Per agire sui valori associati ad ogni singolo cespite, si operano dei movimenti utilizzando apposite causali. Le causali sono distinte e raggruppate per 'tipo movimento'. i Tipi movimento sono i seguenti : - acquisto: causale che si utilizza per registrare l'acquisto del bene (attenzione : gli ammortamenti vengono operati solo a partire dalla data successiva alla data di inizio utilizzazione registrata nell'anagrafica del cespite); incrementa il campo 'Valore'
- incremento: si utilizza per registrare costi aggiuntivi sul cespite, o per cumulare costi di un cespite costruito in economia; incrementa il campo 'Valore'
- quota ammortamento: si utilizza per registrare le quote annuali di ammortamento incrementa i campi di tipo 'Fondo Amm', ed il totalizzatore 'Amm.Dedotti', e 'Amm. non deduc. Al termine'
- cessione parziale: si utilizza per registrare cessioni parziali del bene decrementa i campi 'Valore' (per il costo storico della parte di bene ceduta), i campi di tipo 'Fondo Amm.', e aggiorna i campi di tipo 'Plus/Minusvalenze', nonché il campo 'costo storico del bene ceduto'
- cessione totale: si utilizza per registrare la cessione totale del bene decrementa i campi 'Valore' (per il costo storico della parte di bene ceduta), i campi di tipo 'Fondo Amm.', e aggiorna i campi di tipo 'Plus/Minusvalenze', nonché il campo 'costo storico del bene ceduto'
- eliminazione dal ciclo: si utilizza per registrare l'eliminazione del bene dall'azienda, decrementa i campi 'Valore' (per il costo storico della parte di bene ceduta), i campi di tipo 'Fondo Amm.', e aggiorna i campi di tipo 'Plus/Minusvalenze', nonché il campo 'costo storico del bene ceduto'
- rivalutazione: utilizzato in occasione di rivalutazioni modifica i campi 'Valore' (per il costo storico della parte di bene ceduta), e, se necessario, i campi di tipo 'Fondo Amm.'.
- svalutazione: utilizzato in occasione di svalutazioni utilizzato in occasione di rivalutazioni modifica i campi 'Valore' (per il costo storico della parte di bene ceduta), e, se necessario, i campi di tipo 'Fondo Amm.'.
- rettifica: può essere utilizzato per una qualsiasi variazione in uno o più valori, dipendente da cause diverse da quelle elencate sopra.
- valori precedenti: può essere utilizzato per inserire i valori relativi a cespiti già esistenti, senza doverne inserire tutta la storia precedente
- Plusvalenze : utilizzata solo quando si opta per un calcolo delle plus e minusvalenze al termine dell'esercizio (e non al momento della vendita/dismissione del cespite) : decrementa il valore ed i fondi, rileva plusvalenza e storna la registrazione originaria di cessione/dismissione (che , in tal caso, movimenta solo il valore , per il prezzo di cessione, e il campo 'costo storico del bene ceduto')
- Minusvalenze : utilizzata solo quando si opta per un calcolo delle plus e minusvalenze al termine dell'esercizio (e non al momento della vendita/dismissione del cespite) : decrementa il valore ed i fondi, rileva la minus valenza e storna la registrazione originaria di cessione/dismissione (che , in tal caso, movimenta solo il valore , per il prezzo di cessione, e il campo 'costo storico del bene ceduto')
Qualora si debba decrementare uno dei valori nei campi della griglia del programma 'Gest. Anagrafica/movim. Cespiti', occorre far precedere all'importo della variazione il segno - (sottrazione). In seguito alla sequenza delle operazioni registrate su un singolo cespite , o su impostazione manuale dell'utente, un cespite può trovarsi in uno seguenti status : - in uso : il cespite svolge attualmente le sue funzioni produttive, e viene ammortizzato ogni anno
- estinto : il cespite svolge attualmente le sue funzioni produttive ma ha già completato il suo ciclo di ammortamento
- ceduto : il cespite è stato totalmente ceduto
- eliminato : il cespite non risulta più utilizzato (dismesso) è stato rimosso dalle sue funzioni e/o distrutto
- non ancora in uso: il cespite non svolge ancora funzioni produttive. L'ammortamento non viene calcolato.
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