I cespiti vengono suddivisi in base a diversi criteri : - in base alla materialità
- in base alla categoria
- in base al tipo di acquisizione
- in base alla possibilità di ammortizzarli
- in base ai criteri di contabilizzazione in contabilità di ammortamenti (e opzionalmente di plusvalenze e minusvalenze)
- in base alla relazioni esistenti tra i singoli cespiti, ove presenti
In base alla materialità di distinguono in : - beni mobili : per questo tipi di beni è di norma possibile l'ammortamento anticipato, l'ammortamento viene registrato utilizzando un apposito conto 'fondo Ammortamento', nel primo anno di utilizzazione l'ammortamento deve essere ridotto al 50% (salvo eccezioni per gli ammortamenti effettuati da professionisti)
- Beni immobili : analoghe considerazioni come per i beni mobili, salvo per esempio i terreni, che non possono essere ammortizzati
- beni immateriali: per questo tipo di beni non è possibile l'ammortamento anticipato, l'ammortamento viene registrato in conto (anziché su un apposito conto fondo ammortamento), e l'ammortamento nel primo anno è pari (salvo decisione contraria) a quello degli anni successivi. Tra i beni immateriali rientrano, oltre che i brevetti, marchi, diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno, anche le spese di manutenzione e riparazione straordinarie, e (fiscalmente parlando) le spese di manutenzione e riparazione che superano il 5% del valore dei cespiti ammortizzabili materiali di proprietà dell'azienda
- avviamento : una particolare categoria di beni immateriali che è necessario a volte identificare specificatamente ai fini di particolari elaborazioni fiscali.
In base alle categorie di distinguono i cespiti in gruppi di beni , spesso semplificando sulla base delle tabelle predisposte dal ministero delle finanze (tabelle ministeriali). Serve per poter più agevolmente effettuare stampe e ricerche, filtrando appunto per categoria. In base al tipo di acquisto , i beni materiali si distinguono in : - beni nuovi (l'eventuale ammortamento anticipato è consentito fiscalmente solo per i primi 3 anni di utilizzazione)
- beni usati (l'eventuale ammortamento anticipato è consentito fiscalmente solo per il primo anno)
In base alla possibilità di ammortamento si distinguono in : - beni ammortizzabili
- beni non ammortizzabili (per esempio i terreni)
In base alle modalità di contabilizzazione si predispongono delle apposite tabelle di contabilizzazione che riportano i conti da utilizzarsi per procedere alla generazione automatica delle registrazioni contabili in Prima nota (tabella contabilizzazione cespiti). (solo se presente anche il modulo Contabilità). In base alle relazioni esistenti i cespiti si distinguono in : - Principali
- Accessori (es. un autoradio può essere considerato accessorio di un altro cespite, di tipo automezzo)
- Riparazioni : sono i costi capitalizzati di manutenzione e/o riparazione straordinaria, relativi a cespiti preesistenti
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