Data ultimo aggiornamento: 13/06/2012

Integrazione con Mapi-Outlook\Exchange

Le funzioni che consentono una stampa su Word (stampa scadenziario, gestione ordini/impegni/preventivi, gestione lista selezionata, ...) consentono anche di sfruttare il protocollo MAPI per produrre, anzichè una stampa, un invio automatico di fax (o di e-mail, in alternativa) a ciascun cliente o fornitore interessato (ed eventualmente all'agente per conoscenza).

Per sfruttare questa possibilità occorre :

1. configurare sui pc client di Business l'ambiente di posta elettronica
2. configurare Microsoft Fax (proprietà del frontespizio, numero di tentativi, ecc.) secondo le proprie esigenze e preferenze
3. in anagrafica clienti e fornitori indicare nell'apposito campo il numero di Fax o l'indirizo e-mail di ciascuno (per gli agenti eventualmente indicare il n. di Fax o l'e-mail nell'anagrafica fornitore associata a ciascun agente) e delle destinazioni diverse, se necessario (solo per gli ordini)
4. dalla finestra richiamata dalla funzione Stampa su Word delle singole funzioni citate, selezionare l'opzione Invia Automaticamente , specificare se per fax o e-mail (o altro servizio di messaging disponibile) ed indicare eventualmente l'oggetto nell'apposita casella. N.B.: detta opzione Invia per Fax sarà in alcuni casi (vedi stampa scadenziario) abilitata solo scegliendo l'opzione Crea un file per cliente/fornitore

Per informazioni maggiori sui punti 2, 3 e 4 si rimanda alla documentazione fornita dalla Microsoft ed alla guida in linea disponibile in Windows.

Un altro modo per utilizzare MAPI-Outlook da Business è disponibile attraverso l'uso delle stampe su video. Infatti, qualsiasi funzione di Business che consenta di produrre una stampa (un report, più precisamente) come per es. la stampa dei partitari, la stampa di una statistica, la stampa di un elenco clienti o fornitori, una qualsiasi stampa parametrica, ecc., permette di vedere prima la stampa in una finestra (Report su video, normalmente richiamabile anche con F12) che contiene alcuni pulsanti. Uno in particolare (raffigurante un busta con una freccia) consente di inviare il contenuto della stampa via fax o e-mail (sempre che i servizi di fax ed e-mail siano correttamente configurati nel computer). Scegliendo nella finestra di export la destinazione "Microsoft Mail (MAPI)" si aprirà automaticamente la finestra che richiede i dati necessari per l'invio; in particolare chiederà di scegliere dalla rubrica di Outlook il nominativo della persona o dell'azienda destinataria del messaggio (qualora essa non sia già presente in rubrica permette di inserirla) nonchè il mezzo di invio, tra i servizi installati (es. fax, e-mail interna, e-mail via Internet).