Il profilo GIS Paghe Import permette di acquisire in business il file delle paghe/stipendi generato da GIS tramite l'apposita funzione GFPRIM. Per utilizzarlo avviare il programma Strumento di Import/Export e selezionare il profilo 301 GIS Paghe Import e avviarlo.

Al primo avvio del profilo (e ogni volta che viene rilevata una nuova causale nel file di import) viene chiesto in che valore trascodificare in Business la causale trovata nel file. Apparirà quindi una finestra di trascodifica, nella quale inseriremo il valore da attribuire ai record da creare in business alla causale contabile, se il numero della causale nel file è lo stesso di quello da usare in business digitare lo stesso numero.

Anche per il codice viene chiesto in che valore trascodificare la ditta in Business, apparirà quindi una finestra di trascodifica, nella quale inseriremo il valore da attribuire ai record da creare in business alla ditta, se il numero della ditta nel file è lo stesso di quello da usare in business digitare lo stesso numero.

Informazioni sul tracciato record

Il tracciato record è un file ascii con record di lunghezza fissa, con LF+CR delimitatore di riga, construito come segue:

Nella gestione del tracciato record, è presente anche il campo 'Centro', che serve a determinare il centro di costo. Questo campo si trova in posizione 10, è di tipo numerico e ha una lunghezza massima di 4 caratteri.

La procedura si occuperà di scrivere un record all'interno della tabella PRIANA per gestire la CA, ma solo per quei conti, letti dal file importato, che hanno un collegamento diretto tra il conto di contabilità generale e il conto di contabilità analitica presente nella tabella ANALINK.

Altre specifiche:

• il cambio di una registrazione ad un'altra avviene con il cambio del codice ditta quindi non ci possono essere righe senza codice ditta o mischiate fra loro
• la data e la causale usate nella registrazione sono quelle relative alla prima riga (a parità di ditta)
• le righe vengono rinumerate in business, quindi eventuali errori di riga duplicata non si verificano
• sul codice dittà/causale è legata un trascodifica, nella quale viene richesta il valore da attribuire in business alla ditta/causale rilevata dal tracciato
• i formati supportati dal campo codice conto del traccaito sono, oltre al codice per esteso di business, la forma esportata da GIS con punti come separatore. Per esempio:

  000000079010005      oppure    79010005             (codice per esteso di business)
  79.01.005           (esportata da GIS con punti come separatore)

Esempio file con una sola ditta

Poniamo di voler ottenere la seguente registrazione tramite l'esecuzione del profilo.

Innanzitutto ci occorrerà un file correttamente formattato, per esempio:

1233 1805100000000100000179.01.001          0000033714,95D0000
1233 1805100000000200000149.25.001          0000000349,57D0000
1233 1805100000000300000149.23.085          0000000064,00A0000
1233 1805100000000400000149.25.001          0000003144,74A0000
1233 1805100000000500000149.23.029          0000003965,15A0000
1233 1805100000000600000149.25.027          0000000367,63A0000
1233 1805100000000700000149.27.025          0000026523,00A0000
1233 1805100000000800000149.25.001          0000009297,87A0000
1233 1805100000000800000179.03.001          0000009297,87D0000
1233 1805100000001200000192.01.141          0000000000,84D0000
1233 1805100000001300000149.25.001          0000000000,84A0000
1233 1805100000002200000179.05.005          0000002492,77D0000
1233 1805100000002300000179.05.005          0000000184,92D0000
1233 1805100000002400000179.05.005          0000000184,92D0000
1233 1805100000002500000179.05.005          0000000249,57D0000
1233 1805100000002600000179.05.005          0000000157,46A0000
1233 1805100000002700000179.05.005          0000000003,34D0000
1233 1805100000002800000146.01.001          0000002958,06A0000

A questo punto avviamo il profilo, alla richiesta delle trascodifiche imputiamo i valori da usare per creare la registrazione in business. A termine elaborazione se ci spostiamo nel tab Registro errori e premiamo il pulsante Apri file corrente, questo visualizzerà le registrazioni create, infine dal programma di prima nota possiamo verificare la registrazione.

Esempio file con più ditte

Anche in questo caso il modo di procedere è identico al precedente, ovviamente verranno in questo caso create più registrazioni, innanzitutto ci occorrerà un file correttamente formattato, per esempio:

1233 1805100000000100000179.01.001          0000033714,95D0000
1233 1805100000000200000149.25.001          0000000349,57D0000
1233 1805100000000300000149.23.085          0000000064,00A0000
1233 1805100000000400000149.25.001          0000003144,74A0000
1233 1805100000000500000149.23.029          0000003965,15A0000
1233 1805100000000600000149.25.027          0000000367,63A0000
1233 1805100000000700000149.27.025          0000026523,00A0000
1233 1805100000000800000149.25.001          0000009297,87A0000
1233 1805100000000800000179.03.001          0000009297,87D0000
1233 1805100000001200000192.01.141          0000000000,84D0000
1233 1805100000001300000149.25.001          0000000000,84A0000
1233 1805100000002200000179.05.005          0000002492,77D0000
1233 1805100000002300000179.05.005          0000000184,92D0000
1233 1805100000002400000179.05.005          0000000184,92D0000
1233 1805100000002500000179.05.005          0000000249,57D0000
1233 1805100000002600000179.05.005          0000000157,46A0000
1233 1805100000002700000179.05.005          0000000003,34D0000
1233 1805100000002800000146.01.001          0000002958,06A0000
1234 1805100000000100000179.01.001          0000033714,95D0000
1234 1805100000000200000149.25.001          0000000349,57D0000
1234 1805100000000300000149.23.085          0000000064,00A0000
1234 1805100000000400000149.25.001          0000003144,74A0000
1234 1805100000000500000149.23.029          0000003965,15A0000
1234 1805100000000600000149.25.027          0000000367,63A0000
1234 1805100000000700000149.27.025          0000026523,00A0000
1234 1805100000000800000149.25.001          0000009297,87A0000
1234 1805100000000800000179.03.001          0000009297,87D0000
1234 1805100000001200000192.01.141          0000000000,84D0000
1234 1805100000001300000149.25.001          0000000000,84A0000
1234 1805100000002200000179.05.005          0000002492,77D0000
1234 1805100000002300000179.05.005          0000000184,92D0000
1234 1805100000002400000179.05.005          0000000184,92D0000
1234 1805100000002500000179.05.005          0000000249,57D0000
1234 1805100000002600000179.05.005          0000000157,46A0000
1234 1805100000002700000179.05.005          0000000003,34D0000
1234 1805100000002800000146.01.001          0000002958,06A0000