Data ultimo aggiornamento: 13/06/2012

Le stampe e le visualizzazioni parametriche

Business offre la possibilità di creare e/o aggiungere nuove Stampe e Visualizzazioni, permettendo ai programmatori, agli installatori o agli utenti stessi, di soddisfare esigenze particolari di estrazione e presentazione dei dati dell'azienda (ad esempio: una piccola rubrica telefonica estratta dall'anagrafica clienti oppure un listino personalizzato con immagine e logo dell'azienda dall'anagrafica articoli), senza dover ricorrere a modifiche della procedura stessa.

Queste funzioni e questi strumenti sono messi a disposizione nella funzione di menù- Stampe/Visualizzazioni Parametriche', attraverso la quale è possibile:

1. Visualizzare e stampare il 'Formato di Stampa" correntemente selezionato all'interno dell'apposito elenco a tendina (Rubrica, Listino, Riassunto per Mailing, etc.).
2. Modificare gli 'Operatori' e i 'Valori Campo' dei 'Filtri Utente' associati al 'Formato di Stampa' corrente, riuscendo così a stampare diversi set di dati a seconda delle condizioni e dei valori presenti(ad esempio: stampare il listino degli articoli della sola categoria "Cosmetica" e poi, modificando il valore del parametro del Filtro Categoria, tutti gli articoli della Categoria "Utensili").
3. Impostare Stampe/Visualizzazioni Parametriche (Creazione, Modifica e Cancellazione).

L'impostazione delle Stampe può essere fatta sostanzialmente in due modi diversi:

1. si può basare un nuovo 'Formato di Stampa' su un file ".RPT" creato con Crystal Report 6 (Tool per la creazione di Report in formato grafico). La creazione del Report viene generalmente commissionata agli installatori (o programmatori) in quanto il programma Crystal Report, essendo un prodotto di terze parti, non viene fornito con la procedura Business.
2. Altra possibilità è costituita dal fatto di poter basare un 'Formato di Stampa' su una stringa di selezione (SELECT) scritta in linguaggio SQL (Structured Query Language) all'interno della casella multiriga denominata 'Stringa SQL'. In questo caso, occorre conoscere le basi del linguaggio SQL (vedi Fondamenti del linguaggio SQL e l'istruzione SELECT in dettaglio) e l'organizzazione degli archivi di Business. Può risultare molto utile, anche, l'utilizzo del Generatore di Query che Business mette a disposizione degli utenti, al fine di esemplificare il più possibile la creazione di una istruzione SELECT e la ricerca dei dati necessari negli archivi. In questo ultimo caso, si può, potenzialmente estrarre qualsiasi combinazione di dati.

In entrambi i casi, sempre in fase di Impostazione delle Stampe/Visualizzazioni, possono essere aggiunti dei filtri i cui parametri (Operatore e Valore) possono poi essere variati semplicemente, come sopra affermato, dal programma principale ('BUSINESS - Stampe/Visualizzazioni Parametriche') in base alle esigenze dell'operatore.

La stampa su video, su stampante o su file assume un diverso aspetto a seconda che il 'Formato di Stampa' sia basato su file ".RPT" oppure su una stringa di selezione SQL: nel primo caso la Stampa/Visualizzazione avrà il formato grafico impostato in fase di progettazione del report con Crystal Report 6.0 (o release superiori); nel secondo caso, la Stampa/Visualizzazione assumerà l'aspetto tipico di un foglio elettronico, o di una tabella. In questo ultimo caso può risultare utile utilizzare una stampante impostata (tramite la funzione Report/Imposta) in modalità 'Landscape' anzichè 'Portrait' per sfruttare al meglio lo spazio ed avere, quindi, stampate più colonne possibili.