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Le causali di contabilità di contabilità generale | |||
Elenchiamo qui le causali contabili standard contenute negli archivi di prova, (trattasi delle causali più specifiche) indicando per ciascuna (o per gruppi) di esse quando deve/devono essere usata/usate. Qualora non si vogliano utilizzare le causali standard, è possibile creare le proprie causali (con codici compresi tra 1 e 999 o tra 5001 e 9997); si consiglia a tal scopo di inserire nuove causali ispirandosi, nel dubbio, (per quanto riguarda le impostazioni particolari ) a quelle standard, per lo più semplificandole/modificandole nell'area delle 'impostazione contropartite'. Le causali 9998 e 9999 sono causali speciali, riservate : servono (la 9998) per lo storno automatico di costi e ricavi sospesi (in regime di contabilità professionisti) e per lo storno dell'iva indeducibile (la 9999). Queste causali debbono avere solamente codice e descrizione. NB: l'impostazione contropartite delle causali di contabilità è operativa solamente nell'uso del programma 'Gestione Prima nota'. Altri programmi specializzati (come p.nota da scadenze, p.nota corrispettivi, ecc.) non utilizzano tali informazioni; così come altri programmi che generano in modo elaborativo registrazioni di p.nota (es. Generazione ratei e risconti, contabilizzazione cespiti, ecc.)
Le causali sopra sono da utilizzare per la registrazione di fatture e note di accredito /addebito emessse, con i vari casi speciali La causali con la descrizione [Prof] (qui e altrove) sono riservate alle ditte in regime contabile professionisti (per lo più : con registro cronologico o LG, oppure con registro incassi/pagamenti).
Le causali sopra servono per la registrazione di corrispettivi. La 1112 è riservata alla registrazione (automatica o manuale) di fine periodo iva per lo storno dei corrispettivi da ventilare a corrispettivi ventilati ed iva corrispettivi.
Le causali sopra sono riservate alla registrazione (automatica) di ricevute fiscali ed operazioni correlate, quando è presente anche il modulo 'Vendite/fatturazione' di Business.
Le causali sopra sono utilizzate per la registrazioni dei vari tipi di documenti iva ricevuti da fornitori, fatta eccezione per la 1580, riservata ai passaggi interni di merci/prodotti da una attività all'altra della stessa ditta. La 1519 (RICEVUTA DI ACQUISTO PAGATA) è riservata a documenti non iva (es. ricevuta per acquisto di bolli o marche dal tabaccaio) per i professionisti in ordinaria. Le causali con la desinenza [770] sono causali che movimentano anche la gestione delle ritenute, in configurazioni che prevedono una gestione integrata ritenute-contabilità.
Le causali sopra rappresentano i vari tipi di incasso (esclusi i corrispettivi), in vari regimi contabili.
Le causali sopra sono invece utilizzate per i vari tipi di pagamenti. Quando non è specificato (es. PAG.FORNITORE) si intende pagamento (o incasso) per cassa.
Le causali sopra sono un insieme vario di causali, a partire da due causali generiche (la 3000 e 3005) , alcune causali per la registrazione di operazioni con le banche, e una speciale (3023 COMPENSI A SINDACI) che movimenta anche i dati delle ritenute, pur non essendo una causale iva.
Le causali sopra sono riservate alla gestione del portafoglio (RB) e dei castelletti di sbf , tipicamente in ambiente aziendale. Le ultime due sono da utilizzarsi in regime di contabilità professionisti, ove il giro contabile degli effetti e ricevute bancarie è diverso rispetto a quello utilizzato per le aziende (vedi argomento relativo più avanti nella guida).
Le causali sopra possono essere utilizzate per la registrazione di paghe ed adempienti relativi. Si tratta solo di esempi in quanto la registrazione delle paghe può variare significativamente da settore a settore.
Le causali sopra sono riservate per le contabilità professionisti, tipicamente con registro cronologico. L'ultima viene utilizzata per registrare a fine anno costi come il tfr di competenza.
Le causali sopra sono specifiche di contabilità semplificate aziendali. Con le prime tre causali indicate è possibile registrare praticamente qualsiasi costo/ricavo sui vari (3) tipi di registro, che non siano fatture e note di accredito.
Nel gruppo sopra, le prime quattro sono causali generiche per le contabilità ordinarie (con Libro giornale), le altre sono tutte predisposte per le registrazioni di integrazione/assestamento di fine esercizio , e di chiusura e di apertura/riapertura. In particolare la causale 4063=RIAPERTURA DEI CONTI non è da confondere con la causale 4999=PRIMA APERTURA DEI CONTI : quest'ultima deve essere utilizzata solo per l'apertura nel primo esercizio di utilizzazione della procedura Business, mentre l'altra solo negli esercizi successivi al primo (RIAPERTURA) !!!!
Le due causali sopra sono utilizzate automaticamente dal programma 'Gest. P.nota' per gli scopi descritti in testa al presente paragrafo. |
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