Data ultimo aggiornamento: 07/11/2012

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Inventario su palmare

Nome programma: BUSINVE.EXE
Moduli richiesti: Inventari su palmare, Vendite/fatturazione, Magazzino

La gestione dell'inventario fisico prevede l'utilizzo di diversi programmi:

  • Liste selezionate articoli, per definire una lista di articoli da trattare e preparare il file utilizzato dal programma Inventario su palmare;
  • Inventario su palmare, descritto in questa pagina;
  • Liste selezionate articoli, per aggiornare la lista di articoli con i dati comunicati da palmare;
  • Gestione dell'Inventario fisico, per correggere le giacenze degli articoli a magazzino in base alle esistenze indicate nella lista di articoli.

All'avvio del programma viene proposta la seguente schermata.

Nuovo

Permette di selezionare dal server di Business un file generato con con il programma Liste selezionate articoli. è possibile selezionare files appena creati (in stato 'Modificabile') o già elaborati ma non ancora completati (in stato 'Sospeso'). Il pulsante è disabilitato se all'ultima chiusura del programma si stava lavorando su un file e non si è né Sospeso, né Completato. Nel momento in cui il terminalino si collega alla cartella condivisa \ASC del server (attraverso la modalità scelta, es. Wi-Fi) per vedere i file disponibili e ne prende in carico uno, il nome del file viene rinominato aggiungendo in coda '_' + nome del terminalino (es. INVxxxxx_Term1.INV). In questo modo il file è come se diventasse di proprietà del terminalino che l'ha selezionato, quindi non potrà essere preso in carico da nessun altro.

Apri

Permette di ricaricare l'ultimo file su cui si stava lavorando.
Il programma Inventario su palmare è dotato di una funziona di salvataggio dei dati all'uscita del programma che permette di salvare lo stato del lavoro (importante ad esempio prima di cambiare la batteria al terminale). Al riavvio del programma sarà abilitato solo il pulsante 'Apri' per poter ricaricare gli ultimi dati.


Pagina Main

Selezionato un file di inventario il programma visualizza una griglia con i dati degli articoli.

ID

Indice della riga.

Articolo

Codice dell'articolo.

Fase

Fase dell'articolo.

Descrizione

Descrizione dell'articolo.

Des.fase

Descrizione della fase.

Qta.teor

Esistenza dell'articolo nel magazzino secondo quanto memorizzato nel database del gestionale al momento della creazione del file dalla lista selezionata. L'esistenza è puramente informativa, visto che da quando la lista selezionata è stata realizzata a quando viene processata dal palmare può passare del tempo. Per questo non esiste nessun controllo sulla quantità effettivamente riscontrata a magazzino rispetto a quella presente in Business. Per poter sapere l'esistenza effettiva attuale è disponibile l'apposità funzione presente Esistenza Art nella pagina 'varie'.

Qta

Quantità rilevata leggendo i codici a barre.

Trattato

Indica se un codice a barre dell'articolo è stato letto almeno una volta. Qualora siano presenti molte righe di articoli da verificare è possibile riscontrare solo parte della lista ed eseguire ugualmente il programma Gestione dell'Inventario fisico che considera solo le righe con il flag 'Trattato'. Il flag viene settato in automatico dal programma quando riconosce un codice a barre. è però possibile forzare il valore del flag manualmente dalla pagina 'Varie'. Ad esempio può servire settarlo per gli articoli per cui si riscontra in magazzino una giacenza a zero.

Lotto

Codice del lotto letto da codice a barre.

Matricola

Matricola dell'articolo letta da codice a barre.

Commessa

Codice commessa letta da codice a barre.

Ubicazione

Ubicazione dell'articolo letta da codice a barre.

Glotti

Indica se l'articolo è gestito a lotti ('S' o 'N').

Gcomm

Indica se l'articolo è gestito a commessa ('S' o 'N').

Gmatric

Indica se l'articolo è gestito a matricole ('S' o 'N').

Gubic

Indica se l'articolo è gestito a ubicazioni ('S' o 'N').

Magazzino

Codice magazzino su cui si sta facendo l'inventario.

Lista

Codice lista di articoli che si sta utilizzando per l'inventario.

UMP

Unità di misura principale letta dall'anagrafica dell'articolo.

Confez

Unità di misura confezione letta dall'anagrafica dell'articolo.

Qta confez

Quantità della confezione letta dall'anagrafica dell'articolo.

UM2

Unità di misura secondaria letta dall'anagrafica dell'articolo.

Qta UM2

Quantità dell'unità di misura secondaria letta dall'anagrafica dell'articolo.

Gcomm

Indica se l'articolo è gestito a fasi ('S' o 'N').


Leggendo un codice a barre (è possibile simulare la lettura del codice scrivendo con il tastierino del dispositivo) il programma individua nella griglia il codice articolo corrispondente e al valore di esistenza corrente somma la quantità indicata nella tabella dei codici a barre. In base all'unità di misura presente sul barcode letto, la quantità in UMP rilevata è calcolata secondo lo standard di Business applicando le regole della seconda o terza unità di misura. Non è gestita l'unità di misura formula. Se l'articolo è gestito a Commessa, Lotto, Ubicazione o Matricola il programma prevede la lettura di un codice a barre per ognuna di queste caratteristiche. Se i dati letti differiscono da quelli già presenti in griglia (ad esempio in griglia è presente un articolo con la commessa "C1" e viene letto lo stesso codice articolo associato ad una commessa "C2"), il programma spezza la riga dell'articolo creandone una nuova con i dati appena letti: l'esistenza sarà indicata, quindi, nella nuova riga. Al primo riconoscimento di un codice di un articolo il programma provvede a settare il flag 'Trattato'.

