|
 |  |  |  |
 | |||
Analisi flusso documentale | |||
Nome programma: BS--FLDO.DLL Questo programma è richiamabile oltre che da menù anche da numerosi altri programmi e permette di rappresentare graficamente la sequenza dei documenti emessi/ricevuti tra loro collegati. La rappresentazione prende in analisi, per il ciclo attivo il percorso Impegno cliente - Nota di prelievo - DDT emesso - Fattura differita emessa - Partita/registrazione contabile - Scadenze relative, per il ciclo passivo il percorso Ordine fornitore - DDT ricevuto - Fattura differita ricevuta - Partita/registrazione contabile - Scadenze relative. NB: per il flusso grafico non sono gestiti i documenti di tipo "Impegni cliente aperti e Ordini fornitori aperti". Per utilizzarlo si parte da una selezione, sulla base di filtri, per individuare un documento, da esso poi il documento viene rappresentato su di un grafo con i documenti a monte ed a valle dello stesso. Dal grafo si può procedere tramite doppio click sull'immagine ad aprire il documento, tramite click singolo sulla descrizione ad aprire/chiudere le informazioni aggiuntive sul nodo, tramite Alt+Click sull'immagine di un nodo per rieseguire il disegno del flusso partendo dal nodo su cui si è premuto e tramite Alt+Click sullo sfondo per ottenere la stampa del flusso a video. Si fa notare che questo programma non sostituisce programmi come 'Stampa schede articoli' o 'Stampa schede ordini', ma serve per poter vedere/analizzare in modo veloce le righe dei documenti (non è in grado di fornire sommatorie di esistenze articoli o cose simili). La stampa del flusso è limitata alla dimensione massima dello schermo, per cui è possibile che venga tagliata (limite attualmente non superabile). Il programma è composto da 3 TAB:
1 - Filtri
Scegliere tramite questa tendina uno degli scenari precedentemente salvati. Per creare/salvare/ripristinare/cancellare uno scenario utilizzare i rispettivi pulsanti presenti in toolbar. NB: con il salvataggio di uno scenario vengono salvati solo i check del tipo di analisi e le impostazioni dei filtri aggiuntivi, ma non i valori dei filtri (sia globali che aggiuntivi), per cui nel passaggio da uno scenario ad un altro i filtri generali vengono mantenuti, premendo il pulsante di nuovo scenario vengono lasciate le ultime opzioni impostate per poter duplicare facilmente uno scenario. Impostare i vari tipi di documenti che l'analisi deve ritornare:
In questi campi è possibile impostare i filtri che interverranno sulla ricerca, ogni filtro opera solo su alcune analisi (vedi tabella sotto per i dettaglio), se non impostati non operano.
Nei filtri aggiuntivi è possibile impostare dei filtri personalizzati per articoli, clienti/fornitori, documenti, fatture, lead, note prelievo, offerte, ordini, prima nota e scadenze. Per ogni filtro occorre specificare:
Selezionado la spunta di questo flag la griglia movimenti viene caricata solo con le righe del documento su cui si è posizionati nella griglia di testata, diversamente vengono caricate tutte le righe di tutti i documenti presenti nella griglia testata. Carica la griglia movimenti solo con le righe degli articoli impostati nei filtri In base al valore del flag la griglia del corpo visualizza solo le righe degli articoli impostati nei filtri diversamente verranno visualizzate tutte le righe dei documenti presenti nella grigia delle testate o del documento corrente. NB: Se si vuole fare una elaborazione da conto/a conto su prima nota e documenti (prinot e testmag) non si potrà impostare il filtro globale Conto, ma bisognerà impostare due righe nella griglia dei filtri aggiuntivi ed indicare il cliente da/a (sia per prinot che per testmag). Inoltre ad esempio se si richiede l'analisi su ordini e prima nota (testord e prinot) e non si imposta il filtro cliente globale e si imposta invece il filtro cliente degli ordini (testord), la query su prima nota (prinot) non testerà il cliente. I filtri sulle testate operano anche sulle righe del corpo e viceversa. 2 - Griglie
Sono presenti la griglia per la prima nota, la griglia per le scadenze, la griglia per la testata dei documenti (sia ordini, che offerte, che movimenti di magazzino, che note di prelievo, che fatture) e griglia per le righe del corpo dei documenti (stesso discorso come per la griglia testata). Queste griglie verranno alimentate quando si entra nel TAB 2 (e per evitare di far ricaricare i dati più volte verranno eseguite le query solo se i filtri di testata sono cambiati). Da ogni griglia si potrà accedere al documento originario tramite la funzione 'Apri documento' che permette di aprire con finestra modale il documento collegato alla riga di griglia su cui si è posizionati. 3 - Flusso documentale Visualizzerà il flusso documenti, partendo dal documento avente la chiave uguale a quella della riga di griglia su cui si è posizionati nel TAB 2. Se non si è posizionati su nessuna griglia darà un messaggio a video e si posizionerà nel TAB 1. Dove sono disponibili le seguenti:
Strumenti
All'interno del menu degli strumenti troviamo la voce Apri progr. in modalità 'non modale' (con recent) che permette di aprire i documenti in modalità 'non modale'. Nella rappresentazione grafica la funzionalità si ottiene con CTRL+Doppio click. La voce Crea nuova Offerta/Ordine/Documento permette di creare nuove offerte/ordini/note di prelievo/documenti di magazzino/fatture differite con anno uguale all'anno di sistema ed intestatario uguale a quello della riga di griglia su cui si è posizionati. Questa funzionalità è disponibile solo dalle griglie di testata e corpo documenti. | ||||||||||||||||||||
 |  |  |  |  |  |
 |  |  |  |  |  |
 | |||||
