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Rappresenta uno strumento col quale si gestiscono i trasferimenti di
materiali fra il magazzino interno centrale e i magazzini 'viaggianti'
(giornalmente caricati con un movimento di carico), i trasferimenti di
dati da e verso il terminale di tentata vendita e i movimenti interni di
reso da magazzino 'viaggiante' per scaricarne le giacenze.
Dovranno essere codificati tanti agenti quanti sono i venditori dotati
di terminale di vendita e tanti magazzini quanti sono i mezzi su cui
viaggia le merce (dove nella descrizione è indicata solitamente la targa
del mezzo).
I passi da compiere sono i seguenti:
- a inizio giornata si crea un documento di tipo 'DDT emesso' con
causale doppia che scarica il magazzino centrale (ad esempio 1) e carica
il magazzino esterno (ad esempio 2, il mezzo n. 2); questo documento può
essere generato anche per duplicazione del documento 'Bolla di mov.
interna' precedentemente fatto col reso delle merci non vendute, sempre
sullo stesso magazzino, invertendo opportunamente la causale di
magazzino di testata.
- sempre nel documento di carico giornaliero (il 'DDT emesso' sopra
descritto) è possibile, attraverso la voce di menu
'Record|Seleziona|Integra righe...' accedere ad una finestra nella quale
si possono inserire articoli e quantità, presenti o meno già nel corpo
del documento; in uscita dalla finestra il programma provvede ad
aggiungere delle righe nel corpo in coda, per gli articoli non presenti,
oppure provvede ad integrare le quantità qualora l'articolo sia già
presente nel movimento (se sono presenti più righe dello stesso
articolo, il programma interviene sulla prima riga in cui è movimentato
quell'articolo).
- Caricamento dei dati del terminale di tentata vendita (clienti,
articoli, listini e giacenze)
- Scaricamento, a fine giornata ad esempio, delle vendite effettuate
dal terminale, con la conseguente generazione del documento
corrispettivo o bolla/fattura a seconda delle scelte effettuate.
- Quindi si crea un documento di magazzino 'Bolla di mov. interna' col
quale si effettua il reso delle merce non vendute dal magazzino esterno
(il mezzo) allo scopo di azzerarne le giacenze: questa operazione si
effettua sempre da 'Gestione documenti', quando il documento non
possiede righe, attraverso la voce di menu 'Record|Seleziona|Scarica
giacenza magazzino' (Ctrl+O): normalmente vengono trattati solo gli
articoli la cui giacenza di magazzino è positiva (inserensdo l'opzione
di registro IncludiNegativi
con valore –1 il programma tratta anche tali articoli negativi); questo
documento potrà essere duplicato, come indicato nel punto 1.
Per quanto riguarda il punto 3. e 4. il trasferimento avviene da/verso
i Terminale NORAND S4000, con programma Porta a porta T31 1.00 rev. A
della ditta MIT srl. |
