L'impostazione della contabilità generale deve essere effettuata seguendo il seguente ordine: - Inserimento delle tabelle comuni non dipendenti da altre (cod. iva, valute estere, Stati, comuni, ABI e CAB, codici di pagamento)
- Inserimento del piano dei conti, cioè:
- inserimento della tipologia (una o più tipologie, solitamente una, per iniziare)
- inserimento dei gruppi (es. ATTIVITà, PASSIVITà, COSTI, RICAVI, ecc.);
- inserimento delle varie classi (es. ATTIVITà LIQUIDE, ATTIVITà DISPONIBILI, ecc.);
- inserimento dei mastri di contabilità (es.CASSA, BANCHE, CLIENTI ITALIA, CLIENTI ESTERO, PORTAFOGLIO, FORNITORI, DEBITI DIVERSI, ecc.);
- inserimento dei vari sottoconti per ciascun mastro (per esempio, nel mastro CASSA, avremo i sottoconti Cassa contanti, Cassa Assegni, Cassa valori bollati, ecc.);
- Inserimento delle contropartite
- Inserimento delle causali di contabilità
- Inserimento dei soggetti nella anagrafica generale (se gestita l'anagrafica generale)
- Inserimento della tabella personalizzazione Contabilità
- inserimento dei dati anagrafici della ditta, con (obbligatoriamente) i dati aggiuntivi contabilità e gli esercizi contabili, nonché i dati aggiuntivi Iva , le attività iva e i sezionali Iva (=dati generali ultimi registri iva definitivi);
- Inserimento di eventuali sottoconti specifici per ditta
- Inserimento di eventuali contropartite specifiche per ditta
- Inserimento delle banche della ditta
- Inserimento dei clienti/fornitori della ditta (agganciati o non agganciati all'anagrafica generale)
- Inserimento delle numerazioni della ditta (es. protocolli fatture acquisto, fatture di vendita, ecc.)
Altri archivi possono essere da inserire per iniziare con una gestione contabile ad inizio esercizio oppure in corso di esercizio (es. saldi iniziali dei conti, fatture aperte ad esigibilità differita, beni usati esistenti, ecc.). Vedi a tal proposito gli appositi paragrafi del manuale o della guida. |
