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Il datawarehouse è uno strumento pensato per l'analisi semplice, immediata e flessibile, dei dati gestionali aziendali. Col datawarehouse la direzione, il responsabile delle vendite, degli acquisti o il singolo venditore possono trovare risposte immediate a mille domande, come per esempio:
- Quali sono i prodotti che hanno avuto il maggior incremento di vendite, in valore, rispetto al mese precedente?
- Chi sono i clienti che mi hanno acquistato questo trimestre prodotti di quella particolare linea?
- Qual'è il profilo temporale storico degli acquisti di un particolare gruppo di materie prime?
- Quali sono i clienti e/o i prodotti che mi hanno portato un maggior margine commerciale negli ultimi 3 trimestri?
- e così via...
Il datawarehouse si basa sui cosidetti cubi (acquisti, vendite, consumi, ecc...), quindi sulla distinzione tra dati (quantità venduta, valore acquisti, colli ordinati, ecc...) e dimensioni (cliente, prodotto, mese, agente, zona, ecc...). Pertanto l'utilizzatore sceglie uno o più tipi di cubi da utilizzare, indicando quali dati vuole analizzare, e come li vuole aggregare in base alle dimensioni. Poi può inserire dei filtri, come per esempio solo determinate zone o determinate famiglie di prodotto, ed aggiungere dati calcolati dai dati di partenza, come ad esempio il margine lordo in valore ed in percentuale o la percentuale di incremento ripetto al mese precedente.
Il sistema provvede a ricavare i dati richiesti e a visualizzarli sotto forma di una griglia o di una tabella pivot. Nel caso di scelta di visualizzazione su tabella pivot, in modo molto semplice l'utente può espandere e comprimere i vari totali, spostare i dati e dimensioni fra loro sulle righe o sulle colonne (o se necessario escluderli), modificare i filtri delle righe e delle colonne mostrate.
Il datawarehouse si compone di vari scenari che sono disponibili a seconda dei moduli attivati:
- i requisiti per poter utilizzare lo scenario 1 - Ciclo attivo/passivo sono il modulo vendite/fatturazione, tale modulo è inoltre integrato con i moduli magazzino e ordini, ma non sono moduli obbligatori; questo scenario permette un incrocio contemporaneo di acquisti, vendite, produzioni, consumi, altri carichi e altri scarichi
- se è presente il modulo CRM, il datawarehouse permette di operare anche su altri cinque scenari 2 - CRM Leads, 3 - CRM Oppurtunità, 4 - CRM Attività, 5 - CRM Offerte e 10 - CRM Offerte - Righe
- se è presente il modulo customer service il datawarehouse permette di operare anche sul relativo scenario 9 - Customer service
- se è presente il modulo contabilità analitica il datawarehouse permette di operare anche sul relativo scenario 7 - Contabilità analitica
- se è presente il modulo contabilità generale il datawarehouse permette di operare sugli scenari 8 - Contabilità generale e 11 - Scadenziario
- se è presente il modulo contabilità analitica duplice contabile il datawarehouse permette di operare anche sul relativo scenario 12 - Mov. Contabilità Analitica DC e 13 - Timesheets (CA-DC)
- se è presente il modulo tesoreria e flussi finanziari il datawarehouse permette di operare anche sul relativo scenario 14 - Flussi finanziari
Datawarehouse extended
Qual'ora fosse disponibile fra i moduli acquistati il datawarehouse extended, per l'utente sarebbero disponibili le seguenti funzionalità aggiuntive:
- abilità la configurazione di un cruscotto con 4 strumenti analogici, su impostazioni statistiche di una sola riga in output
- fornisce un cruscotto inseribile con strumenti/dati derivanti da diverse statistiche anche nella desktop consolle
- possibilità di integrare gli scenari con dati esterni, presi da fogli Excel, tabelle Access o tabelle/viste Sql Server
- possibilità di salvare e storicizzare le analisi datawarehouse e caricarle per successivi confronti
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