Data ultimo aggiornamento: 13/06/2012

Introduzione al modulo commesse Light

Il modulo 'Commesse Light' di Business permette di :

• creare e stampare semplici preventivi
• trasformare i preventivi in commessa , nel momento in cui vengono confermati dal cliente
• collegare costi (e ricavi , ma principalmente per è pensato per i costi) alla commessa (sia da movimentazione magazzino, per i materiali utilizzati, per le lavorazioni eseguite sui centri, sia da input ore manodopera, sia da attività ed altri costi registrate nelle attività della gestione del Customer service)
• provvedere alla stampa di prospetti che riportano sinteticamente o analiticamente i costi rilevati sulla commessa, eventulamente confrontati (se presenti) con i costi registrati nella fase di emissione del preventivo

Il modulo, per operare, richiede la presenza di almeno il modulo 'Vendite' di Business. è integrato con Vendite e Magazzino, con la gestione Customer Service. è gestibile anche in presenza di 'distinta base', e anche di 'Produzione'.

Può essere utilizzato anche in abbinamento con il modulo 'Contabilità analitica, anche se solitamente viene adoperato in alternativa al modulo 'Contabilità analitica'.

Può essere usato anche insieme al modulo 'Project Management' quando si preferisce riservare l'uso di detto modulo alle sole grosse commesse, il modulo 'Commesse light' per le piccole commesse.

Se non è presente il modulo della contabilità analitica (o il Project Management), il modulo Commesse light non richiede la predisposizione di :

• voci del piano dei conti di CA
• budget di CA o Struttura commessa

I legami infatti tra dati preventivo e dati a consuntivo (costi) avvengono solo sulla base di dati registrati sulle movimentazioni solite (cod. Commessa, cod. Articolo o cod. Linea, cod. Lavorazione).

Per usare, nei preventivi e nei consuntivi, come livello di dettaglio, il codice famiglia o linea oppure in alternativa (che è il defualt) il codice articolo è sufficinte impostare l'opzione di registro TipoDettaglio (A=articolo, F=famiglia-linea).

In particolare i legami utilizzati tra preventivi e consuntivi sono :

• per gli acquisti relativi alla commessa (DDT ricevuti e Fatture immediate ricevute da fornitore; sono gli acquisti destinati, che non vengono poi scaricati con carichi/scarichi di produzione) : commessa e linea/articolo
• per i consumi registrati a magazzino, relativi a produzioni della commessa, quando non c'è distinta base, come documenti di movimentazione interna : commessa e linea/articolo
• per i consumi registrati a magazzino , relativi a produzioni della commessa , quando c'è distinta base, limitatamente all'ultimo livello di distinta base , come scarichi a produzione (cioè scarichi collegati a carichi da produzione), cioè solo per le righe associate a carichi effettuati su articoli definiti con tipo opzione 'prodotti finiti reali' :commessa e linea/articolo (dove l'articolo è articolo padre)
• per le lavorazioni registrate a magazzino, su produzione della commessa, limitatamente all'ultimo livello di distinta (cod. Padre di tipo 'Prodotto finito reale' ) : commessa e linea/articolo
• per le ore manodopera registrate sulla commessa come timesheet , tramite il programma 'Gestione ore manodopera e mov. Di C.A.pura' (programma che appartiene al modulo 'Contabilità analitica') : commessa e cod. Lavorazione
• per le ore/attività registrate con Customer Service sulle chiamate : comessa e cod. Lavorazione

NB: per i primi tre tipi di movimenti, occorre predisporre/impostare nelle causali di magazzino un apposita spunta 'Costi Commesse Light' per le causali di acquisto destinato, di prelievo/consumo senza distinta, e di scarico da produzione (prelievo/consumo tramite distinta base).

NB: nella tabella delle linee/famiglie, in presenza di questo modulo è possibile indicare oltre a codice e descrizione, anche una unità di misura. In tal senso le famiglie possono infatti rappresentare Voci di magazzino più aggregate rispetto ai singoli codici articolo. Spesso infatti , soprattutto a livello di preventivo, il dettaglio a livello di articolo risulta troppo analitico, e pertanto complesso da gestire.