre portare il focus sul pacco da utilizzare nella griglia centrale, selezionare uno o più articoli dalla griglia di sinistra e premere il tasto Iinserire Articoli, gli articoli selezionati sono ora posizionati nel pacco e visibili nella griglia di destra, per togliere un articolo dal pacco selezionarlo e premere Togliere articoli, gli articoli selezionati sono rimossi dal pacco e riposizionati nella griglia di sinistra.
Inserire Articoli Inserisce gli Articoli selezionati nella colonna di sinistra nel pacco con attivo il Focus della griglia sottostante e riportato in alto nella colonna centrale "Pacco Selezionato", gli articoli saranno ora posizionati nella colonna di destra. Togliere Articoli Toglie articoli selezionati nella colonna di destra dal pacco assegnato e li rende nuovamente disponibili ad un nuovo assegnamento e riposizionato nella colonna di sinistra. Nuovo Pacco Permette la creazione dei pacchi da utilizzare, per prima cosa selezionare la tipologia di pacco che si vuole creare dalla nuova tabella Anagrafica Tipi Pacco, è possibile assegnare direttamernte il pacco al pallet o farlo in secondo momento con il tasto "Assegna pacchi a Pallet", verrà generato automaticamente anche il numero pacco, il nuovo pacco sarà disponibile nella griglia della colonna centrale. Per il numero pacco è possibile impostare un prefisso con l'opzione di registro BSVEPACK\OPZIONI\PrefissoNumeroPacco, utile alla generazione di codici progressivi SSCC Cancella Pacco Permette la cancellazione di un pacco creato precedentemete, nel caso che il pacco contenesse degli articoli questi saranno nuovamente disponibili per un nuovo assegnamento e riposizionati nella colonna di sinistra. Assegna pacchi a pallet Permette di associare i Pacchi selezionati nella griglia centrale ad un Pallet. Anagrafica Tipi Pacco Permette la creazione e la gestione delle tipologie di pacco da utilizzare nella creazione di Nuovi Pacchi. Griglia sinistra Articoli Contiene le righe relative agli articoli . Griglia centrale Pacchi Contiene le righe relative ai pacchi creati . In ogni riga sono stati aggiunti i seguenti campi necessari per la gestione del packing list. Pallet É il codice del pallet, modificabile tramite il tasto "Assegna pacchi a Pallet"
Numero pacco
É il codice del pacco. Se inseriti codici pacco diversi per ogni riga, saranno stampate tante etichette quanti codici pacco inseriti.
Descrizione pacco Inserire la descrizione del pacco. Codice Tipo Pacco Identifica il codice della tipolgia del pacco scelta alla sua creazione
Descrizione Tipo Pacco Descrizione della tipolgia del pacco scelta alla sua creazione
Ruotabile Identifica se il pacco è ruotabile Misura 1 Inserire la Misura 1 del pacco. Misura 2 Inserire la Misura 2 del pacco. Misura 3 Inserire la Misura 3 del pacco. Tara Inserire la tara del pacco. Portata Max Inserire la portata massima del pacco. Griglia destra Contenuto del pacco Contiene le righe relative agli articoli contenuti nel pacco selezionato. Zoom Anagrafica tipo pacco Permette di selezionare la tipologia di pacco da utilizzare.
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