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Gestione collaudi | |||
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Moduli richiesti: Gestione Sistema Qualità Questo programma gestisce i collaudi delle materie prodotte o acquistate. I collaudi possono essere creati solo dal programma Gestione documenti di magazzino e Gestione avanzamento lavorazioni. Una volta creati, i collaudi sono modificati o integrati richiamando l'apposita voce di menu, oppure riaprendo il documento che ha generato il collaudo, ad esempio il DDT ricevuto. A partire dalla versione Net 2011 la chiamata a Gestione collaudi da Gestione documenti di magazzino, non avviene più ad ogni salvataggio di riga del documento: ora i collaudi sono creati tutti al salvataggio del documento in modalità silente e previo un messaggio che chiede di entrare nella gestione collaudi, se sussistono le seguenti condizioni: - sia stato specificato un "Controllo di Qualità" (ad esempio, inseribile da Anagrafica articoli) collegato a fornitore, causale di magazzino e articolo (o sottogruppo merceologico a cui appartiene l'articolo) del documento in fase di realizzazione. Se il corpo del documento è generato richiamando un ordine, la scheda collaudo sarà generata per tutti gli articoli soggetti a collaudo, ma non aperta in automatico. Eventualmente occorre richiamarla tramite l'apposita funzione di menu o premendo CTRL+X. É possibile attivare un'opzione di registro di Business con cui anche durante l'inserimento manuale delle righe del corpo del documento la scheda collaudo sia generata ma non visualizzata. Per facilitare la gestione degli articoli da collaudare, si consiglia di rendere visibili e posizionare opportunamente le colonne di griglia "Da controllare" e "Controllato" all'interno dei programmi che possono creare nuove schede collaudo. La scheda collaudo può essere creata solo dai programmi sopra citati. Se viene cancellato il documento che ha generato il collaudo, oppure il documento non viene salvato, la scheda collaudo viene cancellata di conseguenza.
Nella parte superiore della schermata sono evidenziati gli estremi del collaudo (numero e anno collaudo) e il tipo di controllo da eseguire come impostato da "Collaudi di Qualità". Nella cartella Dati documento è possibile reperire tutte le informazioni relative al documento, fornitore, articolo che ha generato la shceda collaudo. Inseriti dati qualità Selezionare una volta ultimati i controlli come specificato nella scheda collaudo. Con questa selezione saranno impostati il nome dell'operatore che ha eseguito il collaudo e la data in cui è stato eseguito il controllo. Trattato Selezionare una volta che il collaudo è stato completato. Piano di campionamento É compilato in base alle impostazione riportate nel "Controllo di qualità". Classe di fornitura É compilato in base alle impostazioni riportate nel "Controllo di qualità". Livello di controllo É compilato in base alle impostazioni riportate nel "Controllo di qualità". Quantità da controllare É proposta la quantità da controllare in base alla quantità acquistata, ai parametri impostati nel "Controllo di qualità" e all'impostazione della tabella "Piani di campionamento". Quantità controllata Indica la quantità effettivamente controllata del materiale in analisi. É compilata in automatico in base alle quantità controllate indicate nella griglia nella parte inferiore del programma. Può essere modificata manualmente. Quantità non conforme Da compilare dopo aver redatto la griglia dei sottolotti. Inserire la quantità effettivamente non conforme del materiale controllato. Difetto principale rilevato Da compilare dopo aver redatto la griglia dei sottolotti. Se dal collaudo risultano dei difetti, inserire quello principale. Se viene indicato un valore diverso da 0, sarà possibile accedere alla scheda dei Rapporti di non conformità. In base a come è stato codificato il tipo di difetto, sarà possibile emettere un solo RNC per il collaudo eseguito, oppure emettere più RNC per ogni sottolotto controllato. Il flag che determina questa particolarità è "RNC per sottolotti" contenuto nel "Tipo di difetto". Se a controllo ultimato è stato codificato un solo sottolotto, l'eventuale difetto qui indicato dev'essere uguale a quello riportato nella griglia dei sottolotti. Data controllo É la data in cui è stato eseguito il controllo. Può essere inserita manualmente oppure in automatico selezionando 'Inseriti dati qualità'. Nome rilevatore É il nome del rilevatore che eseguito il controllo. Può essere inserito manualmente oppure in automatico selezionando "Inseriti dati qualità". Risultato Da compilare dopo aver redatto la griglia dei sottolotti. Identifica il risultato finale del collaudo. É compilato in automatico in base ai risultati ottenuti compilando la griglia dei sottolotti. Può essere modificato manualmente, conformemente al risultato delle analisi eseguite. Difetti riscontrati Da compilare dopo aver redatto la griglia dei sottolotti. Identifica il numero di difetti riscontrati durante il collaudo. É compilato in automatico in base ai risultati ottenuti compilando la griglia dei sottolotti. Può essere modificato manualmente. 1 - Sottolotti In questa griglia sono eseguite le rilevazioni qualitative del materiale in analisi. Per ogni riga di griglia occorre accedere alla griglia dei "Valori". Questa contiene i vari controlli che dovranno essere eseguiti, con la determinazione della conformità o meno del controllo in automatico, in base ai valori preimpostati nelle tabelle della qualità. Nella griglia sottolotti è possibile inserire diverse righe, identificate dal codice sottolotto. Questo per permette di rilevare più di un difetto sul collaudo che si sta eseguendo. Cod. Sottolotto Inserire il codice che identificherà il sottolotto analizzato. Risultato Da compilare dopo aver redatto la griglia dei valori per il sottolotto in analisi. Identifica il risultato finale del collaudo del sottolotto. É compilato in automatico in base ai risultati ottenuti compilando la griglia dei valori. Può essere modificato manualmente, conformemente al risultato delle analisi eseguite. Quantità controllata Inserire la quantità controllata. Tipo difetto Inserire il codice del difetto rilevato, se il risultato dell'analisi è diverso da "conforme". Note Campo descrittivo a disposizione del rilevatore. 2 - Valori In questa griglia, per ogni sottolotto, sono eseguite le rilevazioni qualitative. Descrizione Contiene la descrizione del controllo che deve essere eseguito. Valore Inserire il valore rilevato dopo il controllo eseguito sul materale. Sono accettati numeri o descrizioni a seconda di come è stato impostato il tipo di controllo. É alternativo alla colonna "Valore combo". Valore combo Selezionare il valore più appropriato in base al risultato del controllo sul materiale. Questo campo è alternativo alla colonna "Valore" e può essere compilato se per il tipo di controllo in analisi è stato specificato come tipologia "valore". Risultato Contiene il risultato del controllo. É compialto in automatico in base al risultato del controllo, ovvero in base ai parametri indicati nel tipo di controllo ed al risultato riportato nella colonna "Valore" o "Valore combo". Può essere modificato manualmente. Funzione Rapporti di non conformità Questa funzione permette di accedere al programma per l'emissione dei rapporti di non conformità. Se il tipo di difetto indicato nel campo "Difetto principale rilevato" abilita l'emissione di più RNC per sottolotto, sarà possibile creare diversi RNC in base alla posizione su cui ci si trova sulla griglia dei sottolotti prima di selezionare questa funzione. Diversamente sarà possibile emettere un solo RNC. Funzione Anagrafica lotti Questa funzione permette di accedere all'Anagrafica Lotti, se l'articolo è gestito a lotti. Da questa anagrafica è possibile accedere alla sezione "Parametri qualità lotti". Questi parametri non concorrono alla determinazione della conformità o meno del collaudo, ma in caso di gestione articoli a lotti sono particolarmente utili ai fini d'una valutazione generale dell'intero lotto. |
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