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La gestione degli ordini una volta completata la fase di impostazione
iniziale, si compone di 2 momenti :
- la gestione corrente ( o gestione giornaliera )
- le elaborazioni periodiche o fine esercizio
In particolare, la Gestione corrente prevede :
- la manutenzione delle tabelle e degli archivi predisposti nella fase
di impostazione (per esempio, l'inserimento di nuove anagrafiche clienti
e fornitori, di nuove causali di magazzino, di nuove numerazioni, ecc.)
- la stampa di tabulati relativi ad informazioni contenute negli
archivi anagrafici dei clienti, fornitori, articoli (es. stampe di
listini, di dati statistici e progressivi venduto ecc.,... ).
- l'inserimento degli ordini ricevuti ed emessi
- l'inserimento di proposte d'ordine
- la generazione di ordini fornitori, ordini di produzione e/o impegni
di trasferimenti da proposte d'ordine
- la stampa di ordini, conferme d'ordine, solleciti ordini con o senza
uso di Word (e di relativi modelli)
- la visualizzazione o la stampa di controllo degli ordini inseriti
- l' evasione degli ordini inseriti/emessi tramite i programmi
Gestione documenti di magazzino e/o Generazione Note di Prelievo da
Impegni Clienti (N.B.: per utilizzare tali funzioni debbono essere
disponibili anche i moduli 'Gestione Vendite e Fatturazione' e 'Gestione
magazzino' )
- la (eventuale) manutenzione dei listini e degli sconti col le
apposite funzioni (descritte nella parte dedicata alla Gestione Vendite
e magazzino), e relative stampe e visualizzazioni.
Nelle elaborazioni periodiche si comprendono :
- la cancellazione degli ordini già evasi (eventuale)
- la chiusura in automatico di ordini non totalmente saldati.
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