Data ultimo aggiornamento: 03/01/2022

Consolle Workflow

Moduli richiesti: Gestione Work Flow
Opzioni programma: vai alle opzioni

Dalla consolle workflow è possibile accedere al programma di gestione del Task. In questo programma l'utente può visualizzare tutte le informazioni dettagliate riguardanti sia il modello che l'istanza.

Se non si è un utente Amministratore Workflow, il filtro utente è bloccato, questo vuol dire che è possibile visualizzare solo i task assegnati all'utente oppure al proprio gruppo Workflow di appartenenza.

Con il filtro "Stato Processo" è possibile filtrare i Processi che si trovano in uno dei seguenti stati: Tutti, Aperto, Completato, Annullato.

Con il filtro "Stato Task" è possibile filtrare i Task in uno dei seguenti stati: Tutti, Aperto, Completato, Respinto, Previsionale.

I tre RadioButton situati sotto il filtro "Utente" servono per selezionare tre livelli di visualizzazione differenti:

• Visualizza Tutto: permette di visualizzare i Task assegnati direttamente all'utente, i Task assegnati al gruppo o ai gruppi Workflow al quale l'utente appartiene, i Task dei Processi nel quale il gruppo di appartenenza è assegnato come responsabile di processo.
• Visualizza i Task Assegnati all'Utente: permette di visualizzare solamente i Task direttamente assegnati all'utente.
• Visualizza i Task non Assegnati: permette di visualizzare i Task assegnati al gruppo o ai gruppi Workflow al quale l'utente appartiene ma non ancora presi in carica da nessuno.

Con il CheckBox "Visualizza Task in Attesa" è possibile visualizzare anche i task di attesa non ancora scaduti. Questo perché un task di attesa non viene mai visualizzato nella lista finché non è scaduto. Il filtro è recentato.

Con il CheckBox "Visualizza Task da Responsabile" è possibile visualizzare i task di cui siamo i responsabili, ma che sono assegnati ad altri utenti. Il filtro è recentato.

In questo programma le operazioni che può svolgere un utente sono:

• Chiudere il task. Con la chiusura del task l'utente indica che l'attività è completata.
• Chiudere il task ed assegnare un task custom.
• Respingere il task, forzando la riapertura del task precedente.
• Respingere il task ed assegnare un task custom.
• Aggiungere delle note.
• Allegare un documento.
• Assegnare un gruppo o un utente
• Prendere in carica o rilasciare il task
• Cancellare/Annullare/Sospendere/Riattivare/Chiudere forzatamente un processo
• Collegare un oggetto gestionale

Ad esempio è possibile visualizzare l'oggetto gestionale assegnato al Task ed aprire il programma di gestione (Gestione Ordini).

Dati principali: In questa sezione vengono visualizzate le informazioni principali del task, quelle sull'oggetto collegato, lo storico delle note e, in caso di task decisionale, la domanda a cui l'utente deve rispondere per poter procedere con la chiusura del task.

Dettagli: Sono riportate tutte le informazioni di dettaglio del processo e del task, non sono modificabili.

Flusso: In questa sezione sono tracciate tutte le attività svolte sul processo, compresi eventuali respingimenti.

Diagramma di flusso: Contiene il diagramma con le scelte effettuate dai vari operatori, praticamente espone in modalità visuale quanto visto nella sezione 'Flusso'.

Diagramma di stato: In questa sezione si evidenzia l'intero schema del workflow, con evidenza del task corrente.