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Il modulo Taglie e Colori di Business è stato concepito per venire incontro alle esigenze più specifiche delle aziende che operano in settori verticali come l'abbigliamento e le calzature, ove cioè c'è una gestione di prodotti secondo logiche di modello/colore/taglia, e molto spesso, con logiche stagionali o di campionario (esempio collezione autunno inverno 2004/2005, ecc...).
Nelle funzioni del modulo Taglie e Colori (che richiede i moduli Vendite e Gestione Magazzino, e di solito anche il modulo Gestione Ordini) sono gestiti solo gli aspetti commerciali; aggiungendo a tale modulo il modulo Produzione Taglie Colori (che richiede anche i moduli Distinta base e Produzione) è possibile gestire anche gli aspetti tipici della produzione di prodotti a taglie/colori (cioè dei prodotti di moda come abbigliamento, calzature e accessori moda).
In particolare l'attivazione del modulo a taglie e colori, permette di:
- predisporre tutte le tabelle aggiuntive necessarie alla gestione (scala taglie, stagioni, ecc...);
- inserire/creare articoli a varianti particolari, con la definizione del modello, dei colori, e della scala taglie applicabile, associando ad essi eventuale un immagine, e gestendo alcuni campi (per esempio scorta minima, massima, quantità lotto) per ciascuna taglia applicabile al prodotto, nonché funzioni per la consultazione rapida di disponibilità, esistenza, ordinato, ecc..., anche distinte per colore/taglia (o solo per taglia se il colore è già definito), nonché poter associare ciascun articolo (modello) ad un anno e/o ad una collezione/stagione (se applicabile); nell'ambito della produzione è possibile creare prodotti finiti gestiti a fasi, in quanto quasi sempre le schede tecniche dei prodotti sono riconducibili ad articoli a fasi, cioè con produzione sequenziale (per esempio taglio, confezione, etichettatura e controllo qualità); associare un codice a barre per ogni articolo/colore/taglia;
- gestire negli ordini/impegni (nonché nella gestione documenti di magazzino) il campo quantità per taglia (oltre alla quantità totale per modello/colore), nonché l'anno e la stagione (a livello di testata) e al linea di prodotto (sempre a livello di testata); poter consultare in modo veloce il corpo del documento/ordine con una rappresentazione immediata ed analitica delle quantità per taglia per articolo/colore;
- nelle interrogazioni e stampe principali (per esempio stampa brogliaccio ordini, stampa documenti di magazzino, ecc...) poter filtrare i documenti in base ad anno, stagione, linea, potendo rappresentare nei report anche le quantità (ordinate, consegnate, ecc...) distinte per taglia;
- gestire le quantità per taglia anche nelle elaborazioni del magazzino, portandosi dietro per esempio, da un esercizio all'altro, le giacenze distinte per taglia per ogni articolo/colore;
- stampare etichette prodotto diversificate per taglia;
- poter generare ordini a fornitori a partire dagli impegni clienti, in modo più veloce rispetto al classico percorso MRP commerciale/produzione che prevede la generazione di proposte d'ordine da MRP, la trasformazione in ordini ecc... A tal scopo è reso disponibile un nuovo apposito programma denominato Generazione Ordini Fornitori da Impegni Clienti che consente, appunto, con una serie di limitazioni e semplificazioni, di procedere ad un riapprovigionamento di merci più rapido rispetto allo schema solito.
Funzionalità standard non disponibili abilitando taglie e colori
Vi sono alcune funzionalità di Business, disponibili nella gestione classica degli articoli, che non sono disponibili o non sono attivate con articoli a taglie e colori (cioè che hanno in anagrafica un codice scala taglie). Queste funzioni sono principalmente le seguenti (potrebbero esservene altre non in elenco):
- Conto lavoro attivo/passivo (rif. bolle, ecc...);
- Avanzamento di fase, nelle lavorazioni (in alcun modo);
- Articoli kit;
- Colli su righe documenti;
- Tempi di attrezzaggio su centri di lavoro;
- Parametro 'per pz' su riga distinta base;
- Il codice articolo del cliente/fornitore è correlabile solo a articolo/colore (non ad ogni singola taglia, o al modello);
- Lotti;
- Ubicazioni dinamiche;
- matricole;
- Articoli succedanei e accessori;
- Attributi articoli;
- Ordini fornitori aperti e ordini clienti aperti;
- Selezione righe d'ordine con barcode da gestione documenti di magazzino (in gpv funziona);
- Stampa situazione ordini/disponibilità.
Altre limitazioni funzionali:
- non sono gestibili articoli con prezzi (o costi) distinti (cioè diversi) in base alla taglia del prodotto;
- l'evasione di righe d'ordine (da gestione documenti di magazzino) può avvenire a saldo (con quantità corrispondenti o inferiori alla quantità ordinata), oppure in conto (con quantità complessivamente inferiore a quella indicata nell'ordine, e con quantità per singola taglia inferiore o uguale a quella dell'ordine) Non può avverire per quantità superiori a quelle residue dell'ordine. Per evasioni con quantità per singola taglia superiore alla quantità prevista nell'ordine è necessario o modificare l'ordine o creare una nuova riga aggiuntiva sull'ordine;
nota: in realtà attivando l'opzione "BSVEBOLL\OPZIONI\ConsentiEvasSuperioreTC" per abilitare la possibilità di evadere una quantità per singola taglia maggiore a quella dell'ordine con l'obbligo però di evadere a saldo tutta la riga;
- Nelle distinte basi, non gestiti Coeff. Di consumo diversi per taglia (ma tale funzione puo' essere ottenuta operando con il nuovo ;filtro 'per taglia' del legame padre-figlio)
- Non gestione di Scale taglie diverse a parità di articolo, in base al cliente;
- Nel data warehouse, non è disponibile un'Analisi delle vendite (o della produzione) distinta per taglie.
I seguenti moduli di Business non sono compatibili con una gestione di articoli a taglie e colori:
- Configuratore di prodotto su db neutra;
- Project Management;
- RDA RDO;
- Customer Service;
- Conai;
- CRM (la gestione offerte, in particolare);
- Gest. Sistema qualità;
- Commesse light.
Attivazione del modulo
Per attivare il modulo Taglie e Colori e/o Produzione Taglie Colori entrare in inizializzazioni comuni globali e attivare le rispettive spunte.
NB: attivando il modulo Produzione Taglie Colori, per gestire gli articoli a fasi non è necessario acquistare il modulo Logistica estesa. Infatti detto modulo (TCP) incorpora già le funzioni relative agli articoli a fasi.
NB: se si abilita il modulo Produzione Taglie Colori gli articoli da produrre possono essere solo a fasi.
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