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Gestione Inventario Fisico | |||
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Moduli richiesti: Commerciale Base
Questo programma consente di esaminare i dati relativi all'inventario fisico per un singolo magazzino e di confrontarli con le giacenze teoriche presenti a sistema, generando dal confronto un documento di rettifica (in più e in meno a seconda dei casi) per tutte le differenze riscontrate tra esistenza fisica ed esistenza contabile. Al termine dell'elaborazione è possibile lanciare una stampa che riassuma gli articoli coinvolti con le relative operazioni di carico/scarico eseguite.
Data inventario/doc magazzino Inserire la data dell'inventario fisico. Questa data ha tre significati:
Origine inventario è il contenitore delle giacenze realmente riscontrate in magazzino. Per un determinato magazzino le quantità sono riferite al singolo articolo se articolo 'normale', articolo/lotto se articolo gestito a lotto, articolo/fase se articolo gestito a fasi, alle singole taglie se articoli a taglie e colori e così via, in tutte le combinazioni di articolo/fase/lotto/commessa/ubicazione/matricola. In questo contenitore di solito sono presenti solo gli articoli (o le combinazioni) effettivamente trovati nella verifica sul magazzino.
Selezione articoli inventariati è l'elenco degli articoli/fase, che identifica l'insieme (a prescindere da singoli lotti, commesse, matricole, ubicazioni, taglie) dei prodotti/materiali oggetto di analisi inventariale. Ad esempio, l'elenco di tutti i prodotti di una certa famiglia, di un certo fornitore o di un certo gruppo merceologico, di una certa scansia, cioè ubicazione statica, oppure tutti.
NB: articoli a T&C, se si utilizza come origine inventario una lista selezionata, le taglie che non sono indicate nell' origine inventario verranno riportate con esistenza = 0
NB: Se indicata una lista selezionata questa deve essere "Completata" e verranno considerati per le rettifiche inventariali, in "+" o in "-", in base alle esistenze presenti in magazzino, solo gli articoli per i quali nel dettaglio della lista è stato spuntato il flag "Trattato", diversamente per gli articoli non trattati verrà effettuato un carico con le quantità presenti sulla lista.
Il programma opera nel seguente modo:
Dal confronto può accadere che:
NB: É il caso più delicato, perché questa situazione potrebbe derivare da una scorretta definizione della selezione articoli inventariati ed effettuare carichi non auspicati e quindi errati risultati di giacenza finale a magazzino per quei prodotti. NB: L'elaborazione dell'inventario fisico, in presenza di articoli gestiti a commessa/lotto/fasi/matricole/ubicazioni, può generare documenti di rettifica errati, se sono abilitate una o più delle seguenti opzioni (valore -1):
BSVEBOLL\OPZIONI\DisabilitaCheckCommesse
Il programma non opera correttamente poiché quando sui movimenti deve determinare le giacenze a data, suddivise per commessa, fase, lotto, matricola od ubicazione, in base all'indicazione dell'anagrafica articolo, le opzioni sopraindicate eliminano i controlli al salvataggio dei documenti che assicurano che sull'articolo gestito a matricola sia stato indicato il dettaglio matricole per pari quantità o sull'articolo gestito a lotti sia stato indicato il numero di lotto.
Documento di rettifica da generare
Per fare in modo che venga generato un unico documento a seguito dell lancio dell'elaborazione è necessario che la tipologia di valorizzazione per le rettifiche positive e negative abbia impostato lo stesso valore. Diversamente verranno sempre create due bolle di movimentazione interna distinte, una per le rettifiche positive ed una per quelle negative. (intervento eseguito dalla Cube2 sr5 in avanti). NB: Per valorizzare a ultimo costo, ultimo costo con oneri acc., costo medio alla data "data inventario/documento di magazzino", occorre prima passare per la Stampa Inventario di Magazzino , lanciare l'elaborazione alla "data inventario/documento di magazzino" e salvare i costi su un listino, poi procedere tramite gestione inventario fisico valorizzando il listino appena creato. (vedi anche Valorizzazioni Inventario)
NB: Gli articoli Kit non vengono esplosi nella generazione della bolla di movimentazione interna, ma i figli devono essere indicati singolarmente nell'origine inventario (da documento o da lista selezionata). Inventario da simulare
Spuntando il check-box "Simula inventario fisco al..." Business Cube esegue una pre-elaborazione prima di eseguire le rettifiche di inventario con la bolla di movimentazione interna. Questo check serve in tutti quei casi in cui l'azienda è impossibilitata ad eseguire l'inventario fisico entro la data di chiusura dell'esercizio, ed esegue l'inventario fisico successivamente; ad es.: il negozio di vendita al pubblico chiude l'esercizio contabile e di magazzino al 31/12/n ma potrà fare l'inventario fisico solamente il 10/01/n+1. Nota bene: la "Data" nel tile "Info principali inventario" rappresenta sempre la data in cui è stato fatto l'inventario fisico! Quindi se ho fatto l inventario al 10/01/n+1 mettere quella data nel tile Info Princiapli Inventario, data. Simula inventario fisico al Indicare la data in cui dev'essere simulato l'inventario fisico; questa è la data in cui viene creata la bolla di movimentazione interna con le rettifiche + e le rettifiche -. Generando la lista selezionata Questo è il codice della lista selezionata articoli generata da "Gestione inventario fisico" con l'inventario simulato. La descrizione è "Generata il {data elaborazione} da inv. fisico retrodatato", il magazzino è quello dell'elaborazione e la lista viene memorizzata in status "Completato". La q.ta indicata è data dalla seguente formula: q.ta contata il 10/01/n+1+scarichi-carichi. In questo modo abbiamo una lista datata 31/12/n con la q.ta che dovrebbe essere stata conteggiata al 31/12. Da questa lista poi viene generata la relativa rettifica inventariale. Considera movimenti dal/al Indicare il range temporale dei movimenti (acquisti, vendite, resi, rettifiche) da decurtare e/o aggiungere alle giacenze indicate nell'origine inventario. Questa impostazione è necessaria poichè come indicato nella descrizione del programma, l'elaborazione confronta le giacenze "contate" dall'operatore, a quelle teoriche presenti attualmente a sistema, quindi per effettuare una simulazione puntuale è necessario decurtare i movimenti effettuati successivamente alla data di simulazione dell'inventario fisico. Le date proposte partono dal giorno successivo alla data di simulazione dell'inventario alla data dell'inventario fisico (per eventuali vendite fatte anche durante l'inventario fisico, dettate magari da vendite provenienti da e-commerce). Nell'esempio di cui sopra si potrebbe citare ad es. l'articolo "MP1" che durante l'inventario fisico del 10/01/n+1 è stato contato in 12 PZ. Supponendo di aver acquistato 2 PZ, venduto 6 PZ e reso al fornitore 2 PZ tra l'1/1 e il 10/1 Business Cube generarà una lista selezionata con l'articolo "MP1" con esistenza pari a 18 PZ (12-2+6+2) perchè significa che, virtualmente, al 31/12/n il negozio aveva 18 PZ in giacenza. Questa lista verrà utilizzata per la tradizionale elaborazione di "Gestione inventario fisico": Business Cube paragona la giacenza contbaile al 31/12/n con la giacenza presente nella lista selezionata e provvede a generare le eventuali rettifiche. ATTENZIONE! L'elaborazione tradizionale prosegue se nella lista selezionata vengono calcolate esistenze >= 0. L'elaborazione si blocca se la simulazione dell'inventario retrodatato genera una lista selezionata con uno o più articoli con esistenza negativa.
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