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Gestione Movimenti Intrastat | |||
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Moduli richiesti: Contabilità avanzata
Questo programma permette di inserire, modificare o cancellare i movimenti per la compilazione degli elenchi Intrastat. É particolarmente utile a trattare le rettifiche relative a periodi precedenti e servizi, oppure le correzioni o integrazioni di movimenti generati da documenti di magazzino.
Tipo / Periodicità estrazione Indicare se trattasi di acquisti/servizi ricevuti o cessioni/servizi resi. In base alla periodicità di presentazione, indicare se si tratta di elenchi presentati mensilmente, trimestralmente o annualmente e selezionare il periodo di riferimento. Conto Permette di selezionare solo i movimenti solo relativi al conto imputato. Natura transazione DA/A Permette di filtrare i movimenti relativamente alla natura transazione. Tipo movimenti Indicare se trattasi di operazione di rettifica oppure di normale movimento del periodo o entrambi.
Griglia La griglia principale contiene sia i movimenti Intrastat normali che quelli di rettifica, oltre a colonne dedicate alla gestione dei periodi da rettificare, che sono abilitate o disabilitate a seconda del valore impostato sulla colonna "Rettifica"; le colonne specifiche per i servizi sono distinte con una "S" iniziale nell'intestazione. É disponibile lo zoom "Seleziona codice nomenclatura da codice articolo". Cli/Forn. Inserire il codice cliente/fornitore estero. Stato Visualizza lo stato di appartenenza del cliente/fornitore, corrispondente al campo "C. Iso stato estero" se indicato in anagrafica, diversamente corrisponde ai primi due caratteri del campo codice fiscale del cliente/fornitore estero indicato. Codice IVA Visualizza il codice identificativo IVA (VAT code) del cliente/fornitore, corrispondente al campo "Id IVA stato estero" se presente in anagrafica, diversamente viene riportata la seconda parte del campo codice fiscale del cliente o fornitore estero indicato. Nomenclatura combinata Inserire il codice nomenclatura combinata. Obbligatorio. Nom. Comb. UM aggiuntiva Se il codice di nomenclatura combinata prevede un'Unità di Misura secondaria, qui ne è riportata la descrizione. Tale colonna è visibile solo se è valorizzata l'UM secondaria nel relativo Codice di nomenclatura combinata utilizzato. Natura transazione Inserire il codice relativo alla natura della transazione. Obbligatorio. Cod. Valuta Solo per gli acquisti, è possibile inserire il codice della valuta del paese del fornitore. Descrizione valuta riporta la descrizione della valuta indicata nella tabella delle valute estere. Cambio Solo per gli acquisti, è possibile inserire il cambio del giorno dell'operazione relativamente alla valuta del paese del fornitore. Ammontare op. in valuta Solo per gli acquisti, è possibile inserire l'ammontare del controvalore dell'operazione nella valuta del fornitore. Ammontare operazione in euro Inserire l'ammontare dell'operazione in euro. Massa netta Inserire la massa netta, espressa in Kg. Unità supplementare Inserire la quantità, espressa nell'eventuale seconda unità di misura, solo se questa è prevista per quel codice sulla tabella TARIC dei codici di nomenclatura combinata.
Valore statistico
Il valore statistico del bene corrisponde al prezzo che avrà il bene alla dogana, perciò occorre aggiungere le spese di trasporto fino alla dogana, se il bene è venduto franco fabbrica, oppure occorre diminuire il valore se venduto franco destino. Per il calcolo automatico il valore del bene è moltiplicato in base alla percentuale indicata in anagrafica articoli nel campo % valore statistico. Di default le spese di trasporto indicate nei documenti non sono ripartite in proporzione in base al prezzo dei beni. Qualora si desideri che l'inserimento di tali spese aggiorni automaticamente anche il valore statistico, occorre attivare le opzioni di registro Regime Inserire il codice relativo al regime statistico, necessario solo se la presentazione degli elenchi avviene mensilmente. Modalità di trasporto Inserire il codice relativo alla modalità di trasporto, necessario solo se la presentazione degli elenchi avviene mensilmente. Paese destinazione Solo per le cessioni, è il codice ISO relativo al paese di destinazione della merce, necessario se la presentazione degli elenchi avviene mensilmente. Provincia di origine Solo per le cessioni, è il codice relativo alla provincia di origine della merce, necessario se la presentazione degli elenchi avviene mensilmente. Paese provenienza Solo per gli acquisti, è il codice ISO relativo al paese di provenienza della merce, necessario se la presentazione degli elenchi avviene mensilmente. Paese origine Solo per gli acquisti, è il codice ISO relativo al paese di origine della merce, necessario se la presentazione degli elenchi avviene mensilmente. Provincia di destinazione Solo per gli acquisti, è il codice relativo alla provincia italiana di destinazione della merce, necessario se la presentazione degli elenchi avviene mensilmente. Il programma considera i codici ISO relativi a paese di destinazione / paese di provenienza / provincia di origine della merce in base alle impostazioni inserite nell'Anagrafica dell'articolo coinvolto, sui campi "Provincia" e "Paese origine vendite/acquisti".
Il valore del campo "Paese origine vendite", presente sull'Anagrafica dell'articolo e riportato anche sul corpo del documento, qui in "Gestione movimenti Intrastat" è riportato sul campo "Paese orig. Vend - ik_paeorigv".
