Questa gestione consente di caricare ogni arrivo di materiale in una specifica locazione di magazzino (o 'sottomagazzino'), e di prelevare da specifiche locazioni di magazzino, sapendo sempre in tempo reale dove si trova un determinato prodotto, potendo avere lo stesso prodotto anche in posti diversi all'interno dello stesso magazzino. è possibile altresì ottenere stampe con situazioni inventariali per singolo articolo/magazzino/ubicazione.

Al momento dello scarico del magazzino, è l'operatore che dovrà indicare, attraverso apposite funzioni che consentano di vedere i saldi per singola ubicazione, il codice ubicazione in maniera analogo per come avviene per gli articoli gestiti a lotto.

Per i documenti a causale doppia (ad esempio i DDT di trasferimento) è possibile specificare ubicazioni diverse sul magazzino di scarico e quello di carico:
Per farlo è sufficiente inidicare un tipo bf con causale che movimenta due magazzini, in testata indicare su quale magazzino fare il carico e su quale magazzino fare lo scarico;
Sulle righe verrà proposto nei campi Magazzino 1 (carico) e Magazzino 2 (scarica) il magazzino indicato in testata (che potrà comunque essere sostituito);
Sui campi Ubicazione1 (Carico) e Ubicazione2 (Scarico) indicare rispettivamente quale ubicazione caricare e scaricare, se si apre lo zoom sul campo ubicazione verranno mostrate le sole ubicazioni mappate sul magazzino corrispondente.
NB è possibile spostare le ubicazioni anche sul medesimo magazzino.

La gestione delle ubicazioni è attivabile a livello di anagrafica articolo ed ha effetti su qualsiasi magazzino su cui si movimenta quell'articolo.

Il codice ubicazione è rappresentato da una stringa di 18 caratteri.