Con Business, in presenza del modulo 'Anagrafica generale' (che è requisito necessario) sono disponibili funzioni nuove (con alcune limitazioni) per la gestione di alcune problematiche relative a gruppi di aziende (società controllate e controllanti). In particolare è possibile : - definire uno o più gruppi di aziende (tabella 'Gruppi aziende' o 'Gruppi ditte', sinonimo) nell'apposita tabella
- associare ogni società (cioè ogni ditta) nella propria anagrafica ditta ad un gruppo di aziende precedentemente codificato.
- Indicare nel piano dei conti e nelle anagrafiche clienti/fornitori ditta quali sono i conti che rappresentano poste di bilancio infra-gruppo (es. 'Acquisti da Controllate/controllanti', oppure 'Debiti verso controllanti', ecc. sono sottoconti intragruppo, così come sono intragruppo le singole società del gruppo quando vengono codificate come clienti o fornitori nelle altre società del gruppo; è assolutamente consigliabile codificare ditte e clienti e fornitori utilizzando l'aggancio con le anagrafiche presenti nell'anagrafica generale!
Qualora le ditte nello stesso gruppo (cioè con stesso 'cod. Gruppo aziende' ) abbiano certi requisiti comuni , e cioè : - abbiano stesso piano dei conti in anagrafica ditta (possono tuttavia avere clienti e fornitori diversi, e sottoconti ditta specifici)
- abbiano stessa codifica degli esercizi contabili, e per i singoli esercizi si abbia stesse date di decorrenza e termine dell'esercizio
- abbiano, in anagrafica ditta, stesso status esercizio (es. siano tutte , al momento delle elaborazioni, in esercizio corrente o doppio esercizio) e stessi identificativi nei campi 'esercizio corrente' ed 'esercizio precedente'
è possibile richiedere Bilanci consolidati di gruppo (con alcuni limiti importanti) e partitari di gruppo. In particolare : - Nel programma stampa Bilancio contabile, spuntando la opzione 'Bil. Consolidato di gruppo' (abilitata solo su selezione della ditta corrente), Business provvede a considerare i movimenti non solo della ditta corrente , ma anche delle ditte appartenenti allo stesso gruppo di aziende, non considerando i saldi dei conti (sottoconti, clienti e fornitori) battezzati come 'Intragruppo', quindi al netto delle poste relative ai rapporti tra le società del gruppo (costi , ricavi, debiti e crediti). NB : non ci sono trattamenti particolari per altre voci intragruppo come rimanenze, ammortamento di cespiti derivanti da cessioni intragruppo, trattamento contabile del valore delle partecipazioni, ecc. ! Non è possibile, per i requisiti sopra specificati, consolidare società con periodi contabili diversi o in status diversi. Non è gestita l'ingresso di una società in un gruppo in corso d'anno (cioè società già gestita con Business che a partire da una certa data non coincidente con l'esercizio diventa controllata di altra società...) Inoltre, per poter avere un consolidato contabile affidabile, occorre che le registrazioni di operazioni intragruppo coinvolgano sempre conti intragruppo in modo speculare (stesso importi, stessa data registrazione e stessa data/date competenza)!
- Nel programma Stampa Partitari è possibile, sempre solo in presenza di modulo Anagrafica Generale, ed in presenza di ditte appartenenti a gruppi di aziende, scegliere tra 4 diversi tipi di elaborazione:
- Per Ditta/Conto : scelta che corrisponde al modo normale di esporre i partitari, cioè per ogni ditta , per ogni conto vengono riportati solamente i movimenti relativi a quel conto su quella ditta, per il periodo selezionato
- Per Gruppo aziende/Conto (solo per selezione ditta corrente): consente di vedere per un determinato conto i movimenti registrati su tutte le ditte appartenenti al singolo sottoconto (in visualizzazione su griglia, in fondo è esposto anche il codice ditta a cui il movimento appartiene); non vengono esclusi i movimenti intragruppo.
- Per ditta/cod. anagrafica generale: consente di vedere tutti i movimenti associati indirettamente ad un certo soggetto codificato nell'anagrafica generale (in questo caso può avere anche utilità il nuovo filtro 'da cod. anagrafica generale' 'a cod. anagrafica generale') , sia che il soggetto sia cliente e/o fornitore in ciascuna ditta
- Per gruppo azienda/cod. anagrafica generale (solo per selezione ditta corrente): consente di vedere tutti i movimenti associati indirettamente ad un certo soggetto codificato nell'anagrafica generale (in questo caso può avere anche utilità il nuovo filtro 'da cod. anagrafica generale' 'a cod. anagrafica generale') , sia che il soggetto sia cliente e/o fornitore in tutte le società appartenenti al gruppo a cui la ditta corrente appartiene
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