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Anagrafica generale | |||
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Moduli richiesti: Anagrafica Generale
Questo programma consente d'inserire i dati anagrafici di soggetti condivisi fra più ditte.
In caso di più modifiche operate sulla stessa data, il programma aggiorna tutte le informazioni modificate, ma tiene traccia solo dei dati modificati l'ultima volta.
Dati di testata Codice Numero progressivo generale ed univoco identificativo dell'anagrafica. In fase d'inserimento di una nuova anagrafica generale è proposto automaticamente il numero successivo all'ultima anagrafica generale inserita. Modificando un'anagrafica generale non è possibile variare tale campo. Ragione sociale A seconda della tipologia del soggetto, inserire la prima parte della ragione sociale oppure cognome e nome. In caso di ragione sociale, si consiglia di utilizzare per quanto possibile la prima riga. Inserire sulla seconda riga solo la parte che eventualmente non fosse stato possibile scrivere sulla prima riga. Dati Pricipali Tipo Soggetto Iva Presente menù a tendina tra cui indicare la tipologia del soggetto iva:
C.F./P.I. estero Inserire il codice fiscale o la partita iva estera del soggetto costituente l'anagrafica generale. Spuntare la casella "Omocodice" se si tratta di codice fiscale non univoco. In tal caso non saranno effettuati controlli sulla corretta composizione del codice fiscale. P.I. Italia Inserire il numero di Partita I.V.A. attribuito in Italia del soggetto costituente l'anagrafica generale. Sigla di ricerca Sigla da associare all'anagrafica, per facilitare la sua ricerca mediante l'apposito Zoom sulle anagrafiche generali. Indirizzo Indirizzo É l'indirizzo della sede anagrafica del soggetto costituente l'anagrafica generale. Codice comune Inserire il codice identificativo catastale del comune italiano di appartenenza della sede anagrafica. Se stato estero non indicare nulla. Città/Località Inserire il nome della città o località in cui è sita la sede anagrafica. C.A.P. Inserire il Codice di Avviamento Postale relativo alla città/località in cui è sita la sede anagrafica. Inserire la sigla della provincia italiana in cui è sita la sede anagrafica. Se stato estero indicare "EE". Codice stato estero Inserire il codice identificativo dello stato estero in cui è sita la sede anagrafica, indicando la sigla automobilistica internazionale ad esso associata. Stato federato/Contea Indicare l'eventuale stato federato o la contea in cui si trova la sede anagrafica; ad es. "California" per gli Stati Uniti o "Canton Ticino" per la Svizzera. Destinazione Pagamenti Per i clienti con ricevuta bancaria o tratta emessa ad indirizzo diverso da quello indicato sopra, indicare il codice destinazione relativo all'indirizzo di domiciliazione delle RB, preventivamente caricato nell'apposita finestra richiamabile col pulsante Altri Indirizzi. Destinazione Merci Indicare, se richiesto, il codice indirizzo abitualmente utilizzato come indirizzo di destinazione merce per quel cliente o fornitore all'emissione di bolle o fatture. Destinazioni diverse (Altri indirizzi)
La cancellazione delle destinazioni diverse è inibita in presenza del modulo Anagrafiche Generali. Le Destinazioni diverse sono collegate ad uno storico, accessibile dall'Anagrafica generale di quel soggetto. Lo storico permette di mantenere la validità di quella destinazione in un certo intervallo di tempo, oltre il quale è possibile inserire una nuova destinazione valida e così via. Per questo motivo, una volta inserito un record, è possibile modificarlo o stabilirne una validità temporale, ma non cancellarlo, visto che è collegato allo storico. Recapiti Telefono/Cellulare/Fax Inserire i recapiti di contatto del soggetto costituente l'anagrafica generale. E-Mail Inserire l'indirizzo di posta elettronica del soggetto costituente l'anagrafica generale. Modalità di corrispondenza Per utilizzare Business in integrazione con sistemi di messaging elettronici, inserire la modalità di corrispondenza preferita del soggetto costituente l'anagrafica generale per la trasmissione di messaggi. Sito Web/Coordinate Geografiche Sito Web Indicare l'eventuale indirizzo internet del sito istituzionale del soggetto. User-Id / Password Sito Web Indicare, se d'interesse, il nome utente registrato per accedere al sito Internet del soggetto e la relativa password Latitudine\Longitudine Indicare i parametri per la localizzazione con Google, se non presenti sarà considerato l'indirizzo. Persona fisica/giuridica
