Data ultimo aggiornamento: 01/07/2013

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Gestione incassi differiti

Il programma di gestione/manutenzione incassi differiti consente

  • selezionando e associando una o più scadenze su un cliente o fornitore, di inserire nuovi titoli, tramite registrazione contabile di ricevimento/emissione degli stessi in prima nota integrativa (provvisoria);
  • di dichiarare l'avvenuta maturazione/scadenza del titolo, generando la registrazione contabile definitiva (chiusura partite e scadenze originarie su cliente e fornitore);
  • di cambiare di status al titolo quando viene ritirato prima della scadenza, oppure presentato in banca o ritornato insoluto (nessuna registrazione automatica in questi casi, la rappresentazione contabile di questi eventi è gestita come di consueto da gestione prima nota).

Una funzione di stampa incassi differiti effettua controlli e riepiloghi sui titoli scaduti e non scaduti, o altro status gestito dall'utente, e di mantenerne uno storico con l'associazione alle scadenze originarie ad essi riferite.

La procedura espone le informazioni, come le scadenze aperte del cliente o fornitore, tenendo conto dell'eventuale presenza di titoli associati non scaduti.

Per gestire questa situazione, sono state apportate modifiche ad alcuni programmi:

  • contabilizzazione documenti di magazzino - ora non è più possibile rielaborare documenti con scadenze collegate a un titolo;
  • gestione prima nota - non è possibile cancellare registrazioni che contengono la creazione di scadenze NON SALDATE collegate ad un titolo, ovvero la registrazione di fatture collegate a scadenze aperte con un titolo; possono essere cancellate le registrazioni che saldano incassi/pagamenti effettivi di titoli;
  • gestione prima nota, funzione di seleziona scadenze - permette di selezionare solo le scadenze non collegate ad un titolo (sono già estratte correttamente le scadenze per la modifica eseguita sulla modale di selezione scadenze);
  • gestione prima nota, modale scadenze - non è possibile modificare righe NON SALDATE collegate ad un titolo; le funzioni 'seleziona tutto' e 'salda fino ad importo' scartano le scadenze non saldate collegate ad un titolo; se si modifica una scadenza SALDATA viene rimosso il collegamento al numero titolo, perché se si riaprisse la scadenza, non sarebbe più possibile modificarla visto che risulterebbe NON SALDATA e collegata ad un titolo;
  • gestione scadenzario - non spezza scadenze 'non saldate' collegate ad un titolo;
  • selezione scadenze, modale per la selezione delle scadenze chiamta da CGPRIN, CGAUTO, CGDIST, CGINSO, CGGNEF, CGMNSC, CGSCAD - gestito nuovo flag 'considera incassi/pagamenti differiti';
  • gestione autorizzazione incassi/pagamenti - non sono state apportate delle modifiche in quanto sono già estratte correttamente le scadenze per la modifica fatta sulla modale di selezione scadenze
  • gestione distinte effetti/incassi/pagamenti - non sono state apportate delle modifiche in quanto sono già estratte correttamente le scadenze per la modifica fatta sulla modale di selezione scadenze;
  • passaggio registrazione da PN integrativa a PN - ora non è più possibile movimentare registrazioni collegate a scadenze con numero titolo impostato;
  • gestione insoluti - non sono state apportate modifiche, poichè sono già estratte correttamente le scadenze per la modifica fatta sulla modale di selezione scadenze;
  • raggruppamento scadenze effetti attivi - non sono gestite scadenze collegate ad un titolo;
  • generazione effetti - non sono gestite scadenze collegate ad un titolo;
  • manutenzione scadenze - non sono state apportate modifiche, poichè sono già estratte correttamente le scadenze per la modifica fatta sulla modale di selezione scadenze;
  • contabilizzazione ritenute - non sono estratte/gestite scadenze collegate ad un titolo;
  • desktop consolle - sulla griglia scadenze è stata aggiunta una colonna col numero del titolo;
  • stampa prima nota - gestito il nuovo flag per considerare il titolo; sulle scadenze saldate che hanno assegnate un ID titolo, il filtro 'PAGATO DA/A' non opera;
  • stampa prima nota, funzione di cancella registrazioni - non è possibile cancellare registrazioni che contengano la creazione di scadenze NON SALDATE collegate ad un titolo, ovvero la registrazione di fatture collegate a scadenze aperte con un titolo (possono essere cancellate le registrazioni che saldano incassi/pagamenti effettivi di titoli);
  • gestione lead/opportunità/attività - nella griglia delle scadenze esclude quelle NON SALDATE, ma con numero titolo diverso da 0;
  • trasferimento dati per tentata vendita/prevendita - non vengono estratte scadenze collegate ad un tiitolo;
  • movimenti di cassa - non vengono estratte scadenze collegate ad un tiitolo.

NB: per i report personalizzati occorre riaprirli e fare un 'verifica database'. Eventuali personalizzazioni che interessano lo scadenzario realizzate prima di Net 2012 dovranno essere riviste per operare come sopra descritto.

 
 
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