Data ultimo aggiornamento: 19/10/2018

Calendario Attività

Moduli richiesti: Distinta Base e Analisi Fattibilità Impegni, Contabilità Analitico-Gestionale

Questa procedura permette d'inserire uno o più calendari da utilizzare per una più corretta gestione dell'MRP. Il calendario standard di Business non considera le festività o i periodi di ferie, è in grado di riconoscere solo i sabati e le domeniche: con questo strumento è possibile generare diversi calendari al fine di programmare l'attività in maniera più precisa per i diversi centri di lavoro.
Per l'inserimento di calendari le cui differenze sono minime, è possibile creare un calendario standard e successivamente creare tanti calendari che lo integrano, indicando in ognuno di questi il codice di riferimento del calendario principale.

Attualmente è possibile trasferire a Microsoft Project solo le prime 3 fasce di orari di lavoro (tutto il 1° turno e la prima fascia del 2° turno). Le successive 3 sono ignorate dal programma "Elabora attività con Project".

Per una corretta codifica dei calendari, è bene considerare quanto segue:

• Gli orari devono essere consecutivi, cioè l'ora d'inizio di una fase lavorativa non dev'essere precedente all'ora di fine di quella precedente;
• I calendari secondari devono avere il codice identificativo superiore a quello del proprio calendario di riferimento; ad esempio: codice calendario di base n. 1 e codice calendario secondario n.2 e non viceversa;
• Se un centro è associato a un calendario secondario (non di base), deve esistere obbligatoriamente un altro centro che possiede associato il calendario di base su cui è costruito il calendario secondario;
• I turni orari/giorni settimanali, indicati nei calendari di base SUCCESSIVI al primo anno codificato, non sono considerati: solo quelli del primo anno sono esportati in Microsoft Project, il quale non ha una suddivisione dei calendari per anno; in Business vanno comunque codificati calendari anche per gli anni successivi, allo scopo d'inserire su tali anni eccezioni giornaliere (di orario oppure giorni lavorativi e non).

Codice calendario Inserire il codice del calendario, solo in fase di creazione.

Anno calendario Inserire l'anno a cui è riferito il calendario, solo in fase di creazione.

Descrizione Inserire la descrizione del calendario, solo in fase di creazione).

Calendario di base Impostare SI se si sta inserendo un calendario di base, NO se si tratta di un calendario aggiuntivo ad uno di base.

Calendario di riferimento Se impostato a No il campo 'Calendario di base', indicare qui il codice del calendario di base cui fare riferimento.

1° - 2° - 3° turno Inserire gli orari di lavoro dei turni nell'arco della giornata. Se l'azienda non effettua turni, oppure ne effettua meno di 3, lasciare a 0 gli orari non necessari. Per turni a cavallo di due giorni, occorre creare due turni, uno fino alle 23,59 ed un secondo dalle 00,00 in poi. La descrizione dei turni 1°, 2° e 3° è puramente indicativa; se si dispone di 4-5 turni ad orario continuato, indicare nel 1° turno gli orari di inizio e di fine dei primi 2 turni, nel 2° gli orari di inizio e di fine dei secondi 2 turni, ecc.

Settimana predefinita Impostare con l'utilizzo del mouse la settimana predefinita; giorno GRIGIO = giorno lavorativo; giorno ROSSO = giorno non lavorativo.

Pulsante mostra dettaglio Con questo pulsante si accede ad una seconda finestra, in cui è possibile specificare per ogni giorno se è lavorativo o meno e la durata dei turni. Coi pulsanti precedente - successivo è possibile cambiare mese da analizzare.

In base alle modifiche fatte ai calendari di base o secondari, le caselle sono evidenziate con colori differenti. Ciò consente di stabilire che, se sono su un calendario base, otterrò che:

• la casella evidenziata in Rosso indica un giorno "Non lavorativo";
• la casella evidenziata in Bianco indica un giorno "Lavorativo".

Se invece mi trovo su un calendario secondario otterrò che:

• la casella evidenziata in Rosso indica un giorno "Non lavorativo" ereditato dal calendario base;
• la casella evidenziata in Bianco indica un giorno "Lavorativo" ereditato dal calendario base;
• la casella evidenziata in Rosa indica un giorno "Non lavorativo" sul calendario collegato, in deroga al calendario base;
• la casella evidenziata in Giallo indica un giorno "Lavorativo" sul calendario collegato, in deroga al calendario base.