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Gestione integrata cespiti e contabilità generale | |||
è possibile optare, in presenza del modulo 'Contabilità', tra una gestione integrata 'spinta' ed una gestione integrata più 'leggera' tra i due moduli . In particolare nei dati aggiuntivi cespiti è possibile spuntare il campo 'Gestione cespiti integrata con Contabilità generale' per avere una integrazione più spinta, non spuntare per avere una integrazione analoga a quella presente nelle versioni di Business precedenti (8.0 e precedenti). L'indicatore suddetto opera soprattutto nel programma 'Gestione P.Nota' del modulo Contabilità. L'integrazione spinta prevede infatti che per i conti del PDC che hanno il campo 'Tipo op. Iva' a S (='bene strumentale') un qualsiasi movimento contabile scatena l'apertura di una apposita finestra che richiede all'utente la causale cespiti da utilizzare e il codice cespite (o i codici cespiti) da movimentare contestualmente alla registrazione di prima nota inserita (ed al bisogno creare nuove anagrafiche cespiti). Normalmente l'integrazione opera su registrazioni relative a acquisti di cespiti, cessioni e dismissioni; non è consentita invece una gestione integrata (nel senso sopra indicato) per le operazioni/registrazioni contabili di ammortamento, che debbono essere sempre il risultato della 'contabilizzazione cespiti'. L'utente, nei casi interessati (es. acquisto, vendita di un cespite), è guidato in modo controllato a registrare sul conto del cespite valori coerenti con quanto movimentato nella scheda movimentazione del/dei cespiti interessati in gestione cespiti. L'integrazione 'leggera' invece si basa sull'indicatore 'Entra nei cespiti' della causale di contabilità utilizzata in testa della registrazione contabile di Prima Nota. In questo caso l'utente può entrare (senza uscire dalla registrazione di PN) nella finestra di gestione dei cespiti, e decidere autonomamente se aggiornare o meno i dati della gestione cespiti, operando senza particolari controlli di congruità sui valori ivi registrati e quelli registrati in contabilità, in p.nota sui conti. In entrambi i casi l'integrazione si attua anche nella generazione automatica di registrazioni contabili relative a quote di ammortamento, e (nel caso) di plus e minusvalenze. A tal scopo è molto importante che siano predisposte correttamente le opportune causali, le contropartite relative a quote e plus/minusvalenze per le varie tipologie di beni , ed i collegamenti necessari tramite l'impostazione opportune nelle tabelle 'Personalizzazione Cespiti', 'dati aggiuntivi cespiti della anagrafica ditta', 'tabella contabilizzatone cespiti' e il campo 'codice tabella contabilizz. Cespiti' in ogni singola anagrafica cespite. NB: le registrazioni contabili generate dai programmi 'Calcolo ammortamenti' e 'Contabilizzazione movim. Cespiti', essendo registrazioni speciali, non possono essere normalmente modificate utilizzando il programma 'Gestione P.Nota'. Esempi di registrazione di prima nota con la gestione integrata 1 - Caricamento di una nota di accredito fornitore su cespite
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