La gestione del magazzino richiede la predisposizione delle tabelle e
degli archivi utilizzati; essa può essere effettuata secondo il seguente
ordine:
- Inserimento dei dati anagrafici dell'azienda, nella tabella
Anagrafica Azienda
- inserimento della tabella dei codici IVA
- Inserimento della tabella dei pagamenti, delle zone, delle
categorie, dei tipi di porto, dei vettori e spedizionieri, degli stati
esteri e delle valute estere, classi sconto clienti, canali di vendita,
valute estere, lingue straniere, classi sconto clienti, classi
provvigioni clienti (se presente anche il modulo Agenti e Provvigioni)
- Inserimento della tabella dei gruppi contabili, delle classi e della
tabella dei mastri; qualora non vi sia agganciato il modulo della
contabilità, la prima può limitarsi a 2 gruppi (per esempio 1 =
ATTIVITA, 2=PASSIVITA) e la seconda e terza tabella possono essere
limitate ai due mastri clienti e fornitori (per es. classe 1 = CLIENTI
classe 2 = FORNITORI mastro 101 = CLIENTI mastro 201 = FORNITORI )
- Inserimento della tabella delle numerazioni dei seguenti tipi di
documento (dove di usa il termine bolla/bolle è da intendersi DDT)
- bolle interne di magazzino
- bolle ricevute
- fatture ricevute
- bolle emesse
- fatture emesse
- corrispettivi emessi
- note di prelievo
- Carichi da produzione e scarichi a produzione
- Inserimento dei vari clienti e fornitori.
N.B. per clienti si intende qui solo quei soggetti a cui viene (o può
venire) emessa fattura o bolle, oppure da cui si può ricevere bolle o
fatture. Prevedere anche un fornitore fittizio per i movimenti interni
(es. 11019999 NS. STABILIMENTO )
- Inserimento della tabella delle causali di magazzino
- Inserimento della tabella magazzini/depositi/terzisti, e della
tabella degli aspetti esteriori dei beni, delle banche, e dei tipi
bolle/fatture
- Inserimento (eventuale) della tabella dei gruppi e dei sottogruppi
merceologici
- Inserimento (eventuale) della tabella delle famiglie e dei tipi di
promozione, nonché delle relazioni listini
- Inserimento della tabella personalizzazione acquisti e della
personalizzazione vendite, nonché delle contropartite vendite/acquisto,
e dei bolli
- Inserimento (eventuali) delle tabelle Marche, Approvvigionatori,
Classi sconto articoli, Classi Provvigioni articoli (se installato anche
il modulo Agenti/Provvigioni), relazioni listini, tipi di promozioni,
unità di misura (questa tabella è necessaria solo se si vuole
pre-codificare le unità di miusra ; per far si che il programma poi di
gest. Anagrafica articioli la utilizzi, è necessario impostare la
opzione di registro GestTabUnmis = -1
)
- se si vogliono gestire articoli a varianti, caricare la tabella dei
tipi varianti
- Inserire i vari articoli nell'anagrafica degli articoli (ed es.
nell'anagrafica articoli a varianti)
- effettuare stampe di controllo delle varie tabelle inserite, nonché
degli anagrafici clienti, fornitori e articoli.
|