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Gestione/invio PDF | |||
Nome programma: BSPDGENP.DLL La gestione/invio PDF può essere richiamata dall'apposito pulsante in toolbar di uno di questi programmi:
Tramite questo programma è possibile procedere alla creazione di file PDF sulla base del report associato al programma che lo ha chiamato, inoltre è possibile inviare tramite email/fax i documenti generati.
Invia e-mail a: ... L'indirizzo e-mail è quello dell'operatore di Business preso dall'organizzazione della ditta corrente e, quando presente, questo campo è visibile. Lo scopo dell'opzione è quello, ad esempio, di potersi autoinviare una e-mail ad un indirizzo di posta pubblico perchè gestito anche dall'IPAD, in modo che si possa stampare l'allegato/gli allegati che possono essere ordini, offerte, documenti di magazzino, ecc... Diversamente da Business non era possibile stampare tramite IPAD tali documenti. Data elaborazione Impostare la data di generazione/invio dei PDF. Opzioni Adobe Acrobat Con tali opzioni è possibile scegliere se creare un unico file PDF, oppure un file per ogni cliente, agente o documento. Se viene scelta l'opzione di generare un unico file possiamo scegliere il nome di tale file da generare (e relativo percorso) e se visualizzarlo al termine dell'elaborazione. Scegliedo di creare un file per ogni cliente, agente o documento possiamo solo indicare la destinazione dove salvare i file PDF creati. Applica la scelta del multireport su tutte le stampe serve per far apparire la maschera del multireport solo per il primo report. I report successivi verranno stampati con la configurazione scelta nel primo report. Invio automatico Invia automaticamente tramite Scegliendo questa spunta si attiva anche l'invio dei file PDF generati, una volta attivata occorre selezionare un metodo di invio tra i seguenti:
Oggetto invio Inserire l'oggetto dell'invio. Testo e-mail Inserire il testo dell'e-mail qual'ora l'invio avvenga tramite e-mail (NB: il file PDF generato viene inserito come allegato). Ricevi messaggio di conferma spedizione dal sistema Spuntare questa opzione se si desidera ricevere la conferma della spedizione. Segnala la MANCANZA o la NON VALIDITà in anagrafica del numero di fax o dell'e-mail Spuntare questa opzione se il programma deve segnalare la mancanza o la non validità in anagrafica del numero di fax o dell'e-mail. Usa mail/fax della destinazione se presenti La spunta è attiva solo nel caso in cui la gestione/invio PDF è stata chiamata dal programma di fatturazione differita, spuntare l'opzione nel caso in cui si voglia procedere all'invio dell'e-mail/fax della destinazione (se presenti) della fattura differita. Consenti di modif. o integrare la mail prima dell'invio Spuntare questa opzione per modificare l'e-mail prima di procedere con l'invio, in questo caso se sono presenti più PDF verrà mostrata una e-mail per ogni PDF per consentirne la modifica. Destinatari Cliente/Fornitore Se si è scelto di generare un unico file PDF, selezionare l'anagrafica alla quale si vuole inviarlo. Invia ai contatti dell'organizzazione del destinatario (se presenti) Spuntare questa opzione per procedere all'invio dell'e-mail/fax specificati nell'organizzazione. Ruolo aziendale Se spuntata l'opzione precedente specificare un eventuale ruolo, fra tutti i contatti dell'organizzazione verranno utilizzati solo quelli appartenenti al ruolo specificato. Invia al cliente/fornitore, all'agente, ad entrambi Se si è scelto di creare un file per ogni documento è possibile specificare di inviare l'e-mail/fax al cliente/fornitore, all'agente o ad entrambi. Funzioni di stampa Stampa una o più copie nella stampante corrente Tramite questa spunta è possibile scegliere se procedere anche alla stampa su stampante dei PDF creati. Imposta stampante Con questo pulsante è possibile impostare la stampante corrente sulla quale stampare i PDF. Invio tramite PEC Aggiunta la possibilità di inviare le e-mail tramite un account PEC configurato con l'opzione di registro "OPZIONI\UtentePEC" o "OPZIONIUT\UtentePEC" che dovrà contenere il nome utente di business collegato all'account PEC da utilizzare. 1) Se non si è in presenza del modulo business email il programma funziona sempre come lo standard.
2) Se si è in presenza del modulo business email e si e' configurato correttamente l'account aggiuntivo per la posta pec nel programma gestione /invio pdf e nel programma stampa su word compare un nuovo flag attivabile o no "Invia tramite PEC:"
Nell'opzione bisogna inserire il nome utente di business sul quale si e' configurato l'indirizzo di PEC ( puo' anche essere un utente fittizio aggiunto sulla stessa ditta appositamente introdotto per definire altri account). C'e' anche opzioniut che ovviamente ha prevalenza su opzioni. Una volta impostate opzioni e definiti utenti aggiuntivi configurando le email in business email, tutti gli altri operatori si troveranno l'opzione "invia tramitePEC". Se non usa la nuova spunta l'email viene inviata con account predefinti dell'utente con cui i e' entrati in business. |
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