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Generazione Documenti da Note di Prelievo | |||
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Nome programma: BSVEGNBF.DLL
Questo programma genera documenti a partire da preesistenti note di prelievo, a loro volta generate con "Gestione documenti di magazzino" oppure con "Generazione Note di prelievo da Impegni Clienti". Attenzione: non vengono generati i documenti di tipo "Ricevute Fiscali Emesse" e "Riemissione Ric. Fiscali" I programmi Generazione note di prelievo da impegni, Generazione documenti da note di prelievo e Fatturazione differita non gestiscono la concorrenza, perciò non possono essere eseguiti contemporaneamente sulla stessa istanza, sullo stesso client e su client differenti. Il procedimento operativo si compone di diversi momenti. Anzitutto si selezionano le note di prelievo da trasformare. Tale selezione avviene in un'apposita finestra di dialogo che consente la scelta per cliente, zona, agente, data nota di prelievo, tipo bolla/fattura, se vistate oppure no.
Solo note di prelievo vistate Se questo flag non è spuntato, sono visualizzate le note di prelievo NON VISTATE, cioè quelle appena generate da "Genera note di prelievo da impegni", e quelle VISTATE, cioè quelle restituite completamente dal picking. Perciò sono escluse le note di prelievo con status "Trasferite per picking", per evitare che siano generati DDT a fronte di note di prelievo in lavorazione. Ne consegue che, se l'obiettivo è quello di visualizzare qualsiasi tipo di nota di prelievo, è sufficiente spuntare il check-box "Tutte le note esistenti", che non considera il flag indicato in precedenza. In tale condizione occorre porre attenzione a non generare DDT o altri documenti a fronte di note di prelievo che sono in status "Trasferito per picking". Num. partita/viaggio Permette di selezionare solo le note di prelievo che abbiano un particolare valore nel campo numero partita (usato come numero viaggio). Una volta effettuata la selezione, è generato un elenco nella griglia delle note di prelievo da trasformare in bolle o fatture, già selezionate. Se una nota così selezionata evade più ordini, sarà evidenziata più volte in base a quanti ordini essa interessa, evidenziando gli estremi identificativi degli ordini stessi. Tale nota genererà comunque un solo documento.
È possibile escludere le singole note/ordini tra quelle acquisite nel primo step, togliendo la selezione dalla riga corrispondente della griglia. Il programma crea i documenti solo per le righe spuntate. Infine, si procede alla generazione dei documenti selezionando "report su stampante" o "report su video": si apre una nuova finestra su cui si indica il tipo di documento da generare (solitamente DDT o fattura immediata), e gli eventuali dati accompagnatori necessari, potendo derogare a quelli indicati provvisoriamente nella nota di prelievo. I dati ereditati dai documenti generati sono tutti quelli inseriti in ogni nota di prelievo, poiché sono generati tanti documenti quante sono le note di prelievo selezionate. Non è eseguito alcun raggruppamento.
Tipo Documento Indicare il tipo di documento da generare, solitamente bolle o fatture. Data Rappresenta la data documento dei documenti che si vanno a generare. Anno Indica l'anno dei documenti generati. N. primo documento Inserire la serie dei documenti da generare e il numero del primo documento. Il numero è proposto in automatico dalle Numerazioni ditta e dipende dal tipo documento/anno/serie. Trasporto a cura di Indicare il tipo del trasporto. Vettore Indicare il vettore dei documenti. Inizio trasporto Inserire la data e l'ora di inizio trasporto da assegnare ai documenti. Usa i dati accompagnatori preesistenti sui documenti di origine Se spuntato, assegna e eredita sui documenti i campi vettore e cura del trasporto delle rispettive note di prelievo, invece di utilizzare quelli impostabili sulla finestra, che sono perciò disabilitati. |
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