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Gestione integrata cespiti e contabilità generale | |||
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In presenza del modulo Contabilità è possibile in Anagrafica Ditta - Dati aggiuntivi cespiti spuntare il campo "Gestione cespiti integrata con Contabilità generale" per avere un'integrazione più completa col modulo Cespiti, soprattutto nel programma "Gestione Prima Nota".
L'integrazione prevede che, per i conti del PDC che hanno il campo "Tipo op. Iva" = S (=bene strumentale), un qualsiasi movimento contabile scateni l'apertura di una finestra che richieda all'utente la causale cespiti da utilizzare e i codici cespiti da movimentare, contestualmente alla registrazione di prima nota inserita ed al bisogno creare nuove anagrafiche cespiti. Normalmente l'integrazione opera su registrazioni relative a acquisti di cespiti, cessioni e dismissioni; non è consentita invece una gestione integrata per le operazioni/registrazioni contabili di ammortamento, che debbono essere sempre il risultato della "Contabilizzazione cespiti". L'utente registra in maniera guidata sul conto del cespite valori coerenti con quanto movimentato nella scheda movimentazione dei cespiti interessati.
La gestione non integrata, invece, si basa sull'indicatore "Entra nei cespiti" della causale di contabilità utilizzata sulla testata della registrazione contabile di Prima Nota: l'utente entra nella finestra di gestione dei cespiti senza uscire dalla registrazione di PN e decide autonomamente se aggiornare o meno i dati della gestione cespiti, operando senza controlli di congruità sui valori registrati in prima nota. In entrambi i casi l'integrazione si attua anche nella generazione automatica di registrazioni contabili relative a quote di ammortamento e di plus e minusvalenze. A tal scopo è molto importante che siano predisposte correttamente le opportune causali, le contropartite relative a quote e plus/minusvalenze per le varie tipologie di beni, ed i collegamenti necessari tramite l'impostazione opportune nelle tabelle "Personalizzazione Cespiti", "Dati aggiuntivi cespiti" in "Anagrafica ditta", "Tabella contabilizzazione cespiti" e il campo "Codice tabella contabilizz. Cespiti" in ogni singola anagrafica cespite. Le registrazioni contabili generate dai programmi "Calcolo ammortamenti" e "Contabilizzazione movimenti cespiti" non possono essere modificate utilizzando il programma Gestione prima nota. Esempio di registrazione di prima nota con la gestione integrata, caricamento di una nota di accredito fornitore su cespite:
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