Anno/Serie/Numero doc. è possibile indicare i riferimenti del documento. Anno/numero elenco/Sez. dog. pres. Compilato in automatico, riporta i riferimenti all'elenco in cui è stampato il movimento e generato il supporto magnetico per la dogana. Prg. sez. 3 pres. è compilato in automatico quando si stampa l'elenco intrastat in definitivo ed indica il progressivo di riga della sezione 3. Valorizzato nal caso di prestazioni di servizi. S: Num. fatt. / S: Serie fatt. / S: Data fatt. Tali campi riportano numero, serie, data fattura di servizi intrastat. S: Mod. erogaz. indicare la modalità di erogazione dei servizi (valori possibili I istantanea o R a più riprese) S: Mod. incasso Indicare la modalità di incasso dei servizi. S: Paese pagam. viene riportato il paese da cui parte il pagamento dei servizi. Anno/trimestre/mese riferim. - S: Sez. doganale riferime. - S: Num. elenco riferime. - S: Prog. sez. 3 riferim. Queste colonne sono utilizzate in caso di rettifica relativa ad un periodo precedente e fanno riferimento ai dati del movimento da rettificare. Data/Num. reg CG riporta i riferimenti della registrazione contabile relativa al movimento. Tipo/Anno/Serie/Num. doc. mag. indica gli estremi del documento di magazzino. Fatt diff. anno/serie/num. indica gli estremi della fattura differita. Cod. Fiscale il campo "Codice fiscale cliente/fornitore" in fase di estrazione dati da magazzino, è alimentato col codice fiscale estrapolato dall'anagrafica del cliente/fornitore; è possibile modificarlo per gestire, ad esempio, casi come un fornitore con 2 partite Iva, fattura dal fornitore con P.IVA in Germania ma per la dichiarazione Intrastat deve andare con l'altra P.IVA. In aggiunta/modifica di righe nell'archivio Intrastat, questo campo rimane alimentato col codice fiscale preso dall'anagrafica cliente/fornitore. Servizi Nel caso di prestazioni di servizi generiche rese o ricevute (modelli Intrastat INTRA1-quater, servizi resi registrati nel periodo, INTRA1-quinquies; rettifiche ai servizi resi indicati in sezioni 3 di periodi precedenti, INTRA2-quater; servizi ricevuti registrati nel periodo, INTRA2-quinquies rettifiche ai servizi ricevuti indicati in sezioni 3 di periodi precedenti), si considera che la compilazione dei campi relativi a numero e data della fattura, modalità di incasso o pagamento, modalità di erogazione del servizio dal 01/01/2015 è considerata facoltativa. Di conseguenza i relativi controlli sono attivi solo in caso di elenchi inseriti fino a dicembre 2014, per le rettifiche di servizi riferite a movimenti presenti su elenchi relativi a periodi ante 2015. La compilazione facoltativa dei campi relativi a numero e data della fattura, modalità di incasso o pagamento e modalità di erogazione del servizio, ha riflessi anche sulla generazione del file Ascii, sia in formato "Intr@web", per la creazione del file scambi.cee da inviare tramite Intraweb, sia in formato "Telematico Interchange", per la creazione del file da inviare con Entratel, dotato di estensione ".I0x": questi campi non sono riportati nel file, perchè non richiesti. Rettifiche Entrando in Gestione movimenti Intrastat da prima nota, si possono gestire le rettifiche direttamente sulle colonne ad esse dedicate e il programma propone sulle nuove righe i dati di prima nota, come ad esempio fornitore, data e numero registrazione. Le rettifiche possono essere inserite senza l'indicazione degli estremi del periodo da rettificare, poichè il programma controlla che il periodo sia stato indicato: infatti da magazzino i record di rettifica potrebbero non riportare i documenti/riferimenti da rettificare, visto che il magazziniere non li conosce, mentre l'operatore amministrativo potrebbe non disporne al momento dell'emissione della nota di accredito o le note di credito potrebbero stornare diverse righe di elenchi. I campi in griglia quali numero, serie e data documento non sono più utilizzati dal programma per il collegamento col magazzino. Per le
rettifiche di beni
la riga di rettifica relativa a un periodo precedente può incrementare o decrementare, perciò l'Estrazione dati Intrastat da documenti di magazzino carica la riga di rettifica sulle colonne quantità/valore se il documento è:
Se la rettifica di beni è relativa al periodo corrente, cioè lo stesso periodo del documento di origine, i riferimenti non vanno indicati, è sufficiente modificare il movimento intrastat della fattura. Se la rettifica è relativa ad un altro periodo, e i riferimenti non sono stati indicati nel documento di magazzino, l'operatore deve aggiungere i riferimenti mancanti: occorre creare un movimento intrastat di rettifica con segno meno, solitamente dall'archivio movimenti intrastat e non da prima nota, con Natura transazione "2", numero dell'elenco e anno relativi alla fattura a cui la nota di credito si riferisce. Nel caso di errata fatturazione, per cui in Intrastat è stato indicato un cliente al posto di un altro, la normativa prevede che siano inserite 2 righe:
Nel caso di rettifiche di servizi di un periodo precedente, s'inserisce una riga di tipo "Rettifica per il periodo precedente" con causale 998 indicando codice CPA, sezione doganale, nr elenco, nr progressivo da rettificare, il valore dell'importo al netto della nota d'accredito: perciò se, ad esempio, la fattura originaria era di 9.000 e la nota accredito di 5.500, va indicato l'importo per 3.500; vanno indicati anche anno e mese da rettificare e il campo "S: Prg.sez.3 riferim.", cioè il progressivo relativo alle Rettifiche ai servizi ricevuti indicati in sezione 3 di periodi precedenti. Nel caso di rettifica servizi relativa al periodo corrente, invece, occorre inserire il movimento a rettifica del movimento originario, che viene rimpiazzato integralmente, non c'è storno parziale dal movimento originario. Il valore non dev'essere mai negativo. Di conseguenza, è necessario aprire Gestione movimenti Intrastat e rettificare la riga già esistente, indicando l'importo al netto della rettifica (verosimilmente della Nota credito), lasciando inalterata la "Natura transazione". |
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