Moduli richiesti: Commerciale Avanzato (no Business Go)

Questo programma è il pannello principale per la gestione delle spedizioni e contiene anche il programma "Planner": la "Consolle spedizioni" è il programma che accentra le funzioni utili a personale di backoffice e della logistica.

1 Flussi

2 Doc/Ord da programmare

3 Gestione spedizioni

4 Planner

1 Flussi

In "Modalità di visualizzazione dei dati" = "Per flusso" la barra degli "status" di avanzamento mostra sempre tutti i 12 status: una volta avviata la ricerca tra parentesi vengono indicati anche quanti flussi sono in ciascuno status; l'utente può cliccare uno o più flussi spuntando il singolo check-box oppure, se vuole vedere solo ed esclusivamente i flussi in quello status, può cliccare con il tasto destro del mouse sulla freccia colorata corrispondente allo status.

Nei tab "1 - Flussi" e "2 - Doc/ord da programmare" è presente una seconda wing a destra che mostra le prossime 20 spedizioni: nel titolo di ogni spedizione viene riportata la descrizione della spedizione stessa, mentre il contenuto del tile è personalizzabile dal pulsante "Imposta" (icona dell'ingranaggio) ed è in grado di contenere da 1 a 9 righe con informazioni personalizzate (la prima riga contiene sempre la data/ora prevista di ritiro, colorata in verde se in data odierna o di giallo se da ritirare nei prossimi 3 giorni).
Queste wing sono utili nelle operazioni di abbinamento di un flusso, una riga di un impegno, un intero ordine o un intero documento ad una spedizione: l'utente per l'appunto può selezionare un flusso una riga di un impegno, un intero ordine o un intero documento e trascinare le righe sul tile della spedizione, al fine di aggiungere quell'entità alla spedizione.
Facendo doppio click su ciascun tile l'utente viene dirottato sul tab "3 - Gestione spedizioni", mostrando i soli dati della spedizione selezionata.
Con il pulsante "Espandi/Stringi" è possibile far si che la wing delle spedizioni possa occupare una o due colonne. Con il pulsante "Aggiorna spedizioni" è possibile aggiornare il contenuto di questa wing.

Menù Strumenti di griglia

Menù strumenti di griglia Testate

Apri permette di aprire l'impegno, Nota di prelievo, documeto o la navigazione documenti relativo al focus di riga.

Visualizza Dettagli mostra o nasconde la griglia dei dettagli.

Visualizza flussi dell'impegno corrente applica l'impegno corrente come filtro per la visualizzazione dei flussi.

Visualizza flussi dell'cliente/fornitore corrente applica il cliente fornitore corrente come filtro per la visualizzazione dei flussi.

Seleziona tutto permette di selezionare tutte le righe mostrate in tabella.

Deseleziona tutto permette di deselezionare tutte le righe mostrate in tabella.

Inverti selezione permette di invertire la selezione della righe in tabella.

Crea Spedizione permette di creare una nuova spedizione.

Aggiungi a Spedizione permette di aggiungere le righe selezionate ad una spedizione.

Rimuovi da Spedizione permettere di togliere le righe selezionate dalla spedizione abbinata.

Analizza Flussi permette di generare le note di prelievo degli impegni selezionati (solo flussi in status 'Creato' o 'Confermato')

Genera documenti da note di prelievo permette di generare documenti dalle note di prelievo degli impegni selezionati (solo flussi in status 'Preparato' o 'Prenotato')

Imposta data di consegna su tutte le righe selez. permette di impostare una data di consegna su tutte le righe selezionate (solo flussi in status 'Sospeso', 'Preparato' o 'Prenotato')

Spezza nota di prelievo/documento selezionato permette di spostare righe (o perte di esse) in altro documento, identico al documento di origine, la funzione non può essere usata su documenti collegati ad una dichiarazione in intento, su documenti collegati ad una finestra elettronica già trasmessa all'Agenzia delle Entrate e su documenti che evadono acconti.

Ignora distinzione per data consegna nei flussi evasi prenotati se spuntato nella visualizzazione dei flussi originati da un impegno cliente, non distingue per data consegna della riga d'ordine se il flusso risulta già evaso. Serve per vedere in unico flusso nel caso in cui le righe di impegno con data consegna differente vengano evase nello stesso documento, mentre senza la spunta verrebbero comunque visualizzati due flussi distinti (la data di consegna di riga è un elemento di rottura dei flussi).

Esempio di un impegno con 3 articoli evasi in date differenti, senza l'opzione attiva sono visualizzate solo le due righe con data consegna 02/11/2023, con l'opzione attive sono visualizzate tutte le righe a prescondere della data di consegna di riga.

