Data ultimo aggiornamento: 06/11/2012

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L'integrazione con DocFinance

Con il modulo Tesoreria extended è implementata l'integrazione con Doc-Finance, tale collegamento si estrinseca in due passaggi:

  1. da Business verso Doc-Finance:
    • esportazione piano dei conti, clienti, fornitori verso Doc-Finance;
    • esportazione scadenze contabili a Doc-Finance;
    • esportazione delle scadenze con origine ordini\magazzino a Doc-Finance
  2. Da Doc-Finance verso Business
    • importazioni di incassi e pagamenti

Gli elementi fondamentali per l'integrazione con Doc-Finance sono:

  1. canalizzazione: su quale conto dell'azienda si prevede di incassare o pagare. codice del conto di canalizzazione è un attributo della scadenza. Il codice di canalizzazione si trova sia sull'anagrafico che sulla scadenza. Su doc-finance saranno impostati il codice della banca e del RBN (rapporto bancario)
  2. giorni di ritardo: serve per calcolare quando, verosimilmente, avverrano gli incassi e i pagamenti. Sono i giorni di ritardo (o anticipo) su pagamenti e incassi. Rettificano la data della scadenza calcolando la data valuta attesa. Periodicamente deve essere calcolato da business e riportato sui conti anagrafici di Doc-Finance
  3. rating: è il grado di affidabilità dei crediti (certezza degli incassi) e grado di importanza dei debiti (priorità dei pagamenti). Le proiezioni saldi rappresentano il saldo previsto per un massimo di 4 'famiglie di raggruppamento'. Il valore è contenuto attualmente nell'anagrafica clienti/fornitori/sottoconti ditta
  4. voci finanzierie: serve per attribuire i motivi all'incremento o al decremento della liquidità

Gli attributi dello scadenziario qui analizzati sono richiesti da Doc-Finance fra i dati delle scadenze in quanto fondamentali per la gestione finanziaria. Canalizzazione, Giorni di Ritardo e Rating condizionano direttamente il calcolo del saldo per valuta "previsto", che è lo strumento alla base dell'analisi della situazione finanziaria aziendale.

IMPOSTAZIONI

Le impostazioni necessarie per fare funzionare il collegamento dei dati tra Business e Doc-Finance sono:

  1. sui clienti, fornitori e sottoconti che danno origine a scadenze contabili ed extracontabili inserire un codice di voce finanziaria . Sono tipicamente le seguenti tipologie di sottoconti: Erario c\Iva, Dipendenti c\retribuzioni, Banche c\mutui , banche c\leasing
  2. nella tabella Banche prevedere i campi per il codice banca e il tipo rapporto
  3. prevedere inoltre nel piano dei conti i c\transito per gestire i giri contabili a doppio ritorno con doc-finance:
    • un c\transito per ogni c\c e per ogni c\sbf;
    • un conto transito unico per gli assegni;
    • un conto transito unico per F24;
    • un conto transito unico per girofondi;
    • un conto transito unico per insoluti

ESEMPI DI CODIFICA

ANAGRAFICHE CLIENTI e ANAGRAFICHE FORNITORI

Indicare rating e voce finanziaria e coordinate bancarie per la determinazione del codice IBAN

SOTTOCONTI DITTA


Prevedere i conti di transito (meglio codificare un mastro per le tipologie dei conti transito) per la gestione delle registrazioni di doppio ritorno


TABELLA BANCHE

  1. il riferimento al codice banca
  2. il riferimento al codice RBN di Doc-Finance
  3. il codice SIA

Vanno inseriti gli stessi codici di Doc-Finance


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