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Anagrafica Articoli a Varianti | |||
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Nome programma: BSMGARTV.DLL
Questo programma crea e modifica in modo veloce e pratico anagrafiche articoli di magazzino create con una logica basata su codice parlante e sul concetto di varianti. Il codice articolo è composto come l'insieme di:
Il caso più lampante di articolo a variante (anche se l'esempio non è dei più indicati per l'applicazione alla procedura) è il capo d'abbigliamento, per es. una T-shirt. Le varianti sono in questo caso 2, colore e taglia. Così possiamo avere: Root : TS10 : T-Shirt modello Bahamas Variante colore : 01 Bianco 02 Nero 04 Rosso 07 Fantasia Variante tagliaM Medium L Large S Small Le combinazioni di questi elementi danno origine a 4 (colori) * 3 (taglie) in totale 12 articoli (analitico varianti): TS1001M TS1001L TS1001S T1002M, ecc. Le varianti possono essere predefinite, impostando nell'apposita tabella "Tipi Varianti" codice, descrizione (es. 1: colore) ed i relativi valori (01 Bianco, 02 Nero, ecc.), accellerando notevolmente la fase di codifica degli articoli a varianti, oppure possono essere digitati i valori di volta in volta.
Chiedendo la creazione di nuovi articoli a varianti il programma richiede alcuni dati. Numero livello di varianti É un numero compreso tra 1 a 3 che definisce quanti diversi tipi di varianti vanno gestiti per quell'articolo, ad es. 2 nel caso di esempio sopra riportato. Lunghezza codice Root É un numero compreso tra 1 e 12 che indica la lunghezza della porzione Root del codice. Sebbene sia possibile modulare tale valore in base alla tipologia di articolo, è consigliabile uniformare per tutti gli articoli gestiti a varianti questo parametro, in modo che sia uguale per tutti. Ciò agevola le ricerche, migliora la leggibilità delle stampe, ecc. Considerare che la lunghezza totale del codice parlante risultante della combinazione di root + valori delle varianti non può superare i 18 caratteri, massimo previsto per il codice articolo. Lunghezza prima/seconda/terza variante Nel campo a destra dei due che appaiono di fianco alla descrizione è possibile indicare il codice di un tipo variante predefinito o ricercarlo con la funzione Zoom Tipi varianti. In tal caso, il campo di sinistra è automaticamente definito. Se non c'è un tipo variante già inserito per quel caso, indicare a sinistra la lunghezza attribuita, in numero di caratteri, a quel livello di variante. Codice articolo Indicare il valore da dare alla porzione Root del codice, dev'essere obbligatoriamente lungo quanto indicato nel primo campo della finestra. Prezzi Selezionare l'opzione voluta a seconda che:
Descrizione Indicare la descrizione dell'articolo root. Elenco varianti Indicare per ciascun livello varianti codice, che entra nel codice articolo parlante delle singole combinazioni, e descrizione, che entra invece nella descrizione di ciascuna singola combinazione. Esplodi Premendo questo pulsante in fase di creazione di un nuovo articolo a varianti il programma produce automaticamente tutte le combinazioni possibili tra root e varianti indicate. Il risultato compare nella griglia Analitico varianti. Aggiungi In modifica di un articolo varianti già inserito, dopo aver inserito una riga ulteriore in uno dei livelli di varianti esistenti, ed esservi posizionati, genera per quella nuova variante tutte le combinazioni con le altre. Esplodi selezione Da usarsi in modifica di un articolo gestito a varianti. Aggiunge all'analitico varianti le sole varianti selezionate. Per la selezione occorre cliccare col tasto sinistro del mouse sul bordo grigio all'estremità sinistra della griglia in corrispondenza delle righe da evidenziare. Se l'operazione è andata a buon fine tutta la riga della griglia è colorata diversamente dalle altre. Per selezionare più righe ripetere l'operazione tenendo premuto il tasto CTRL. Analitico Varianti
Dopo aver esploso le varie combinazioni, appaiono in elenco tutte le anagrafiche articoli che saranno generate, con i campi specifici di variante. I campi dell'anagrafico si distinguono ora in:
I campi prezzi, sconti e provvigioni sono da considerarsi campi specifici di variante o campi comuni, o collegati alla combinazione root+prima variante, a seconda della scelta indicata nell'opzione Prezzi al momento della creazione di quell'articolo. Barcode, oggetti OLE, Progressivi totali e progressivi, descrizioni in lingua, e codici Clienti/fornitori sono sempre riferiti alla specifica variante. Aprendo un'anagrafica articoli, i valori dei campi che appaiono nella griglia dell'analitico varianti e nelle cartelle dei campi comuni, sono riempiti nella parte comune coi valori della prima variante trovata e non sono memorizzati in modo autonomo, ma solo in quanto presenti nella griglia dell'analitico varianti. Essi servono a inizializzare i corrispondenti valori per le nuove varianti create. Dati Aggiuntivi
Cod. Variante 1 Il campo, non editabile, compare solo se attivo il modulo Taglie & Colori e permette di risalire al codice variante dal quale è stato generato l'analitico, se aggiunto un valore nella tabella delle variante sarà possibile riesplodere l'analitico anche per questo valore su tutti gli articoli con lo stesso codice variante 1 NB: La totalità degli altri campi richiesti sono gli stessi gestiti da Anagrafica articoli, pertanto si rimanda alla Guida analitica di detto programma per la loro spiegazione dettagliata. Generazione Automatica Codice Articolo E' possibile generare in automatico il codice articolo attivando le opzioni di registro "Bsmgartv\Opzioni\GeneraCodice" con valore = -1 e "Bsmgartv\Opzioni\GeneraCodiceLungPreRoot" con valore = numero di caratteri del prefisso del codice.
Nel campo "Lunghezza Codice Root" va indicata la somma tra il valore indicato per l'opzione GeneraCodiceLungPreRoot e il numero di cifre che dovrà avere il progressivo numerico.
Se gli articoli sono molti e se soprattutto le loro varianti sono molte, è facile inserire decine o centinaia di migliaia di articoli, di cui molti non saranno mai utilizzati. Avere anagrafiche articoli molto pesanti può produrre inconvenienti in fasi di ricerca, stampe, ecc. In questa ipotesi valutare in alternativa l'uso del modulo Configuratore di Prodotto. Quando si gestiscono articoli a varianti è consigliabile, per rendere più agevoli le ricerche, settare la proprietà Zoom_articoli_2_livelli nella cartella BSMGHLAR\OPZIONI del registro di Business. Per gli articoli a varianti, se si deve gestire distinta base e produzione, occorre necessariamente impostare distinte base aperte intestate all'articolo root, e differenziare i componenti delle singole varianti con i campi Solo per art e Solo per art *, vedi Gestione Distinta Base. Strumenti Simulazione vendita É una funzione analoga a quella che simula le scadenze nelle Forme di pagamento; simula un prezzo di vendita di un articolo mentre si tratta col cliente, come se si compilasse una riga di ordine o documento; lancia la ricerca di prezzo e sconti e vede le giacenze di magazzino.
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