Flag Solo ordini non totalmente evasi permette di mostrare solo flussi che partono da un impegno che in qualche parte non risulta totalmente evaso --> NON SIGNIFICA CHE SONO MOSTRATI SOLO I FLUSSI CON STATUS DIVERSO DA EVASO (e successivi), ma si caricano tutti i flussi che hanno come origine un impegno cliente non totalmente evaso: il fatto poi che alcuni flussi vengano mostrati o meno in griglia in base allo status continua a dipendere dai check impostati nella barra superiore.

Ad esempio:
Ho un impegno cliente datato 01/01,
riga 1) evasa totalmente con ddt del 15/01
riga 2) confermata ma non evasa
riga 3) non confermata, non evasa
si hanno quindi 3 flussi:
1) status evaso, con legame al ddt
2) status confermato
3) status creato

Impostando un filtro sulle date ordine pari al 01/01, in griglia vengono correttamente caricati tutti e tre i flussi, ma poi saranno mostrati quello evaso e/o confermato e/o creato in base ai flag selezionati --> il comportamento quindi sarà lo stesso se si imposta il nuovo flag "Solo ordini non totalmente evasi", che appunto va ad agire sull'origine del flusso, e non sullo status del singolo flusso.

Menù strumenti griglia Dettagli

Spezza riga d'ordine corrente permette di spezzare la righa corrente indicando la quantità residua da evadere.

Visualizza movimenti apre la 'Stampa schede articoli' relativa alla riga corrente.

Visualizza ordini apre la S'tampa schede ordini' relativa alla riga corrente.

Proposte d'ordine avvia il programma 'Proposte d'ordine'.

Progressivi totali mostra i progressivi totali dell'articolo corrente

Progressivi mostra i progressivi dell'articolo corrente

In "Modalità di visualizzazione dei dati" = "Per testate impegni" è possibile gesrtire le spezioni per testata , posizionandosi su di un impegno nella grglia sottostante verranno visualizzati gli articoli in esso contenuto, è possibile attivare anche la visualizzazione del flusso documentale tramite il menù strumenti, da questa maschera è possibile abbinare l'intero impegno o solamente alcune sue righe all'interno di una spedizione semplicemente trascinadole in una spedizione visualizzata nella winglaterale

Menù strumenti griglia Testate

Apri permette di aprire l'impegno, Nota di prelievo, documeto o la navigazione documenti relativo al focus di riga.

Visualizza Dettagli mostra o nasconde la griglia dei dettagli.

Visualizza flussi dell'impegno corrente applica l'impegno corrente come filtro per la visualizzazione dei flussi.

Seleziona tutto permette di selezionare tutte le righe mostrate in tabella.

Deseleziona tutto permette di deselezionare tutte le righe mostrate in tabella.

Inverti selezione permette di invertire la selezione della righe in tabella.

Crea Spedizione permette di creare una nuova spedizione.

Aggiungi a Spedizione permette di aggiungere le righe selezionate ad una spedizione.

Rimuovi da Spedizione permettere di togliere le righe selezionate dalla spedizione abbinata.

Analizza Flussi permette di generare le note di prelievo degli impegni selezionati (solo flussi in status 'Creato' o 'Confermato')

Imposta data di consegna su tutte le righe selez. permette di impostare una data di consegna su tutte le righe selezionate (solo flussi in status 'Sospeso', 'Preparato' o 'Prenotato')

Menù strumenti griglia Dettagli

Spezza riga d'ordine corrente permette di spezzare la righa corrente indicando la quantità residua da evadere.

Visualizza movimenti apre la 'Stampa schede articoli' relativa alla riga corrente.

Visualizza ordini apre la S'tampa schede ordini' relativa alla riga corrente.

Proposte d'ordine avvia il programma 'Proposte d'ordine'.

Progressivi totali mostra i progressivi totali dell'articolo corrente

Progressivi mostra i progressivi dell'articolo corrente

In questo programma sono disponibili le seguenti opzioni di registro:

