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Oltre a quanto specificato nel capitolo Gestione Operatori :
- Se si dispone del modulo "Adeguamento GDPR" il programma permette la gestione del campo "Operatore Fiduciario" per consentire l'accesso a Business con il proprio utente da parte di un altro utente senza la necessità di condividere la password. GDPR Fiduciario
- Con il modulo "Adeguamento GDPR Extendend" appaiono i campi "Metodo di Accesso", "Dominio Trusted" ed il pulsante "Crea da operatore di dominio" (nella maschera di Nuovo Operatore). Questi nuovi campi consentono la gestione dell'accesso Trusted a Business.
Metodo di accesso permette di scegliere fra un accesso "solo tramite password", "solo trusted", o entrambe le modalità contemporaneamente.
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Nella maschera di nuovo, aggiunto pulsante per creare un nuovo operatore da operatore di dominio, se si usa questa funzione il tipo autenticazione sarà impostato sul nuovo utente in "Solo trusted" e il dominio sarà precompilato, i dati saranno in ogni caso modificabili.
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Se si è attivata la sicurezza password come da GDPR il campo password viene disabilitato e nel menù strumenti il pulsante "Genera Password Temporanea" che permette agli amministratori di generare una password di accesso temporaneo da consegnare all'utente che ha dimenticato la password. Se si è attivata la funzione "Consenti ripristino della password dalla schermata di login", Business provvederà a comunicare la password generata all'utente interessato.
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Se è attiva la sicurezza password come da GDPR, per i nuovi utenti verrà sempre generata una password temporanea (e se possibile sarà inviata per e-mail): in fase di salvataggio dell'utente, se non è indicata la password e la password temporanea oppure se l'utente non può accedere tramite autenticazione trusted, allora viene chiesto se generarla (chi ha creato l'utente può scegliere di non generarla in quel momento).
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Visto che ora si può eseguire il login tramite l'indirizzo e-mail non è più possibile associare la stessa e-mail a più operatori.
- Anche se non è stata attivata la sicurezza password come da GDPR si possono usare le nuove funzionalità per bloccare gli utenti che falliscono troppe volte l'accesso, il blocco dell'accesso se non accede per molto tempo, accesso tramite utente TRUSTED (richiede modulo GDPR Extended), operatore fiduciario (richiede modulo Adeguamento GDPR).
- L'utente TRUSTED è ora un operatore speciale, se indicato prende il nome utente dal nome utente di Windows. Può essere usato nei parametri di avvio di Business. Opera solamente se su Gestione Operatori è stata abilitata la funzione di accesso Trusted. (Richiede modulo GDPR Extended). Vedi GDPR Usa sicurezza integrata
- Se ho abilitato il login Trusted su un operatore e l'operatore corrente di Windows è codificato in business, il programma accede direttamente alla selezione dei database.
- All'avvio di Business apparirà un popup agli utenti amministratori che hanno il flag "Ricevi messaggi del sistema" in gestione operatori nel caso non sia stata attivata la sicurezza password come da GDPR. Messaggio disattivabile tramite opzione OPZIONE\NascondiMsgNoGDPR (il popup apparirà a partire dal 25 maggio).
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