GA: Migrazione archivi CA in CA-DC

Questo programma serve negli scenari di implementazione contabilità analitica duplice contabile, dove occorre migrare un'installazione dalla vecchia CA alla nuova CADC. Questo si presenta quanto ho uno status iniziale in cui la vecchia contabilità analitica è già attiva, e non voglio creare nuova ditta o database azienda (NB: fare i backup prima di eseguire il programma in quanto non possibile un rollback dell'elaborazione se si interrompe a metà).

Occorrerà quindi attivare la nuova analitica e disattivare vecchia analitica sulla/sulle ditte, lavorando con questo programma una ditta alla volta (no aggregazione dati sovraditta).

Il programma innanzitutto controlla che non sia impostato il PDC di CADC in anagrafica ditta, poi convertirà tutti gli esercizi della ditta, e non solo l'ultimo!

Per utilizzare il programma debbono essere presenti le contropartite (non i sottoconti) di personalizzazione acquisti/vendite:

Controp. Abbuoni attivi
Controp. Abb. Passivi
Controp. Omaggi (ricavi)
Controp. Spese bolli
Controp. Spese incasso
Controp. Spese access.
Controp. Spese imballo

e che nella tabella delle contropartite ditta le contropartite prima indicate siano associate ad un conto della vecchia CA.

Il programma prima di procedere all'elaborazione chiede:

il nome da dare al PDC di CA (indicare solitamente BASE o diverso se più ditte nello stesso database, non è possibile avere un accorpamento ditte)
se convertire i conti economici da 'nessuna data comp.' a 'a data competenza' purchè la CG non usi un PDC standard
se convertire gli schemi budget (partendo dai vecchi budget)
se convertire i budget (i valori) partendo da budget e mensilizzando in automatico
data inizio per le commesse, in default

Quindi al lancio dell'elaborzione procede a:

aggiornare il campo codice PDC di CADC in anagrafica ditta
crea la tipologia PDC di CADC e la sua struttura sottostante partendo dal vecchio PDC di CA e cambiando i flag di gestione centro-commessa-linea da combo a check box
crea automaticamente i 6 conti di collegamento e i 'conti di conversione' (sempre 6) e un conto 'qta prodotto' (in classe 999)
se checkato il flag in maschera, converte i conti di CA e di CG da 'nessuna data' a 'a data competenza'
su tutti gli esercizi contabili della ditta setto il check 'gestione nuova cadc'
setta le impostazioni globali di CADC per le entità da gestire (fam./commessa/centro)
inserisce nella tabella causali CADC un set di causali predefinite:

1001 - DA CGPRIN vendita
1002 - DA CGPRIN acquisto
2000 - ACQUISTO MP/SL (mag)
2001 - VENDITA PF/SL (mag)
2002 - PRODUZ. RILEVA QTA PROD. (mag)
2003 - PRODUZ. INT/ESTERNA MATERIALI (mag)
2004 - PRODUZ. INTERNA LAVORAZ. (mag)
2005 - PRODUZ. ESTERNA LAVORAZ. (mag)
2006 - TRASFERIM TRA MAGAZZINI
2010 - ACQUISTO MP/SL (mag) no Qta
2011 - VENDITA PF/SL (mag) no Qta
2999 - GENERICA DA CG
3000 - GENERICA CA
4001 - RILEVAZ RITENUTE (Bnpepnrt)
4002 - AMMORTAMENTI (Bncecont/Bncecalc)
4004 - RATEI/RISCONTI CA
4005 - STORNO RATEI/RISCONTI CA
4007 - PRIMA APERTURA CONTI
4008 - CHIUSURA CONTI ECONOMICI
4009 - CHIUSURA CONTI PATRIMONIALI
4010 - RIAPERTURA CONTI
4011 - RIBALTAMENTI

compila la tabella dei tipi entità (uno per ogni tipo di centro, e sono 3, e una per commessa, e una per famiglia)
effettua la conversione/gestione dei movimenti
effettua la conversione documenti magazzino
se selezionata effettua la conversione schemi budget
se selezionata effettua la conversione budget

La conversione non converte/crea (limiti)

aggregazioni budget / voci aggregazioni budget
drivers e regole di ribaltamento
valori dettaglio entità per mese
per mantenere / implementare quadratura usa conti di conversione (conti 'bidone')
nessuna aggregazione tabellare (es. PDC di CA) in presenza di più ditte su stesso database

La natura molto diversa delle logiche applicative consigliano ove possibile una ripartenza con CG/CADC su nuova ditta da inizio esercizio.



