Data ultimo aggiornamento: 08/08/2014

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Estrazione dati Intra da doc. di magazzino

Nome programma: BSICESMM.DLL
Moduli richiesti: Intrastat
Opzioni programma: vai alle opzioni

Questo programma estrae i dati per la gestione degli elenchi Intrastat direttamente dai documenti di magazzino, evitando l'inserimento dal programma di Gestione movimenti Intrastat, da cui sarà comunque possibile modificare o integrare i dati importati.

Preliminarmente occorre aver redatto correttamente i documenti di magazzino coi dati necessari per la compilazione degli elenchi, in particolare:

- Codice cliente/fornitore estero e codice Natura transazione, in testata;
- Codice nomenclatura combinata, Valore merce e Valore statistico, sulle righe del documento.

Per determinare se un documento va elaborato come Intrastat, il programma controlla che in Gestione documenti di magazzino il campo "Tipo movimento" nel riquadro "Intrastat" sia impostato sui valori "Acquisto" o "Cessione", in seguito estrae i dati del magazzino applicando alcuni filtri:

- estrae solo le righe con "valore riga" o "valore statistico" diversi da zero;
- non estrae le righe omaggio / sconto merce;

- non estrae i documenti d'acconto / proforma;
- estrae solo i documenti con la Natura transazione valorizzata;

- per le vendite estrae documenti di tipo fattura immediata emessa, corrispettivo emesso, note di addebito emesse, fattura ricevuta fiscale emessa, DDT emessi non di rettifica, DDT ricevuti e note di accredito emesse solo se di rettifica;

- per gli acquisti estrae fatture immediate ricevute e carichi da produzione, i DDT ricevuti non di rettifica, DDT emessi e note di accredito ricevute solo se di rettifica. Questo perché per i beni i DDT emessi sono cessioni, ma potrebbero essere anche resi a fornitori (analogamente ai DDT ricevuti).

Il programma discrimina i documenti in base al periodo a cui si riferiscono. Più in dettaglio:

- per i BENI i documenti differiti non sono estratti, poiché nell'archivio Intra devono confluire i movimenti in base alla movimentazione, indipendentemente dal fatto che siano stati fatturati;

- per i SERVIZI sono gestiti i documenti derivati da fattura e da documenti riepilogativi, cioè fatture differite emesse e ricevute. In estrazione servizi ricevuti gli estremi del documento sono quelli dell'autofattura, e non del documento ricevuto, perciò in fase di estrazione dati è impostata come data "01/01/1900", come numero documento "0" e come serie " ": in seguito l'operatore deve completare le informazioni su tali righe in Gestione movimenti Intrastat.

La DATA in cui sono estratti i movimenti riguardanti i beni è generalmente determinata dalle due opzioni di registro:

BSICESMM/OPZIONI/UsaDtSpedCessioni (0/-1, default 0), per le cessioni,
BSICESMM/OPZIONI/UsaDtRicAcquisti (0/-1, default 0), per gli acquisti.

Se impostate a -1, permettono di estrarre i movimenti di magazzino in base alla data di spedizione, se indicata, altrimenti si considera la data del documento. É ininfluente che il documento sia confluito in un documento riepilogativo, a meno che la causale di magazzino non sia quella di Posa in opera indicata in maschera. In questo caso il movimento sarà estratto in base alla data della fattura. Dette opzioni sono ignorate se le opzioni:

BSICESMM/OPZIONI/UsaDtFattCessioni (0/-1, default 0), per le cessioni,
BSICESMM/OPZIONI/UsaDtFattAcquisti (0/-1, default 0), per gli acquisti,

sono impostate a -1, perchè in questo caso sono estratti i movimenti sempre in base alla data di fatturazione, perciò i documenti non fatturati non sono estratti.

Per i servizi fa fede la data fattura.

Tipo estrazione

Selezionare se si desidera estrarre solo movimenti relativi a acquisti o cessioni di beni oppure servizi resi o ricevuti.

Periodicità presentazione

Selezionare se trattasi di elenchi presentati mensilmente, trimestralmente o annualmente, imputando il mese/trimestre/anno di riferimento.

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