Normalmente per aumentare l'esistenza riscontrata di un articolo basta effettuare la lettura del barcode articolo. Per gli articoli con gestione particolare, quali lotti/commesse/ubicazioni/matricole, prima di incrementare la quantità rilevata occorre inserire più di un barcode: una label posta sotto la griglia evidenzierà quale tipo di barcode il programma si aspetta. L'ordine di inserimento è sempre lo stesso: prima il barcode articolo, quindi, se gestito, il lotto, la commessa, l'ubicazione e la matricola (ovviamente se l'articolo è gestito solo a lotto e matricola verrà chiesto il barcode del lotto e della matricola). Se è settata l'opzione INVE_MANTIENI_BARCODE ultimato l'inserimento dei vari barcode il programma chiede solo l'ultimo barcode particolare, assumendo che l'articolo in analisi ed i barcode precedenti siano sempre gli stessi. Per ultimare la sequenza di inserimento dell'ultimo barcode specifico (cambiando quindi articolo o altri valori lotti, commesse, ...) basta premere 'enter' senza farlo precedere da nessun carattere. Per gli articoli senza gestioni particolari (lotti/commesse/ubicazioni/matricole) e con l'opzione di configurazione QTA_MANUALI settata a 'S', è possibile variare l'esistenza riscontrata dell'articolo manualmente senza bisogno di utilizzare nuovamente il barcode. Tutto questo solo sulle righe con 'Trattato' = 'S'.
NB: l'azzeramento della quantità su una riga non varia lo status del flag 'trattato' da 'S' a 'N'; per azzerare lo status è necessario utilizzare l'apposita funzione della pagina 'varie'.

Dalla release 13 SR1 è stata implementata una funzionalità che permette di riscontrare gli articoli sia utilizzando il codice a barre presente nella tabella barcode, che il codice articolo. In pratica 'sparando' su un codice a barre viene prima eseguita una ricerca tra i barcode, se non viene riscontrato nessun articolo viene fatta una ricerca tra i codici articolo. Per il fatto che il codice a barre permette di identificare in modo univoco articolo + eventuale fase articolo, se si riscontra il cod. articolo viene selezionato l'articolo con fase più alta (ad esempio se tra gli articoli da riscontrare c'è MP1 fase 1 ed Mp1 fase 2 viene preso il secondo).

Vis.tratt.

Il pulsante permette di filtrare i dati in griglia.

  • Vis.tratt., visualizza tutti gli articoli;
  • Vis.tratt.SI, visualizza solo gli articoli con il flag 'Trattato' spuntato;
  • Vis.tratt.NO, visualizza solo gli articoli con il flag 'Trattato' non spuntato;
N.B. quando il programma processa il barcode effettua esclusivamente una ricerca tra gli articoli visibili in griglia. Assicurarsi quindi di essere nella visualizzazione di tipo 'Vis.tratt.'.

Spezza

Permette di spezzare manualmente la riga dell'articolo in due righe distinte. Questo comando è utile con articoli a gestione particolare (ad esempio: lotti, matricole, commesse o ubicazione dinamica) per dare la possibilità di riscontrare articoli con valori differenti di lotto, matricola, ubicazione o commessa.

Pagina Varie

Da questa pagina è possibile eseguire diversi comandi.

Forza trattato

Seleziona il flag 'Trattato' per l'articolo correntemente selezionato in griglia.

Set no trattato

Deseleziona il flag 'Trattato' per l'articolo correntemente selezionato in griglia.

Visual. Barcode

Visualizza i barcode associati all'articolo correntemente selezionato in griglia. Per ogni barcode è visualizzata anche la relativa unità di misura.

Esistenza Art.

Visualizza l'esistenza corrente dell'articolo nei vari magazzini come risulta dal sistema gestionale.

Annulla Inv.

Annulla le operazioni effettuate sul file di inventario correntemente caricato. Dopo questa operazione il file riassume lo stato 'Modificabile' (vedi Status in Liste selezionate articoli) ed il nome diventa del tipo INVxxxxx.INV.

Sospendi

Salva sul server di Business il file di inventario su cui si sta lavorando impostando lo stato 'Sospeso' (vedi Status in Liste selezionate articoli). Il nome del file sospeso è del tipo INVxxxxx_Term1*.INV. Questa operazione permette di cambiare il file su cui lavorare senza perdere i dati (ancora parziali) già inseriti.

Completato

Salva sul server di Business il file su cui si è lavorato impostando lo stato 'Competato' (vedi Status in Liste selezionate articoli). Il nome del file completato è del tipo INVxxxxx_Term1_OK.INV. Dopo questa operazione sarà possibile aggiornare la lista selezionata con i dati salvati nel file di inventario (vedi Acquisisci da file inventario in Liste selezionate articoli).

Settings

Permette di configurare le impostazioni di visualizzazione della griglia.


Note sulla connettività del programma

è neccessario essere on-line per:

  • selezionare il file di inventario da elaborare;
  • riaprire un inventario sospeso;
  • richiedere disponibilità/giacenza di un articolo;
  • eseguire i comandi Sospendi o Completa;
  • annullare l'inventaario (il file relativo alla lista selezionata torna ad essere disponibile sul server come se non fosse mai stato preso in carico da nessun terminale).

Non è invece necessario essere on-line per eseguire il riscontro dei materiali a magazzino:

  • riscontro quantità, commessa, lotto, matricola, ubicazione (con barcode, a tastiera, con le frecce);
  • interrompere e riprendere il lavoro sullo stesso documento (chiudendo e riavviando il programma).

Per maggiori informazioni sull'argomento si veda Introduzione all'inventario su palmare negli Argomenti e Moduli.

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