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La gestione dei multi-sezionali contabili | |||
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Moduli richiesti: Contabilità Base, Commerciale Base (Facoltativo) Secondo l'art. 14 del D.P.R n. 600/1973 comma 5, le società, gli enti e gli imprenditori di cui al primo comma che esercitano attività commerciali all'estero
La R.M del 01.02.1983 indica che l'impresa italiana può adottare uno dei seguenti motodi contabili:
IMPOSTAZIONI E CREAZIONE DEI SEZIONALI CONTABILI Per prima cosa bisogna creare in anagrafica ditta, Altri Indirizzi, la destinazione "Sede Principale" così che quando viene attivata la gestione dei sezionali, non devono essere aggiornate le tabelle prinot, scaden e anazul perché le registrazioni/scadenze/destinazioni ditta vengono già tutte considerate come riferite alla sede principale.
La sede principale è il sezionale di default " " (spazio) che corrisponde al valore di default del campo. In questo modo, come indicato precedentemente, non devono essere aggiornate le tabelle prinot, scaden e anazul perché le registrazioni/scadenze/destinazioni ditta vengono già tutte considerate come riferite alla sede principale.
Esempio : All'operatore Sartini Chiara, che è collegato all'utente di Business --> "Admin" ho associato la destinazione diversa --> "Stabilimento di Rimini" e qui bisogna anche indicare se l'operatore può lavorare su tutti i sezionali o solo sul sezionale associato alla destinazione.
VARI SCENARI PRESENTI IN BUSINESS:
2. Presenza del modulo contabilità e magazzino vendite: come per la gestione precedente, in attivazione del flag di "Gestione multi-sezionali contabili" verrà restituito il messaggio sotto allegato che avverte che per poter utilizzare i sezionali contabili è necessario avere attiva la gestione dei multi-sezionali e che l'elaborazione provvederà alla creazione automatica dello stabilimento di default associato alla sede principale, ad attivare i multi-stabilimento con gestione dei cicli esterni e megazzino semplificato. Dopo di ché bisognerà svolgere i passaggi sopra elencati per collegare i sezionali con la destinazione diversa.
Con la gestione degli stabilimenti bisogna codificare all'interno dell'organizzazione ditta, ai membri dell'organizzazione (che sono anche operatori) se sono abilitati a tutti gli stabilimenti oppure solo allo stabilimento associato alla destinazione, come svolto anche per i sezionali.
3. Presenza del modulo
contabilità, vendite magazzino e produzione:
con tale gestione bisogna abilitare da personalizzazione produzione il flag
Con la gestione degli stabilimenti bisogna codificare all'interno dell'organizzazione ditta, ai membri dell'organizzazione (che sono anche operatori) se sono abilitati a tutti gli stabilimenti oppure solo allo stabilimento associato alla destinazione, come svolto anche per i sezionali.
PROGRAMMI COINVOLTI NELLA GESTIONE DEI SEZIONALI CONTABILI
N.B Nel momento in cui lavoro su alcuni programmi, riesco a capire su che sezionale sto lavorando (sezionale attivo) in base all'intestazione della form del programma associata al colore indicato in anagrafica ditta/strumenti/gestione sezionali contabiliti.
Ogni volta che entriamo all'interno dei programmi precedentemente indicati, il sezionale attivo è quello collegato all'operatore corrente (= quello associato alla propria destinazione)
Ovviamente se l'utente ha indicato in organizzazione ditta, che ha accesso solo al sezionale associato alla destinazione potrà lavorare solo sul sezionale predefinito e non sarà abilitato al pulsante "Cambia Sezionale" presente all'interno di alcuni programmi sopra elencati coinvolti nella gestione dei sezionali contabili.
GESTIONE PRIMA NOTA Ad ogni cambio del sezionale, utilizzando la funzione "Cambia Sezionale" presente in strumenti, vengono ricaricate le ultime registrazioni in griglia mostrando solo quelle del sezionale corrente. Sezionale 2
Sezionale di default (Sede Principale)
In ugual modo, saldando le scadenze/partite, vengono mostrate nello zoom solo quelle relative al sezionale su cui si sta lavorando.
Se invece richiamo lo zoom partite da Anagrafica clienti/fornitore, è possibile scegliere il sezionale su cui poter visualizzare le partite.
