Data ultimo aggiornamento: 08/04/2014

Introduzione all'import\export

Business fornisce un sistema di esportazione/importazione dei dati mediante il quale sarà possibile, ad esempio, acquisire anagrafiche clienti/fornitori e articoli da altri programmi, importare o esportare documenti di magazzino in qualsiasi formato, inserimenti automatici di listini dei fornitori distribuiti con supporti magnetici, ecc.

Il programma offre un approccio generalizzato alle problematiche di importazione ed esportazione; sono poi le impostazioni dei vari profili che identificano e caratterizzano ogni tipo di operazione da compiere all'atto della singola esportazione o importazione. Per poter creare nuovi profili o modificare quelli forniti è necessaria una buona conoscenza della base dati di Business.

Innanzitutto è necessario chiarire alcuni concetti prima di iniziare a parlare delle funzioni vere e proprie del modulo:

Profilo: per profilo si intende una o più operazioni da svolgere consecutivamente; un profilo può essere di Importazione oppure di esportazione, è rappresentato da un codice: dal numero 1 al 1000 sono profili riservati NTS; sopra il codice 1000 sono profili utente che non verranno sovrascritti durante le conversioni e gli aggiornamenti alle versioni future del programma.

Tabella esterna: è un file, o una porzione di file, contenente dati omogenei dove sono contenuti i dati da importare, oppure che conterrà i dati da esportare; può essere un file ASCII con campi a larghezza fissa, una tabella di un file MDB di Microsoft Access, un file di Microsoft Excel, un file DBF, ...

Schema tabella esterna: è la definizione della Tabella esterna: cioè tutte le informazioni necessarie a identificare il tipo di tabella esterna, la struttura dei record e informazioni aggiuntive specifiche per ogni tipologia di tabella. Lo strumento di Import/Export non richiede che questo sia specificato per le tabelle di Business in quanto le caratteristiche della base dati vengono desunte dai file modelli PROVA.MOD, per i database delle aziende, ARCPROC.MOD per l'archivio procedura comune.

Corrispondenza tabelle: è il legame che esiste fra le tabelle di Business e le tabelle esterne; ad esempio per esportare le anagrafiche articoli da Business nel file Articoli.txt si dovrà far corrispondere la tabelle di Business 'artico' con la tabella esterna 'Articoli.txt'.

Corrispondenza campi: è il legame che esiste, per ogni Corrispondenza tabella, fra un campo di Business e un campo esterno, o comunque, qualora non vi sia una legame diretto, un sistema di determinazione di un valore da attribuire ad un campo.

Relazione tabelle: è la relazione esistente tra diverse Corrispondenze tabelle allo scopo di risolvere problematiche di dipendenze fra tabelle come nel caso dei documenti di magazzino dove ogni testata di documento (testmag) è in relazione con le righe (movmag) ognuna delle quali può movimentare le matricole (movmatr).

Relazione campi: è la relazione che esiste, per ogni Relazione tabella, tra i singoli campi di ogni Corrispondenza tabella (per esempio i campi posti in relazione fra le testate di un documento e le sue righe sono: tipo documento (tm_tipork), anno documento (tm_anno), serie documento (tm_serie) e numero documento (tm_numdoc); per i profili di importazione sono posti in relazione campi delle Tabelle esterne, per i profili di esportazione sono posti in relazione campi delle tabelle di Business.

Trascodifiche campi: è la possibilità che esiste di tradurre il contenuto di un campo prima di esportarlo o importarlo: ad esempio importando movimenti di magazzino da un altro programma che prevede, al contrario di Business, un codice causale magazzino alfanumerico (per es. V=vendita, A=aquisto), sarà necessario, prima di importare in Business il movimento, convertire il codice V con il codice Business 20 (Vendita) e il codice A con il rispettivo 10 (Acquisto).

Valori trascodifiche: è l'elenco dei valori (di Business ed esterni) indicati per ogni Trascodifica campo. Nell'esempio precedente i valori dovranno essere così indicati:

Valore Business  Valore esterno
      10                A
      20                V

Procedure: sono sequenze di istruzioni, da eseguire mediante lo Script Engine di Visual Basic, che servono per operazioni particolari da compiere in qualsiasi momento durante le operazioni di Import/Export.

Tabella origine: è la tabella da cui vengono letti i dati da scrivere su quella di destinazione. Corrisponde alla Tabella Business nel caso di esportazione, alla Tabella esterna nel caso di importazione.

Tabella destinazione: è la tabella su cui vengono aggiunti o aggiornati i dati letti dalla tabella di origine. Corrisponde alla Tabella Business nel caso di importazione, alla Tabella esterna nel caso di esportazione.