• Flussi_DatconsGiorniIndietro e Flussi_DatconsGiornidaOggi, che se personalizzati con un valore diverso da -1 consentono di definire i giorni indietro e avanti (rispetto ad oggi) come filtro sui campi "Data consegna";
• Flussi_DatordGiorniIndietro e Flussi_DatordGiornidaOggi, che se personalizzati con un valore diverso da -1 consentono di definire i giorni indietro e avanti (rispetto ad oggi) come filtro sui campi "Data ordine";
• Flussi_RicercaAllAvvio se attiva scatena la ricerca immediatamente all'avvio del programma
• Pianificazione_ConsideraOrdini se disattivata nel tab "Doc/imp da pianificare" non mostra la griglia degli impegni da pianificare
• Spedizioni_SaltaControlliCoerenzaFamiglia se attivata rimuove il messaggio di incoerenza tra la famiglia dell'articolo che si sta movimentando e la famiglia della spedizione;
• Spedizioni_SaltaControlliCoerenzaZona se attivata rimuove il messaggio di incoerenza tra la zona del cliente/destinazione che si sta movimentando e la zona della spedizione;
• Spedizioni_SaltaControlliCoerenzaVettore se attivata rimuove il messaggio di incoerenza tra l'eventuale vettore del documento aggiunto e il vettore indicato della spedizione;
• Spedizioni_GiorniDataPrevWarning, che rappresenta il numero di giorni in cui viene considerata "da lavorare" una spedizione, quindi in giallo, (default: 3, cioè oggi + i prossimi 3 giorni), ricordando che quelle di "oggi" sono sempre quelle verdi;
• Spedizioni_AbilitaModificheSpedChiuse se attivava con valore -1, consente di effettuare modifiche e usare la funzioni "Aggiungi documenti"/"Sposta documenti"/"Rimuovi documenti" anche su spedizioni con status "Spedita" o "Consegnata". Per impostazione di default questa opzione è disabilitata con valore 0, impedendo qualsiasi modifica a spedizioni con tali status.
• ModVisFlussi che modifica la rappresentazione dei flussi in caso di impegni parzialmente o totalmente evasi in uno o più fatture/DDT.
• VisualizzaPaginaFlussi indica se visualizzare o meno la pagina "1 - Flussi". Di default è attiva con valore «-1», per non mostrare la pagina occorre disattivarla con valore «0»
• NumeroPaginaApertura indica la pagina su cui deve essere posizionato il programma di default in apertura. Per default valore «1», quindi viene aperto sulla pagina "1 - Flussi"; se l'opzione "VisualizzaPaginaFlussi" è disattivata con valore «0», in automatico si visualizza quindi la pagina "2 - Doc/ord da programmare". L'opzione "NumeroPaginaApertura" può contenere un qualsiasi valore maggiore di 0 purché riferito ad una pagina esistente. Ad esempio, se si aggiungesse una quinta pagina personalizzata tramite editing, impostando nell'opzione "NumeroPaginaApertura" il valore "5" il programma si aprirebbe di default su tale pagina; se per si impostasse il valore 10 e non esistono 10 pagine, il programma in automatico si aprirebbe sulla pagina "1 - Flussi".

Porre attenzione alle opzioni di registro attive nel planner (cartella BNKSPLAN\OPZIONI):

• Planner_AggAutoDataArrivo consente l'aggiornamento automatico della "Data arrivo" quando nel planner si modifica la "Data ritiro" di una spedizione (sia tramite apposita funzione sia trascinandola in un giorno differente). L'opzione per default è attiva con valore -1 (default) cioè alla modifica della "Data ritiro", la "Data arrivo" viene sempre aggiornata automaticamente, mantenendo lo stesso intervallo di tempo dalla "Data ritiro"; con valore -2 alla modifica della "Data ritiro", la "Data arrivo" viene aggiornata automaticamente solo quando la "Data ritiro" viene posticipata, mantenendo lo stesso intervallo di tempo dalla "Data ritiro"; con valore 0 la "Data arrivo" non viene mai aggiornata in automatico quando nel planner si modifica la "Data ritiro" di una spedizione, dunque nel caso in cui l'opzione valga 0 viene impedita la modifica della "Data ritiro" se il nuovo valore sia successivo alla "Data arrivo".

2 Doc/Ord da programmare

Il secondo tab è dedicato alla gestione dei documenti , il pannello è diviso in due sezioni Orizzontali e una Verticale a sinistra dedicata all'impostazione dei filtri , nella parte superiore del pannel è presente la griglia relativa alle testate degli ordini da programmare mentre nella parte inferiore troviamo la griglia con le testate relative ai documenti.

3 Gestione spedizioni

Il terzo tab è dedicato alla gestione delle spedizioni, il pannello è diviso in due sezioni Orizzontali e una Verticale a sinistra dedicata all'impostazione dei filtri , nella parte superiore del pannel è presente la griglia relativa alle testate delle spedizioni, mentre nella parte inferiore troviamo la griglia con le informazioni relative alla spedizione selezionata,alla sua sinistra è presente una versione semplificata dei dati di testata del piede del documento.

4 Planner

Per maggiori informazioni sul tab "Planner" vedi la pagina Planner