Tipo Soggetto Indicare se trattasi di persona fisica o giuridica. Cognome/Nome Inserire cognome e nome del soggetto costituente l'anagrafica generale, se persona fisica. Sesso Indicare il sesso del soggetto costituente l'anagrafica generale se persona fisica; se persona giuridica, il programma inserisce automaticamente il valore "persona giuridica". Titolo Indicare se di interesse il titolo riferito al soggetto costituente l'anagrafica generale (es. Sig, dott,ecc.). E-mail PEC Indicare se di interesse l'indirizzo e-mail della posta elettronica certificata riferita al soggetto costituente l'anagrafica generale. Professionista Spuntare se trattasi di soggetto esercente arti o professioni (professionista). Questo campo è bloccato, e quindi non più modificabile nel momento in cui l'anagrafica è collegata ad una ditta o se un cliente/fornitore collegato viene movimentato in contabilità. Condominio Spuntare se il soggetto è un condominio, necessaria distinzione ai fini di alcune elaborazioni fiscali (dich. annuale Iva). NON RESIDENTE Spuntare se trattasi di soggetto non residente. Codice ISO stato estero Inserire il codice identificativo (ISO) dello stato estero in cui è residente il soggetto costituente la sede anagrafica. Identificativo Iva stato estero Indicare il cod. identificativo Iva, corrispondente alla ns. partita Iva, senza prefisso ISO. Identificativo fiscale estero Indicare il cod. fiscale attribuito al soggetto dal paese estero. Cod. nazionalità 1 - 2 Indicare il codice nazionalità del soggetto. Se il soggetto ha due nazionalità, indicare il secondo codice nazionalità del soggetto. Estremi Nascita/Costituzione Data Indicare la data di nascita in caso di persona fisica o di costituzione se persona giuridica. Codice comune Inserire il codice identificativo catastale del comune italiano di nascita del soggetto persona fisica o di costituzione se persona giuridica. Se stato estero non indicare nulla. Codice stato estero Inserire il codice identificativo dello stato estero in cui è nato il soggetto persona fisica o in cui si è costituito il soggetto persona giuridica. Indicare la sigla automobilistica internazionale ad esso associata. Descr. città / stato Inserire il nome della località in cui è nato il soggetto persona fisica o si è costituito il soggetto persona giuridica. Essa potrà essere una città/località italiana o estera, a seconda dell'origine del soggetto. Provincia É la sigla della provincia italiana in cui è nato o si è costituito il soggetto. Se stato estero indicare "EE". Altri Dati
Valuta Indicare il codice della valuta estera se il soggetto estero utilizza una valuta diversa da quella definita per la gestione, normalmente l'Euro, in Inizializzazioni comuni / globali. Lingua Indicare il codice dell'eventuale lingua estera utilizzata dal soggetto. Tipo assogg. a ritenuta di acconto Se trattasi di soggetto ai cui compensi si applica di norma la ritenuta d'acconto, indicare il codice che identifica il tipo di ritenuta da applicare; vedi tabella Tipi assoggettamento ritenuta di acconto. Utilizzato da Gestione ritenute e Contabilità professionisti. Flag anagrafica di interesse generale Tale campo non è gestito. Stabile organizzazione / Domicilio fiscale per provvedimenti amministrativi - Se il soggetto NON è residente, è la stabile organizzazione in Italia: in questo caso, tale dato è utilizzato nel programma delle fatture telematiche BNEFGSFE. Se il soggetto è residente e per la ditta è stato emesso un provvedimento amministrativo, ad esempio è stato dichiarato il fallimento, è l'indirizzo del curatore fallimentare. Tale dato in questo caso NON è UTILIZZATO IN BUSINESS. Pers. fisiche residenza Italia - Se il soggetto è un professionista (avvocato, ingegnere, ecc.), è l'indirizzo di residenza in Italia, dato che in questo caso NON è UTILIZZATO in Business. Se non è una persona fisica, questo campo non è pertinente e perciò non occorre impostarlo. Rappr. fiscale in Italia/Pers. fisiche residenza estero - Se non è una persona fisica, è il rappresentante fiscale in Italia, dato utilizzato in Business nel programma delle fatture telematiche BNEFGSFE. Se, invece, il soggetto è un professionista NON RESIDENTE, è l'indirizzo di residenza all'estero, dato NON UTILIZZATO in Business. Luogo di esercizio attività all'estero - È l'indirizzo del luogo effettivo di esercizio dell'attività. Ad esempio, se un professionista ha lo studio a Parigi, è l'indirizzo di Parigi, dato NON UTILIZZATO in BUSINESS. Altri Indirizzi - Richiama la finestra relativi agli indirizzi associati ad un soggetto, e in particolare le informazioni relative ad eventuali indirizzi aggiuntivi, eccetto quelli associati ai pulsanti precedenti, del cliente/fornitore. Per indirizzi aggiuntivi intendiamo, ad esempio, altri luoghi di svolgimento delle attività del cliente/fornitore, oppure luoghi di destinazione della merce, diversi da sedi del cliente/fornitore. Se si aprono le destinazioni diverse dal pulsante "Rappr. fisc. in Italia/Pers. fisiche residenza estero" viene mostrato anche il campo della partita IVA con dicitura "P.IVA rappr. fisc. Italia".
Note brevi Spazio breve per altre informazioni descrittive sul soggetto. Note Spazio esteso per altre informazioni descrittive sul soggetto. Storico Con questo pulsante s'accede ad una finestra che mostra i campi dell'anagrafica in una griglia, in ordine di data di modifica, pertanto permettendo d'individuare eventuali modifiche, e quando sono state operate. Inoltre è presente il check-box "Visualizza solo le variazioni Fiscali" che consente di visualizzare esclusivamente le modifiche che hanno avuto impatto su dati prettamente fiscali e che vengono stampati su registri fiscali (Ragione sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, email, telefono, indirizzo, CAP, città, provincia).
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