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Personalizzazione stampe da Crystal Report | |||
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In questo paragrafo non trattiamo della possibilità di personalizzare talune stampe (come per esempio quelle dello scadenziario, degli ordini, ecc...) con l'ausilio dei modelli di Word trattato invece diffusamente in Integrazione con Office. Parliamo qui di tutte le stampe (i report) prodotte da Business, le quali sono modificabili dall'utente (utente esperto) o dall'installatore o da un programmatore. La modifica può riguardare la grafica (per esempio l'aggiunta di un logo sul tracciato della bolla o della fattura), i campi (per esempio l'aggiunta di un campo nella stampa dei partitari), l'ordinamento delle informazioni (cambiare dall'ordine alfabetico all'ordine di codice o viceversa), oppure solo in alcune occasioni i filtri. Per operare tali modifiche/personalizzazioni occorre disporre e saper utilizzare uno strumento denominato Crystal Report. Tutti i report forniti con Business (i report standard, che vengono aggiornati con rilasci successivi della procedura) risiedono in una sottocartella E' possibile modificare/personalizzare qualsiasi report tra quelli forniti da Business (anche se in alcuni casi questo può essere sconsigliato, come nel caso dei report relativi al Libro Giornale, registri IVA, ecc...). In tal caso, per evitare che al successivo aggiornamento vengano sovrascritti, è bene che i report modificati siano depositati nella sottodirectory E' possibile anche creare nuovi report ed agganciarli a Business con il sistema dell'Impostazione stampe/visualizzazioni parametriche. I file E' possibile creare dei report aggiuntivi ed associarli tramite multireport con l'impostazione da Registro di Business (vedi in dettaglio l'argomento relativo in Personalizzazione delle stampe da Registro). In tal modo è possibile per esempio prevedere (ma non solo) la possibilità di stampare, a scelta dell'utente, una qualsiasi stampa in formati diversi a secondo dello scopo o dell'utilizzatore o del destinatario. Con le runtime Crystal report 2011 non è possibile ottenere dal report il valore predefinito impostato per i campi parametro, ma è possibile settarlo (ed acquisirlo da Business) creando sul report una formula che si chiama come il campo parametro + '_default' che contiene il valore di default. Ad esempio immaginiamo di avere il parametro prova_stampa, nome della formula prova_stampa_default. Se la formula non esiste non verrà proposto il valore di default. E' importante sapere che ogni report modificato o creato può contenere le seguenti Formule inizializzate con una stringa qualsiasi (per il concetto di Formula vedi il manuale di Crystal Report), tali Formule se esistono nel report vengono trasferite da Business a Crystal Report automaticamente al momento della stampa con le informazioni descritte a lato del nome di ciascuna formula:
Dette formule possono essere anche nascoste. Per esempio la formula VALUTA normalmente è nascosta e viene utilizzata all'interno di altre formule per la formattazione di importi, con o senza i due decimali. Altre formule sono trasferite automaticamente da Business al momento della richiesta di stampa, se sono definite in un report collegato a Business tramite il sistema delle Stampe/visualizzazioni parametriche. Queste formule sono le seguenti:
Mentre per le Stampe parametriche predefinite le formule sono:
Altre importanti impostazioni da seguire nella creazione di nuovi report per Business sono le seguenti (opzioni di Crystal Report e opzioni di Report):
Esempio di come inserire un immagine variabile tramite la formula NTSIMAGESDIR Come prima cosa occorre aprire il report da personalizzare e creare la formula 'NTSIMAGESDIR', poi procedere ad inserire un'immagine all'interno del report.
Si consiglia di inserire un immagine di default come da esempio, in modo da mostrare il messaggio di immagine non trovata nel caso non sia presente in alcuni casi l'immagine.
Inserita la nuova immagine nel report, tramite il tasto destro del mouse selezionare 'Formatta grafica...'.
Andare sul tab 'Immagine' e selezionare la formula impostabile 'Posizione grafica'.
In questa formula decideremo di visualizzare anzichè l'immagine di default selezionata in precedenza, una a piacere, ad esempio inserendo la seguente:
Nel caso in cui la formula non riporta un immagine valida (nel percorso), oppure non supportata dal motore di stampa CR 2008 (nel tipo) verrà visualizzata l'immagine di default.
Viste in crystal report 2008 Per conoscenza in crystal report 2008, per chi non ne è già a conoscenza, esiste la segeunte funzionalità che può essere utile. A partire da Crystal Report 2008 si possono aggiungere anche delle 'viste' create direttamente nel report e non nel database. Funziona con sorgente dati ODBC di tipo SQL Server, con il comando 'Aggiungi comando' è possibile inserire una query per creare una sorta di 'vista' che può essere rinominata e poi collegata alle altre tabelle.
A questo punto nel report si possono aggiungere i campi come se fosse una normale tabella. Record Selection/Group Selection/Saved Data (Crystal Reports) In alcune circostanze potrebbe essere comodo (per non personalizzare un programma) o necessario (ai fini di un miglioramento delle prestazioni del report) effettuare un'ulteriore selezione dei dati successiva a quella derivante da Business e visualizzabile da Database | Mostra Query SQL (Database | Show SQL Query):
Esistono tre tipologie di selezioni possibili: Record, Gruppo e Dati salvati (Record, Group, Saved Data):
Record (Record Selection) Questa funzione limita o restringe la selezione di record che saranno inclusi nel report.
Scrivendo in una delle sue sezioni, si aggiornerà in maniera interattiva anche la sezione contrapposta; a seconda del tipo di selezione da effettuare potrebbe risultare più facile utilizzare una o l'altra. Gruppo (Group Selection) Questa funzione limita o restringe la selezione di record che saranno inclusi nel gruppo riferito al campo di riepilogo. Quando viene selezionato un campo che è oggetto di riepilogo all'interno del report, il programma riconosce automaticamente che la selezione è da intendersi per il gruppo. Per il resto il funzionamento è speculare a quello dei Record. Dati Salvati (Saved Data) Le formule di selezione contenute in questa sezione filtrano i dati dopo che questi sono stati memorizzati e inclusi nel report. Possono essere create nella stessa maniera utilizzata per i Record, ma con la differenza che modificare la selezione dei dati salvati non causa un refresh al database. Queste formule sono utilizzate assieme ai parametri per creare filtri interattivi personalizzabili. |
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