Migrazione archivi CA in CA-DC
Nome programma: BNCXMIGR.DLL Moduli richiesti: Contab. analitica DC Questo programma serve negli scenari di implementazione contabilità analitica duplice contabile, dove occorre migrare un'installazione dalla vecchia CA alla nuova CADC. Questo si presenta quanto ho uno status iniziale in cui la vecchia contabilità analitica è già attiva, e non voglio creare nuova ditta o database azienda (NB: fare i backup prima di eseguire il programma in quanto non possibile un rollback dell'elaborazione se si interrompe a metà). Occorrerà quindi attivare la nuova analitica e disattivare vecchia analitica sulla/sulle ditte, lavorando con questo programma una ditta alla volta (no aggregazione dati sovraditta). Il programma innanzitutto controlla che non sia impostato il PDC di CADC in anagrafica ditta, poi convertirà tutti gli esercizi della ditta, e non solo l'ultimo! Per utilizzare il programma debbono essere presenti le contropartite (non i sottoconti) di personalizzazione acquisti/vendite: Controp. Abbuoni attivi Controp. Abb. Passivi Controp. Omaggi (ricavi) Controp. Spese bolli Controp. Spese incasso Controp. Spese access. Controp. Spese imballo e che nella tabella delle contropartite ditta le contropartite prima indicate siano associate ad un conto della vecchia CA. Il programma prima di procedere all'elaborazione chiede: il nome da dare al PDC di CA (indicare solitamente BASE o diverso se più ditte nello stesso database, non è possibile avere un accorpamento ditte) se convertire i conti economici da 'nessuna data comp.' a 'a data competenza' purchè la CG non usi un PDC standard se convertire gli schemi budget (partendo dai vecchi budget) se convertire i budget (i valori) partendo da budget e mensilizzando in automatico data inizio per le commesse, in default Quindi al lancio dell'elaborzione procede a: aggiornare il campo codice PDC di CADC in anagrafica ditta crea la tipologia PDC di CADC e la sua struttura sottostante partendo dal vecchio PDC di CA e cambiando i flag di gestione centro-commessa-linea da combo a check box crea automaticamente i 6 conti di collegamento e i 'conti di conversione' (sempre 6) e un conto 'qta prodotto' (in classe 999) se checkato il flag in maschera, converte i conti di CA e di CG da 'nessuna data' a 'a data competenza' su tutti gli esercizi contabili della ditta setto il check 'gestione nuova cadc' setta le impostazioni globali di CADC per le entità da gestire (fam./commessa/centro) inserisce nella tabella causali CADC un set di causali predefinite: 1001 - DA CGPRIN vendita 1002 - DA CGPRIN acquisto 2000 - ACQUISTO MP/SL (mag) 2001 - VENDITA PF/SL (mag) 2002 - PRODUZ. RILEVA QTA PROD. (mag) 2003 - PRODUZ. INT/ESTERNA MATERIALI (mag) 2004 - PRODUZ. INTERNA LAVORAZ. (mag) 2005 - PRODUZ. ESTERNA LAVORAZ. (mag) 2006 - TRASFERIM TRA MAGAZZINI 2010 - ACQUISTO MP/SL (mag) no Qta 2011 - VENDITA PF/SL (mag) no Qta 2999 - GENERICA DA CG 3000 - GENERICA CA 4001 - RILEVAZ RITENUTE (Bnpepnrt) 4002 - AMMORTAMENTI (Bncecont/Bncecalc) 4004 - RATEI/RISCONTI CA 4005 - STORNO RATEI/RISCONTI CA 4007 - PRIMA APERTURA CONTI 4008 - CHIUSURA CONTI ECONOMICI 4009 - CHIUSURA CONTI PATRIMONIALI 4010 - RIAPERTURA CONTI 4011 - RIBALTAMENTI compila la tabella dei tipi entità (uno per ogni tipo di centro, e sono 3, e una per commessa, e una per famiglia) effettua la conversione/gestione dei movimenti effettua la conversione documenti magazzino se selezionata effettua la conversione schemi budget se selezionata effettua la conversione budget *La conversione non converte/crea (limiti)* aggregazioni budget / voci aggregazioni budget drivers e regole di ribaltamento valori dettaglio entità per mese per mantenere / implementare quadratura usa conti di conversione (conti 'bidone') nessuna aggregazione tabellare (es. PDC di CA) in presenza di più ditte su stesso database La natura molto diversa delle logiche applicative consigliano ove possibile una ripartenza con CG/CADC su nuova ditta da inizio esercizio.