Data ultimo aggiornamento: 24/10/2012

Clicca per accedere al sito di NTS Informatica
Clicca per accedere all'argomentoClicca per accedere all'argomentoClicca per accedere all'argomentoClicca per accedere all'argomento
Clicca per accedere al sito di NTS Informatica

Numeri protocollo e numeri documento

Nel programma 'Gestione p.nota' in base al registro IVA selezionato, è possibile fare in modo che, (per i documenti emessi, di norma), venga eseguito un controllo sulla serie documento, cioè che la serie indicata in registrazione sia presente nella tabella delle numerazioni per le fatture emesse. Tale controllo può essere abilitato spuntando il campo 'controlla serie documento' nella finestra 'Dati generali ultimi registri iva' accessibile da anagrafica ditta|dati iva per anno. Attenzione: se nella tabella numerazioni, per quanto riguarda le fatture emesse per l'anno in corso, non è presente nessun record, allora come serie documento è comunque accettata la serie blank (' ').

Sempre in 'dati generali ultimi registri iva', in base al valore che può assumere il campo 'rel. doc/prot' si possono verificare le seguenti condizioni:

svincolati: la numerazione del protocollo e del documento sono svincolate.

coincidenti = il numero e serie documento pilotano numero e serie protocollo: la serie ed il numero di protocollo sono gli stessi di serie e numero documento. Il programma 'Gest. P.nota' provvede a bloccare i campi di protocollo per evitare errori.

Sempre in 'dati generali ultimi registri iva' in base al valore di 'controlla serie protocollo', si possono avere le seguenti casistiche:

no verifica: nella serie del protocollo può essere inserito qualsiasi valore. Viene dato solo un messaggio se si inserisce una serie mai utilizzata nell'anno di registrazione se il mese della data di registrazione è diverso da gennaio.

Una numerazione = accetta solo la serie indicata sul registro IVA nel campo 'serie fatture' (sempre di dati generali ultimi registri Iva

Due numerazioni, tre numerazioni: variate della prima, eccetto per il fatto che le serie di protocollo accettate sono sia la serie fatture che la serie note di accredito che la serie delle note di addebito (fdati generali ultimi registri iva).

Attenzione: le 3 serie indicate in dati generali ultimi registri iva possono essere utilizzate con qualsiasi stipo di documento, non necessariamente, ad esempio, la serie fatture deve essere utilizzata solo per le fatture.

In uscita dalla causale contabile, da Gestione P.Nota, viene sempre proposta la serie protocollo indicata sul registro IVA per il tipo documento (fattura, nota accredito/nota addebito) impostato sulla causale (se impostato, altrimento quello delle fatture).

Tramite queste impostazioni è possibile configurare le seguenti situazioni :

Classica

(come funziona Business rel 8 e precedenti)

  • Registri vendite ( e corrispettivi) con
    • controlla serie documento = No, Non Controlla
    • relazione doc/prot : coincidenti (n. prot = n.doc)
    • controlla serie prot. : no verifica
  • registri acquisti con
    • controlla serie documento = no
    • relazione doc/prot : svincolati
    • controlla serie prot. : una numerazione protocollo

Con protocollo anche sul registro vendite

(cioè per rinumerare le fatture di vendita comunque, e non usare il numero documento come protocollo)

  • Registri vendite con
    • controlla serie documento = Si, Controlla
    • relazione doc/prot : svincolati
    • controlla serie prot. : una (o due o tre) numerazioni

Con più serie di protocollo su stesso registro acquisti:

  • registri acquisti con
    • controlla serie documento = no
    • relazione doc/prot : svincolati
    • controlla serie prot. : due (o tre) numerazioni protocollo

Per gestire correttamente le numerazioni di documento/protocolli occorre quindi prevedere/impostare nella tabella delle numerazioni della ditta:

  • per gli acquisti , numerazioni protocollo (una o più per ciascun registro acquisti)
  • per le vendite, numerazione fatture emesse e , se prevista una gestione doc/prot svincolati, anche numerazione protocollo per i registri vendite (una o più, per ciascun registro vendite)

Naturalmente le impostazioni delle tabelle numerazioni protocollo/documenti emessi debbono essere tra loro congruenti; per es. non deve essere associata la serie 'A' al registro vendite n. 1 nella numerazione delle fatture emesse e invece al registro vendite n. 2 nella tabella numerazione dei protocolli!

In questo modo è possibile prevedere per ciascun registro acquisti o vendite:

  • una sola serie documenti o più serie documenti (tabella numerazione fatture emesse, controlla n. doc)
  • una sola serie di protocollo oppure 3 serie di protocollo, con serie e numero prot. uguali a serie numero documento, oppure svincolate e numerate a parte

Per le fatture in doppio registro (fatture rsm, fatture intracomunitarie) le regole, in Gestione p.Nota, per la determinzione/impostazione del protocollo vengono applicate separatamente per il registro vendite e per il reg. Acquisti movimentati .

NB: per le fatture di acquisto registrate con Gestione Documenti di magazzino oppure con Fatturazione differita interattiva non è prevista (al momento) la possibilità di utilizzare serie di protocollo diversa da blank, e pertanto (per gli acquisti) è gestita una sola serie protocollo con valore 'spazio' (blank).

 
 
Clicca per accedere al sito di NTS Informatica