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Importazione Esportazione dei dati | |||
Business è una procedura aperta; essendo costruita su database come MS-Access o SQL-Server, è pertanto possibile importare ed esportare dati da e verso altre applicazioni con una certa libertà. è una procedura aperta in quanto la struttura della base dati è visibile (per es. tramite MS/Access) è visibile a chiunque (utenti esperti e programmatori) sappia utilizzare certi strumenti. Tuttavia, occorre sapere che l'importazione di dati da altre applicazioni non è una operazione alla portata di chiunque. O meglio, non lo è sempre ed in ogni caso. Mentre è possibile, per es. importare facilmente anagrafiche di clienti da un altra applicazione, l'importazione di dati complessi (per es. ordini, bolle, fatture) richiede una approfondita conoscenza della base dati (il database) di Business. Pertanto, in questi casi occorre affidarsi ad una persona o azienda che abbia le necessarie competenze. Così come per l'importazione di dati complessi, ancora più importante è rivolgersi a persone ed aziende competenti (le aziende che possono qualificarsi come Developers, Partner e Support-Dealer di NTS Informatica) quando vi sia la necessità di modificare o integrare la base dati di Business con altre informazioni o altre fonti dati. In questi casi, l'intervento non consapevole di utenti o di persone sulla struttura delle base dati di Business può comportare il danneggiamento della base dati stessa, malfunzionamenti o non funzionamento della procedura Business, fino alla perdita totale o parziale dei dati stessi. Pertanto si consiglia vivamente di non intervenire mai con modifiche alla struttura dei database di Business senza la consulenza o l'intervento di un esperto. Per l'importazione ricorrente di dati da altre procedure (o da installazioni remote scollegate di Business) (per es. ricezione di bolle o di ordini e relative anagrafiche dei nuovi clienti, oppure ricezione di dati relative a fatture da contabilizzare, ecc..), e anche per l'esportazione ricorrente verso altre procedure o verso installazioni remote scollegate di Business, la procedura mette a disposizione un apposito modulo denominato Gestione Import/Export Dati. Si rimanda per i dettagli alla parte del manuale relativa a detto modulo. L'impostazione delle tabelle necessarie per mettere in funzione tale modulo deve essere eseguita da un installatore che abbia una discreta conoscenza della base dati di Business. Per l'esportazione, invece, Business mette a disposizione a chiunque (utente esperto e non esperto, programmatore o installatore) una funzione semplicissima, ed una più complessa. La prima vale per qualsiasi stampa prodotta da Business. Qualsiasi report può essere eseguito in una finestra (Report su Video); all'interno di detta finestra compare un pulsante (la busta) che consente di esportare il contenuto della stampa in uno dei vari formati messi a disposizione. Tra gli altri :
Pertanto, qualsiasi report messo a disposizione da Business (per. es. la lista dei clienti, la stampa di un estratto conto, la stampa di una bolla, ecc.) può essere esportato in uno dei formati previsti. Un sistema più complesso di esportazione, che consente di creare delle esportazioni personalizzate (cioè potendo scegliere quali campi esportare, con quali filtri, ecc.) si basa sull'uso delle stampe/visualizzazioni parametriche, associate al meccanismo più sopra descritto, delle esportazioni dalle finestra di report su video. Attraverso le stampe parametriche (basate su Report o basate su query SQL) è possibile definire delle stampe con possibilità di scelta di campi, raggruppamenti, ordinamenti, ecc. (vedi parte relative alle stampe parametriche). Producendo queste stampe su video ed esportandole nel formato desiderato si ottengono esportazioni di dati personalizzate in modo estremamente semplice. è possibile naturalmente utilizzare altri sistemi di esportazione, come per es. la esportazione di dati utilizzando MS-Access. Queste ultime richiedono la conoscenza dello strumento (Access, per esempio) e una buona conoscenza della base dati di Business. |
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