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La gestione del conto visione attivo (si invia merce in conto visione a un cliente che poi può acquistarla o renderla) lavora come il conto lavoro passivo, ma utilizza campi nuovi. Non necessita di avere un magazzino per ogni cliente, ma basta un magazzino solo di tipo merce propria presso terzi. Su questo magazzino non occorre indicare il cliente/fornitore intestatario, o al limite si può specificare il codice ns. stabilimento.
Per funzionare necessita di 3 causali di magazzino nuove:
- una per l'emissione del DDT emesso per c/to visione (avrà il combo 'tipo causale' impostato su 'Carico c/to visione')
- una per la registrazione del DDT ricevuto per reso da c/to visione (avrà il combo 'tipo causale' impostato su 'Scarico c/to visione')
- una per la registrazione del DDT emesso (o altro documento di vendita) per vendita da c/to visione (avrà il combo 'tipo causale' impostato su 'Scarico c/to visione')
Con questa gestione non è possibile utilizzare gli impegni clienti, visto che normalmente si manda il materiale al cliente, che procederà alla visione e tratterrà direttamente quello che desidera acquistare. è prevista la gestione delle note di prelievo per l'invio del materiale al magazzino c/to visione; in questo caso nella nota di prelievo si utilizzeranno le causali ed i magazzini esattamente come per il DDT emesso di c/to visione, ma non verranno salvati i riferimenti al c/to visione, che verranno invece ricalcolati al salvataggio del DDT emesso di c/to visione. La funzionalità non è utilizzabile nei carichi da produzione. Vengono sempre ignorati gli articoli 'D' ed 'M'.
Nel PROVA standard sono state create le causali di magazzino di esempio per il conto visione attivo dal cod. 105 al 109 (C/VIS_xxx) ed i tipo bolla/fattura dal cod 110 al 112 (C/VIS_xxx) ed il magazzino 110 (c/to visione generico).
L'operatività è la seguente:
- emetto il DDT per c/to visione con una causale di magazzino che movimenta 2 magazzini; scarico il magazzino 1 (magazzino merce propria) con una normale causale di scarico e carico il magazzino 2 (magazzino merce propria c/o terzi, ovvero c/to visione) con una causale che carica il magazzino e tipo causale 'Carico c/to visione'). Sulle righe del corpo del documento (movmag) verranno memorizzati gli estremi del documento che si sta emettendo
- nel caso di reso non venduto, il DDT ricevuto avrà una causale che movimenta 2 magazzini; scarico il magazzino 2 (magazzino merce propria c/o terzi) con causale di magazzino di tipo 'Scarico c/to visione' e carico il magazzino 1 (magazzino merce propria) con una normale causale di carico. La selezione delle righe di c/to visione da rendere avverrà utilizzando l'apposito zoom 'Seleziona da c/to visione', che permetterà di vedere tutto il contenuto netto del magazzino 2 intestato al cliente/fornitore + destinazione diversa 1 dell'intestatario del documento, raggruppate per articolo/estremi documento con cui il materiale è stato inviato)
- nel caso di vendita da c/to visione, il documento emesso movimenterà solo il magazzino 2 (magazzino merce propria c/o terzi) con causale di magazzino di tipo 'Scarico c/to visione' e con flag per gestire le statistiche di vendita. La selezione delle righe di c/to visione da rendere avverrà utilizzando l'apposito zoom 'Seleziona da c/to visione' che permetterà di vedere tutto il contenuto netto del magazzino 2 intestato al cliente/fornitore + destinazione diversa 1 dell'intestatario del documento, raggruppate per articolo/estremi documento con cui il materiale è stato inviato)
Per visionare il contenuto del magazzino c/to visione raggruppato per cliente sarà disponibile un nuovo flag nel programma 'stampa schede c/to lavoro' con nome 'Stampa c/visione'.
NB: in questa gestione non sono presenti controlli che, al salvataggio del documento, verificano se l'esistenza per c/to visione diventa negativa. Nel caso di documenti per vendita e/o reso da c/to visione emessi con causale errata, per poter 'collegare' le righe del corpo del documento ai riferimenti di c/to visione l'unica soluzione è cancellare e reinserire le righe del corpo dopo aver corretto la causale di magazzino.
Per gli articoli gestiti a Taglie e Colori, dallo zoom del c/to visione non è possibile selezionare direttamente le taglie da scaricare, ma deve essere evasa totalmente tutta la riga. Successivamente sarà possibile correggere le quantità effettivamente rese/vendute direttamente da dentro al documento di magazzino. Nella stampa delle schede c/visione il dettaglio taglie non è disponibile nella stampa su griglia.
In fase di inserimento righe dallo zoom bolle c/to visione aperte NON VENGONO PRELEVATI dati dalle righe del documento di origine eccetto LOTTO, COMMESSA e SOTTOCOMMESSA.
La gestione del conto visione passivo (si riceve merce in conto visione dal fornitore e si decide se acquistarla o renderla) è supportata ma non sono fornite causali di magazzino standard e occorre quindi crearle secondo questa procedura:
- Creare un magazzino 2 merce altrui presso nostro stabilimento
- Impostare DDT ricevuta al ricevimento della merce in conto visione con una causale che carica il magazzino 2 con tipo causale di carico conto visione
- In casi di mancato acquisto, si crea DDT emesso che movimenta il solo magazzino 2: la causale di magazzino è di tipo scarico in conto visione e il tipo bolla fattura non segue fattura. Per la selezione delle righe utilizzare lo zoom seleziona righe da c/to visione.
- In caso di acquisto occorre creare un DDT ricevuto che movimenta due magazzini: la causale deve essere impostata nel seguente modo: scarico il magazzino 2 con tipo causale scarico da conto visione e causale secondaria di carico del magazzino merce propria con normale tipo di di causale. Il tipo bolla fattura deve essere di tipo segue fattura. Per la selezione delle righe utilizzare lo zoom seleziona righe da c/to visione.
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