La gestione degli ordini, una volta completata la fase d'impostazione iniziale, si compone di 2 momenti:

• la gestione corrente, o gestione giornaliera
• le elaborazioni periodiche e di fine esercizio

In particolare, la gestione corrente prevede:

• la manutenzione di tabelle e archivi predisposti nella fase di impostazione; ad esempio, l'inserimento di nuove anagrafiche clienti e fornitori, di nuove causali di magazzino, di nuove numerazioni, ecc.
• la stampa di tabulati relativi ad informazioni contenute negli archivi anagrafici dei clienti, fornitori, articoli; ad esempio, stampe di listini, di dati statistici e progressivi venduto, ecc.
• l'inserimento degli ordini ricevuti ed emessi
• l'inserimento di proposte d'ordine
• la generazione di ordini fornitori, ordini di produzione e impegni di trasferimenti da proposte d'ordine
• la stampa di ordini, conferme d'ordine, solleciti ordini, con o senza utilizzo di Word (e di relativi modelli)
• la visualizzazione o la stampa di controllo degli ordini inseriti
• l'evasione degli ordini inseriti/emessi tramite i programmi Gestione documenti di magazzino e/o Generazione Note di Prelievo da Impegni Clienti; per utilizzare tali funzioni devono essere disponibili anche i moduli 'Gestione Vendite e Fatturazione' e 'Gestione magazzino'
• l'eventuale manutenzione dei listini e degli sconti con le apposite funzioni, descritte nella parte dedicata alla Gestione Vendite e magazzino, e relative stampe e visualizzazioni.

Nelle elaborazioni periodiche si comprendono:

• la cancellazione degli ordini già evasi (eventuale)
• la chiusura in automatico di ordini non totalmente saldati.