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Generazione Documenti da Note di Prelievo | |||
Nome programma: BSVEGNBF.DLL Questo programma consente di generare documenti a partire da preesistenti note di prelievo (a loro volta generate con "Gestione documenti di magazzino" oppure con "Generazione Note di prelievo da Impegni Clienti"). NB: il programma Generazione documenti da note di prelievo non gestisce la concorrenza, quindi non può essere eseguito contemporaneamente sulla stessa istanza, sullo stesso client o su client differenti. NB: i programmi Generazione note di prelievo da impegni, Generazione documenti da note di prelievo e Fatturazione differita sempre per motivi di concorrenza non possono essere eseguiti assieme sulla stessa istanza, sullo stesso client e su client differenti. Il procedimento operativo si compone di diversi momenti, innanzitutto si esegue una selezione delle note di prelievo da trasformare (questa selezione avviene in una apposita finestra di dialogo che consente di scegliere per cliente, zona, agente, data nota di prelievo, tipo bolla/fattura, se vistate oppure no): questa prima fase si attiva con F2 (o premendo il pulsante Nuovo).
Questo check se non è spuntato visualizza le note di prelievo NON VISTATE (cioè quelle appena generate dal "Genera note di prelievo da impegni") e quelle VISTATE (cioè quelle restituite completamente dal picking); vengono dunque escluse le note di prelievo con status "Trasferite per picking", per evitare che vengano generati DDT a fronte di note di prelievo in lavorazione. Ne consegue che, se l'obiettivo è quello di visualizzare qualsiasi tipo di nota di prelievo è sufficiente spuntare il check-box "Tutte le note esistenti" che non considera il flag indicato in precedenza. NB: in tale condizione bisogna porre particolare attenzione al non generare dei DDT o altri documenti a fronte di note di prelievo che sono in status "Trasferito per picking". Permette di selezionare solo le note di prelievo che abbiano un particolare valore nel campo numero partita (usato come numero viaggio). Una volta effettuata la selezione, viene generato un elenco nella griglia delle note di prelievo da trasformare in bolle o fatture, già selezionate. Qualora una nota così selezionata evada più ordini, verrà evidenziata più volte in base a quanti ordini essa interessa, evidenziando gli estremi (identificativi) degli ordini stessi. Tale nota genererà comunque un solo documento.
è possibile escludere le singole note/ordini tra quelle acquisite nel primo step, togliendo la selezione dalla riga corrispondente della griglia. Il programma crea i documenti solo per le righe spuntate. In ultimo si procede alla generazione dei documenti chiedendo report su stampante o report su video: si apre una nuova finestra che consente di indicare il tipo di documento da generare (solitamente DDT o fattura immediata), ed eventualmente i dati accompagnatori necessari (potendo derogare a quelli indicati provvisoriamente nella nota di prelievo). I dati ereditati dai documenti generati sono tutti quelli inseriti in ogni nota di prelievo, poiché vengono generati tanti documenti quante sono le note di prelievo selezionate; non viene eseguito alcun raggruppamento. NB: Qualora una nota evada più ordini questa genererà comunque un solo documento.
Indicare il tipo di documento da generare solitamente bolle o fatture. Rappresenta la data documento dei documenti che si vanno a generare. Indica l'anno dei documenti generati. Inserire la serie dei documenti da generare e il numero del primo documento (il numero viene proposto in automatico dalle Numerazioni ditta e dipende dal tipo documento/anno/serie). Indicare il tipo del trasporto. Indicare il vettore dei documenti. Inserire la data e l'ora di inizio trasporto da assegnare ai documenti. Usa i dati accompagnatori preesistenti sui documenti di origine Se spuntato assegna i eredita sui documenti i campi vettore e cura del trasporto delle rispettive note di prelievo, invece che utilizzare quelli impostabili sulla finestra (che vengono disabilitati). |
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