Periodicamente, almeno una volta all'anno, al fine di non appesantire l'archivio degli ordini, si consiglia di eseguire:

1. una "Cancellazione Ordini", che

- elimina dall'archivio gli ordini evasi totalmente;

- rimuove dalle bolle e fatture emesse e ricevute, registrate a magazzino, i riferimenti agli ordini che vengono eliminati; in questo modo, nel campo "Ord.N.:" sulla riga della bolla/fattura, sarą indicato il valore zero;

2. una "Chiusura degli ordini rimasti aperti" e che presumibilmente non verranno pił saldati, per disporre di una situazione degli ordini il pił possibile aderente alla realtą.