Data ultimo aggiornamento: 06/08/2024

Generazione Anagrafiche Generali da Anagrafiche Clienti - Fornitori

Moduli richiesti: Anagrafica Generale

Questo programma può essere utilizzato una sola volta, quand'è abilitato il modulo 'Anagrafica generale', esistono già informazioni nell'anagrafica clienti e fornitori di una o più ditte, e non sono ancora stati inseriti dati nell'Anagrafica generale stessa.

Questo programma genera tanti record nell'anagrafica generale quanti sono i soggetti trovati, partendo dalla lettura delle anagrafiche clienti e fornitori. A corredo sono anche generate le sedi/destinazioni associate.

In particolare è possibile considerare soggetti unici quelli che hanno stesso codice fiscale e/o stessa partita Iva (purchè non nulli entrambi...), oppure considerare tutti i soggetti trovati sono soggetti distinti.

Nel primo caso, due soggetti che hanno partita Iva uguale e codice fiscale non riempito, sono considerati unico soggetto, ed è perciò generata una sola anagrafica, con i dati del primo cliente/fornitore trovato. Ad es., un cliente in una ditta e un fornitore nella medesima, oppure un fornitore in una ditta ed un fornitore in un'altra ditta.
In questa ipotesi, può succedere di trovarsi lo stesso soggetto in Anagrafica generale due o più volte solo nel caso di soggetto senza partita Iva e senza codice fiscale. Ma può accadere anche che vadano persi dati relativi ai luoghi di destinazione (cioè gli indirizzi aggiuntivi) perchè ad esempio allo stesso soggetto erano associate due destinazioni come fornitore e una come cliente: alla fine, sull'unica anagrafica ottenuta risulteranno solo i dati relativi alla destinazione del cliente. E tale sarà valida per l'Anagrafica generale, per l'Anagrafica del cliente e per l'Anagrafica del fornitore.

Nel secondo caso, ogni cliente e ogni fornitore, su ciascuna ditta, danno origine ad un nuovo record in Anagrafica generale: in questo caso, si può ottenere più volte lo stesso soggetto in Anagrafica generale, ad esempio solo per il fatto che esso sia cliente e fornitore contemporaneamente per la stessa ditta, o fornitore in più di una ditta, ecc.

Oltre a trattare i clienti/fornitori esistenti, il programma genera anagrafiche in Anagrafica generale partendo dall'elenco delle ditte (Anagrafica ditta). In questo caso, non si procede mai al raggruppamento a parità di Codice fiscale - Partita Iva.

Considera unico soggetto a parità di Partita Iva / Codice fiscale Nel passaggio da clienti/fornitori ad Anagrafica generale, spuntare solo per accorpare (unificare, considerare cioè unico soggetto) i soggetti con stessa accoppiata partita Iva / codice fiscale, purchè non vuoti entrambi.

Se un cliente é presente su piu ditte o presente nella stessa ditta come cliente e come fornitore (o due clienti su due ditte diverse) e aveva associato delle Destinazioni diverse, allora in Anagrafica generale vengono salvate le Destinazioni diverse del primo soggetto che trova in ordine di partita Iva, codice fiscale, ditta, conto. In questo modo, su tutte le destinazioni diverse dei clienti/fornitori sono salvate le destinazioni diverse dell'Anagrafica generale. Vedi Guida di Business relativa al programma "Genera Anagrafiche generali da Anagrafiche clienti/fornitori".

Data inizio storico anagrafica Indicare la data da cui si considerano attive le Anagrafiche generali (data inserimento dell'anagrafica in Anagrafica generale) per la funzione relativa alla storicizzazione delle variazioni nell'Anagrafica generale.
Indicare 01/01/1900 oppure altra data, comunque inferiore alla data delle prime registrazioni (contabilità, magazzino, ecc.) che si andranno ad effettuare in seguito, o già effettuate, su quegli archivi.