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Vettori e spedizionieri | |||
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Nome programma: BSVEVETT.DLL
Questo programma permette di inserire, modificare, eliminare i codici relativi ai vari vettori e/o spedizionieri utilizzati dall'azienda o dai suoi clienti/fornitori. Tale tabella è utile ai fini delle stampe relative alle fatture e bolle e ordini emessi e ricevuti. Ad essa si possono anche collegare i parametri per il calcolo delle spese di trasporto da addebitare in fattura al cliente.
Digitare nel campo Codice Vettore un numero (da 1 a 999) che identifica (o identificherà) quel vettore ed inserire la denominazione del vettore. Integrare poi informazioni quali l'indirizzo del vettore, il numero di telefono/fax del vettore. Indicare nel campo Codice Fornitore il conto fornitore in anagrafica fornitori collegato al vettore. N. iscr. albo autotrasportatori indicare il numero di iscrizione all'albo autotrasportatori (utilizzato dalla funzione scheda di trasporto). Modale s pese di trasporto Questo pulsante consente di accedere ad una finestra che permette di indicare i parametri per il calcolo delle spese di trasporto da addebitare al cliente in fattura. NB: l'uso di tali parametri e l'addebito e calcolo di queste da parte del programma deve essere abilitato con una apposite proprietà del registro di Business. In particolare nei programmi Gestione Ordini/impegni e Gestione docuemnti di magazzino occorre settare innanzitutto nel registro di Business nella cartella opzioni dei due programmi (rispettivaente BSORGSOR e BSVEBOLL) le seguenti proprietà:
Una volta settata la proprietà CalcolaSpeseTrasp a S o E, il campo spese trasporto è sempre calcolato/ricalcolato in automatico, pertanto l'utente non può forzare un importo a piacere nell'apposito campo del piede documento; in caso può usare altro campo (es. spese imballo) oppure inserire una riga apposita nel corpo del documento. Se si vuole rapportare le spese di trasporto al peso, occorre anche naturalemnte indicare nel documento il peso oppure abilitare l'apposita opzione di registro di Business per il calcolo automatico (e indicare in anagrafica articoli il peso di ciascuno di essi).
Spese trasporto Il calcolo dell'importo da addebitare al cliente si basa su un massimo di 9 scaglioni, definiti da 8 valori limite di scaglione; si basa poi sulla definizione della modalità di addebito (peso o valore merce) e della modalità di calcolo (in valore o in percentuale sul valore merce). Abbiamo pertanto 4 possibili casi:
Fino a 10 KG Lit. 5.000 Da 10 a 20 KGLit 10.000 Oltre (999999KG)Lir 20.000 Fino a 10 KG 5% del valore della merce Da 10 a 20 KG3% del valore della merce Oltre (999999KG)2% del valore della merce Fino a 1.000.000 (valore merce) Lit. 5.000 Da 1.000.000 a 2.000.000Lit 10.000 Oltre (9.999.999.999)Lit 20.000 Fino a 1.000.000 (valore merce) 5% del valore della merce Da 1.000.000 a 2.000.0003% del valore della merce Oltre (9.999.999.999)1% del valore della merce E' evidente che può prevedersi anche un unico scaglione e in quel caso occorre indicare un valore elevato nella prima casella delimitatrice di scaglione. Una volta determinato il costo del trasporto secondo la tabella impostata, esistono altri due campi che influiscono sull'importo da addebitare al cliente:
Spese contrassegno Per modalità di trasporto che prevedono anche il contrassegno, si può indicare in questa sezione la modalità del calcolo delle spese di contrassegno che verranno addebitate al cliente (in caso contrario lasciare vuoti i campi relativi). L'importo così determinato viene sommato all'importo determinato nella prima parte e inserito come unico importo nel campo 'Spese trasporto' del documento emesso. Il calcolo dell'importo da addebitare al cliente si basa su un massimo di 9 scaglioni, definiti da 8 valori limite di scaglione; si basa poi su un'unica modalità di addebito (valore totale documento escluse eventuali spese di trasporto calcolate nel passo precedente) e su due possibili modalità di calcolo (in valore o in percentuale sul valore totale documento escluse eventuali spese di trasporto calcolate nel passo precedente). Abbiamo pertanto 2 possibili casi:
E' evidente che può prevedersi anche un unico scaglione, occorre in quel caso indicare un valore elevato nella prima casella delimitatrice di scaglione. Una volta determinato il costo del trasporto secondo la tabella impostata, esistono altri due campi che influiscono sull'importo spese contrassegno da addebitare al cliente:
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