GESTIONE SCADENZARIO Se l'operatore è abilitato alla gestione di tutti i sezionali, in gestione scadenzario è presente un combo in cui si possono scegliere i sezionali e visualizzare le scadenze del sezionale. Il codice del sezionale viene passato nelle funzione di:
GESTIONE INSOLUTI Dal programma gestione insoluti, nel momento in cui filtro le scadenze che voglio rendere insolute, mi verranno mostrate solo le scadenze del sezionale corrente su cui sto lavorando..Ovviamente anche da tale programma è possibile utilizzare la funzione "Cambia Sezionale" se l'utente è abilitato alla gestione di tutti i sezionali. Se invece lavoro con l'importazione da file esterno occorre specificare il sezionale su cui lavorare.. se nel file che sto importando sono presenti scadenze che non fanno parte del sezionale corrette, il programma avvisa e scarta l'importazione della scadenza.
COLLEGAMENTO A SISTEMI DI TESORERIA Anche il programma collegamento a sistemi di tesoreria è stato toccato dalla gestione dei sezionali, infatti da tale programma oltre che svolgere registrazioni di incassi/pagamenti è possibile anche fare registrazioni di insoluti filtrando per sezionale.
CONTABILIZZAZIONE DOCUMENTI DI MAGAZZINO All'interno del programma contabilizzazione documenti di magazzino è stata inserita la combo dei sezionali contabili, le registrazioni vengono create sul sezionale associato alla destinazione diversa collegata allo stabilimento del magazzino di testata della fattura.
CRM: Gestione lead/Opportunità/Attività Nella griglia delle scadenze è stata inserita la colonna per il sezionale, visibile solo se è attiva tale gestione.
SINTESI E STATISTICHE Da anagrafica clienti/fornitori --> Sintesi e Statistiche, nei seguenti campi il totale degli importi è di tutti i sezionali:
Se invece si entra nel dettaglio (ex. RD scadutre da più di 30 gg) vengono visualizzati solo gli importi del sezionale abilitato per l'utente riportando in griglia anche la descrizione del sezionale.
FATTURA ELETTRONICA Se si possiede il modulo della Fattura Elettronica Extended e si utilizza la funzione "Crea fattura in CG" per registrare le fatture direttamente dalla consolle fe, anche da qui è possibile indicare il sezionale su cui salvare la registrazioni.
RATEI E RISCONTI E CHIUSURA/RIAPERTURA CONTI Generazione ratei e risconti --> Tale programma può lavorare sia su un solo sezionale o su tutti e crea in automatico la registrazione sui vari sezionali.
Chiusura e riapertura conti --> Non è possibile fare la chiusura e riapertura conti se l'utente è abilitato a lavorare solo sul proprio sezionale altrimenti eseguiremmo una chiusura/riapertura parziale non corretta. Perciò è possibile utilizzare tale programma solo se l'operatore è abilitato a lavorare su tutti i sezionali, in tal modo il programma viene lanciato una volta sola eseguendo per ogni sezionale una registrazione:
STAMPA BILANCIO CONTABILE/ RICLASSIFICATO CEE SU EXCEL Da questi due programmi è possibile eseguire una stampa per singolo sezionale oppure per un elenco di sezionali, si pre-seleziona quello associato all'utente.
CALCOLO AMMORTAMENTI E CONTABILIZZAZIONE AMMORTAMENTI Dal programma Calcola ammortamenti, se si esegue l'elaborazione in prova, è possibile decidere di elaborare la stampa su un solo sezionale o su più sezionali.
In ugual modo, dal programma contabilizzazione ammortamenti, il codice del sezionale è assegnato in base al codice locazione presente sull'anagrafica del cespite (vedi imm. prec)
STAMPA LIBRO GIORNALE In tale programma è stato aggiunto il filtro combo (di default viene riportato il sezionale dell'utente) per poter stampare le registrazioni di un solo sezionale alla volta o di più.
STAMPA REGISTRI IVA In tale programma è stato aggiunto il filtro combo (di default viene riportato il sezionale dell'utente) per poter stampare le registrazioni di un solo sezionale alla volta o più.
ALTRE IMPLEMENTAZIONI ESEGUITE SUI PROGRAMMI Aggiunto il filtro/combo del sezionale nelle stampe:
Aggiunta la possibilità di cambio del sezionale nei programmi minori/utility e di altri moduli collegati alla contabilità:
COPIA/ELIMINA DATI DITTA Se utilizzo il programma copia/elimina dati ditta per copiare i dati da una ditta all'altra, con attiva la gestione dei multisezionali, tutte e due le ditte devono avere la stessa gestione dei sezionali:
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